Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Voor het afsluiten van een raamovereenkomst met betrekking tot het onderhoud van mobiele podiums en aanhangwagens werd een vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking GAC/2015/3355 uitgeschreven. Op 28 oktober 2015 diende A&C Noyens, Lammerdries 16h te 2250 Olen, met ondernemingsnummer BE 0463.536.076, een offerte in.
Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd.
Inzake de kwalitatieve selectie werd de inschrijver geschikt bevonden.
De offerte van de inschrijver werd regelmatig bevonden.
Vergelijking van de offerte voor perceel 1 op basis van de in het bestek opgenomen gunningscriteria:
| Gewicht | A&C Noyens | |
| Prijs voor het onderhoud, nazicht en herstellen van een mobiel podium voor de technische keuring | 20,00 | 20 |
| Prijs voor het onderhoud, nazicht en herstellen van een aanhangwagen voor de technische keuring | 20,00 | 20 |
| Prijs voor de technische keuring van een mobiel podium / aanhangwagen | 10,00 | 10 |
| Percentage winst op de onderdelen | 10,00 | 10 |
| Gemiddelde tijdsduur opgegeven per herstelling | 15,00 | 15 |
| Reactietermijn | 15,00 | 15 |
| De firma voert een pro actief beleid | 10,00 | 7 |
| Totaal | 100,00 | 97 |
Vergelijking van de offerte voor perceel 2 op basis van de in het bestek opgenomen gunningscriteria:
| Gewicht | A&C Noyens | |
| Prijs voor het onderhoud, nazicht en herstellen van een mobiel podium / aanhangwagen ten gevolge van gebruiksschade en slijtage | 50,00 | 50 |
| Percentage winst op de onderdelen | 10,00 | 10 |
| Gemiddelde tijdsduur opgegeven per herstelling | 15,00 | 15 |
| Reactietermijn | 15,00 | 15 |
| De firma voert een pro actief beleid | 10,00 | 7 |
| Totaal | 100,00 | 97 |
De regelmatige inschrijving wordt als volgt definitief gerangschikt voor wat betreft beide percelen:
In toepassing van artikel 107 van het Koninklijk Besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011 wordt de opdracht gegund aan de inschrijver die de offerte heeft ingediend die de economisch voordeligste is vanuit het oogpunt van de aanbestedende overheid, rekening houdend met de gunningscriteria die verband houden met het voorwerp van de opdracht en een objectieve vergelijking van de offertes mogelijk maken op basis van een waardeoordeel.
In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:
Het college keurt de gunning goed voor het afsluiten van een raamovereenkomst met betrekking tot het onderhoud van mobiele podiums en aanhangwagens - perceel 1 nazicht en onderhoud in functie van de jaarlijks keuring, op basis van bestek GAC/2015/3355, aan A&C Noyens nv, Lammerdries 16h, 2250 te Olen, met ondernemingsnummer BE 0463.536.076.
Het college keurt de gunning goed voor het afsluiten van een raamovereenkomst met betrekking tot het onderhoud van mobiele podiums en aanhangwagens - perceel 2 nazicht en herstelling van een mobiel podium / aanhangwagen, gebruiksschade en slijtage, op basis van bestek GAC/2015/3355, aan A&C Noyens nv, Lammerdries 16h, 2250 te Olen, met ondernemingsnummer BE 0463.536.076.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Raamovereenkomst voor onderhoud van mobiele podiums en aanhangwagens - Perceel 1 nazicht en onderhoud in functie van de jaarlijkse keuring | 14.520 euro incl. btw, per jaar | budgetplaats: 5324500000 budgetpositie: 6141 functiegebied: 1SBR070202A00000 subsidie: SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma: 1SA050719 budgetperiode: 1600, 1700, 1800, 1900 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid |
met orderbons |
| Raamovereenkomst voor onderhoud van mobiele podiums en aanhangwagens - Perceel 2 nazicht en herstelling van een mobiel podium / aanhangwagen, gebruiksschade en slijtage | 4.840 euro incl. btw, per jaar | budgetplaats: 5324500000 budgetpositie: 6141 functiegebied: 1SBR070202A00000 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma: 1SA050719 budgetperiode: 1600, 1700, 1800, 1900 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid |
met orderbons |