2015_CBS_09650 - Bestek GAC/2015/3097. Raamovereenkomst voertuigen compacte (midden)klasse (break) met benzine motor en CNG motor - Gunning - Goedkeuring

Aangezien er wagens voor verschillende bedrijfseenheden besteld worden kunnen de budgettaire dimensies van de volgende bedrijven tijdens het raamcontract aan bod komen :

• bedrijfseenheid districts- en loketwerking;
• bedrijfseenheid stadsontwikkeling;
• bedrijfseenheid samen leven;
• bedrijfseenheid cultuur, sport, jeugd en onderwijs;
• bedrijfseenheid stadsbeheer;
• bedrijfseenheid ondernemen en stadsmarketing.

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor de aankoop van voertuigen compacte (midden)klasse (break) met benzine motor en CNG motor, werd onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC/2015/3097 uitgeschreven. Op 4 juni 2015 diende de firma D'Ieteren NV, Maliestraat 50, 1050 Elsene met ondernemingsnummer BE 0403.448.140 een offerte in.

Inzake de kwalitatieve selectie werd de firma D'Ieteren NV geschikt bevonden.

De offerte werd door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien en regelmatig bevonden.

De gemeenschappelijke aankoopcentrale en de bedrijfseenheid stadsbeheer onderhandelden op 30 juli en 2 november 2015 met de firma D'Ieteren.
De offerte werd getoetst aan de gunningscriteria zoals bepaald in het bestek: 

• prijs: 50 punten;
• prijs wisselstukken: 5 punten;
• ecoscore: 15 punten;
• verbruik in stedelijke cyclus: 5 punten;
• Euro NCAP: 5 punten;
• leveringstermijn: 10 punten;
• service level agreement: 10 punten.

Een team medewerkers van stadsbeheer evalueerde de gunningscriteria. Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat integraal als bijlage bij dit besluit wordt toegevoegd.  Hieruit blijken volgende scores:

• prijs: 50/50;
• prijs wisselstukken: 5/5;
• ecoscore: 15/15;
• verbruik in stedelijke cyclus: 5/5;
• Euro NCAP: 5/5;
• leveringstermijn: 10/10 punten;
• service level agreement: 7/10 punten.

De gemeenschappelijke aankoopcentrale stelt voor om de opdracht op basis van de hogervermelde motivatie toe te wijzen aan D'Ieteren NV.

In toepassing van artikel 26, §1 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, geschiedt de overheidsopdracht bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking wanneer de aanbestedende overheid, indien mogelijk, meerdere leveranciers van haar keuze raadpleegt en over de voorwaarden van de opdracht onderhandelt met één of meer van hen.

In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:

• de bepalingen betreffende het toegangsrecht tot de opdracht zoals omschreven in de artikelen 61 tot 66;
• de kwalitatieve selectiecriteria van financiële, economische of technische aard of inzake beroepsbekwaamheid die de aanbestedende overheid heeft vastgesteld op grond van de artikelen 67 tot 79.

In toepassing van artikel 21 en 99§1 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijsonderzoek. Als de aanbestedende overheid bij het prijsonderzoek vaststelt dat in een offerte een prijs wordt geboden die abnormaal laag of abnormaal hoog lijkt in verhouding tot de te uit te voeren prestaties en alvorens die offerte om die reden te weren, verzoekt ze de inschrijver in kwestie per aangetekende brief om de nodige schriftelijke verantwoording over de samenstelling van de prijs in kwestie te verstrekken binnen een termijn van twaalf kalenderdagen, tenzij de uitnodiging een langere termijn bepaalt.