De kosten voor de receptie (non-alcoholisch) worden geraamd op 225,00 EUR (1,50 EUR x 150 personen):
Artikel 57 §3 4° van het Gemeentedecreet bepaalt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
European Youth Parliament-Europolis België (EYP) is een vereniging die jongeren uit het secundair onderwijs in Vlaanderen, Wallonië en Brussel de kans biedt om tijdens kortlopende activiteiten met elkaar te debatteren rond actuele Europese discussiepunten. Bij elke activiteit worden ook internationale delegaties van jongeren uit andere Europese landen betrokken. Van dinsdag 23 tot en met vrijdag 26 februari 2016 wordt de nationale sessie van het EYP in Antwerpen georganiseerd. Thema dit jaar is 'Start Today, Big Tomorrow'. Met dit thema focust EYP op één van de onderdelen van de Europa 2020-strategie: The Innovation Union. Er nemen in totaal 155 Belgische en 10 internationale jongeren aan deel. Als opening van deze vierdaagse wordt gevraagd om de deelnemers te ontvangen in het stadhuis op dinsdag 23 februari 2016 om 9.00 uur.
De dienst bestuurszaken/externe relaties geeft gunstig advies voor deze ontvangst. Ontvangsten dragen bij tot het versterken van de relaties tussen de stad en het brede middenveld.
Voor de uitgaven die buiten een bestek vallen, werd in toepassing van artikel 26§1, 1° a) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten gebruikgemaakt van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 105, 2° van Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 vastgelegd bedrag van 85.000 EUR, exclusief btw.
Het college keurt goed dat de deelnemers aan de nationale sessie van het European Youth Parliament in Antwerpen worden ontvangen in het stadhuis op dinsdag 23 februari 2016 om 09.00 uur.
Het college keurt goed dat de schepen voor onderwijs en rechtszaken en de schepen voor jeugd, leefmilieu, dierenwelzijn en kinderopvang worden afgevaardigd.