Terug

2015_CBS_09642 - Bestek GAC/2015/3525 - Raamovereenkomst voor levering, plaatsing (en begeleiding) van (kinder)animatie tijdens diverse evenementen. Stopzetting bestek GAC/2015/2973, bestek en procedure - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 20/11/2015 - 09:00 collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Marc Van Peel, schepen; Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2015_CBS_09642 - Bestek GAC/2015/3525 - Raamovereenkomst voor levering, plaatsing (en begeleiding) van (kinder)animatie tijdens diverse evenementen. Stopzetting bestek GAC/2015/2973, bestek en procedure - Goedkeuring 2015_CBS_09642 - Bestek GAC/2015/3525 - Raamovereenkomst voor levering, plaatsing (en begeleiding) van (kinder)animatie tijdens diverse evenementen. Stopzetting bestek GAC/2015/2973, bestek en procedure - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

Stopzetting GAC/2015/2973

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Bestek en procedure GAC/2015/3525

Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Aanleiding en context

Stopzetting GAC/2015/2973

Voor het afsluiten van een raamovereenkomst met betrekking tot het levering, plaatsing (en begeleiding) van (kinder)animatie tijdens diverse evenementen werd vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking GAC/2015/2973 uitgeschreven. Op 14 oktober 2015 werd geen enkele offerte ingediend bij de aanbestedende overheid.

Deze opdracht wordt stopgezet en zal heraanbesteed worden als een nieuwe procedure onder besteknummer GAC/2015/3525.

Bestek en procedure GAC/2015/3525

De jeugddienst van district Deurne organiseert verschillende evenementen en activiteiten per jaar. Voor deze activiteiten, en voor de activiteiten van andere diensten van de groep Antwerpen worden regelmatig springkastelen, grimeurs, clowns en vele andere attracties ingehuurd. Daarnaast zijn er diverse momenten zoals opening van een speelterrein, buurtfeest, … waarvoor snel een animatie-element geboekt moet worden. Tot op heden gebeurde dat via éénmalige opdrachten (vaak door middel van een kleine prijsvraag).

In het kader van flexibiliteit, kostenreductie (zowel wat betreft de directe als indirecte kosten) en uniformiteit stelt de gemeenschappelijke aankoopcentrale voor om hiervoor een raamovereenkomst af te sluiten.

Argumentatie

Stopzetting GAC/2015/2973

De aanbestedende overheid heeft geen offertes ontvangen. De opdracht zal worden heraanbesteed.

Bestek en procedure GAC/2015/3525

Selectiecriteria

- 2 referenties uitgevoerd in de zomerperiode met een omzet van minimaal € 3.000,00.
- 2 referenties uitgevoerd in de winterperiode met een omzet van minimaal € 3.000,00.

Gunningscriteria

De opdracht wordt gegund aan de inschrijver met de economisch meest voordelige en regelmatige offerte, rekening houdend met de volgende gunningscriteria:

  1. Prijs: 30 punten.
  2. Variatie van de catalogus en extra animatie: 60 punten.
  3. Korting op catalogusprijs: 10 punten.

Juridische grond

In toepassing van artikel 26§1, 1° a) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 105, 1° van Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 vastgelegd bedrag, met name de drempel vermeld in artikel 32, eerste lid, 3° voor de opdrachten voor diensten van categorieën 6 en 8 van bijlage II, A, van de wet en voor deze opgenomen in bijlage II, B, van de wet.

In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten, dient de dienstverlener van een opdracht voor diensten overeenkomstig de bepalingen van artikelen 67 en 72, zijn financiële en economische draagkracht en zijn technische bekwaamheid aan te tonen.

In toepassing van artikel 107 van de Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten wordt de opdracht gegund, hetzij aan de inschrijver die de laagste offerte heeft ingediend, hetzij aan de inschrijver die de offerte heeft ingediend die de economisch voordeligste is vanuit het oogpunt van de aanbestedende overheid.

In toepassing van artikel 2, 4° van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal de stad Antwerpen optreden als aankoopcentrale in die zin dat ze overheidsopdrachten of raamovereenkomsten met betrekking tot diensten plaatst die bestemd zijn voor aanbestedende overheden, overheidsbedrijven of aanbestedende entiteiten.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de stopzetting goed voor de voor levering, plaatsing (en begeleiding) van (kinder)animatie tijdens diverse evenementen, op basis van bestek GAC/2015/2973.

Artikel 2

Het college keurt bestek GAC/2015/3525 voor het afsluiten van een raamovereenkomst met betrekking tot de levering, plaatsing (en begeleiding) van (kinder)animatie tijdens diverse evenementen goed en keurt eveneens goed dat:

  • hiervoor een vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking wordt uitgeschreven;
  • de stad voor deze opdracht optreedt als aankoopcentrale voor de groep Antwerpen.

Artikel 3

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt: 

Omschrijving

Bedrag

Boekingsadres

Bestelbon

Kinderanimatie

 -

budgetplaats: divers
budgetpositie: 61418; 61419; 6141; 613
functiegebied: divers
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: divers
budgetperiode: 1600, 1700, 1800, 1900 mits goedkeuring van de budgetten door districtscollege, districtsraad en nazicht door hogere overheid

Met orderbons

 


Bijlagen

  • 3525_Kinderanimatie.pdf
  • 3525_Inventaris.xls