Een toelage zal enkel worden uitbetaald wanneer er geen openstaande, niet-betwiste, vervallen schulden zijn ten aanzien van de stad Antwerpen.
De gemeenteraad heeft op 24 februari 2014 (jaarnummer 102) het meerjarenplan van het eredienstbestuur Sint-Jacobs Centrum goedgekeurd.
De gemeenteraad heeft op 20 oktober 2014 (jaarnummer 812) kennis genomen van het budget 2015 van het eredienstbestuur.
Het Agentschap Binnenlands Bestuur van de Vlaamse Gemeenschap heeft op 19 mei 2015 de jaarrekening 2014 van het eredienstbestuur vastgesteld.
Op 4 november 2015 dient het eredienstbestuur Sint-Jacobs Centrum een budgetwijziging 2015 in bij de stad Antwerpen. In deze budgetwijziging vraagt het eredienstbestuur een verhoging van haar exploitatietoelage, eerder vastgelegd op 76.479,97 EUR, met 21.060,00 EUR tot 97.539,97 EUR.
Met de Antwerpse centrale kerkbesturen is de afspraak gemaakt een verhoging van een exploitatietoelage enkel kan indien de meeruitgaven of verminderde inkomsten die leiden tot de nood aan een verhoogde toelage onvoorzienbaar, noodzakelijk en onvermijdelijk zijn. Deze drie drie aspecten moeten voldoende toegelicht worden in de begeleidende nota bij het budget.
De meeruitgaven die leiden tot de verhoogde toelage zijn quasi allemaal terug te voeren op de intensieve restauratie van het interieur die momenteel in bouwheerschap van de stad wordt uitgevoerd. De schoonmaak en onderhoudskosten stijgen hierdoor aanzienlijk. De stijging van de kosten voor nutsvoorzieningen wordt geraamd op 9.000,00 EUR. Dit is het gevolg van de ingebruikname van een door Onroerend Erfgoed verplichte klimatisatie installatie in de kerk, bedoeld om de talrijke kunstwerken en historische objecten in betere omstandigheden te bewaren.
De ingediende budgetwijziging voldoet aan de voorwaarden. Aan de vraag tot verhoging van de exploitatietoelage 2015 is overleg voorafgegaan tussen stad en eredienstbestuur. Om het meerverbuik van de klimatisatie te monitoren wordt door de stad als bouwheer, het bestuur als gebruiker en de architect samen bekeken welke aanpak hier het best is aangewezen.
In de Nieuwe Gemeentewet bepaalt artikel 255 betreffende de lasten en uitgaven van de gemeenten dat de gemeente verplicht is elk jaar op de begroting van uitgaven te brengen alle uitgaven die door de wetten aan de gemeente zijn opgelegd, en inzonderheid de volgende:
...9° de hulpgelden aan de kerkfabrieken en consistories, overeenkomstig de desbetreffende bepalingen te verlenen wanneer de middelen van die instellingen ontoereikend blijken.
Het eredienstendecreet van 7 mei 2004, gewijzigd door het decreet van 6 juli 2012 betreffende de materiële organisatie en de werking van de erkende eredienstbesturen bepaalt dat:
De gemeenteraad kan het meerjarenplan goedkeuren, niet goedkeuren of aanpassen aan wat in het overleg met het centraal kerkbestuur is afgesproken;
Verder zijn nog van toepassing:
De gemeenteraad keurt de budgetwijziging 2015 goed van het onderstaand eredienstbestuur, onder voorbehoud van de investeringen:
| Naam | Door gemeenteraad goedgekeurde toelage budget 2015 | Extra toelage gevraagd in budgetwijziging | Nieuwe toelage budget 2015 |
| Sint-Jacobs Centrum | 76.479,97 EUR | 21.060,00 EUR | 97.593,97 EUR |
De gemeenteraad neemt kennis van de goedkeuring van het college tot uitbetaling van een bijkomende exploitatietoelage ter waarde van 21.060,00 EUR aan het eredienstbestuur Sint-Jacobs Centrum.
De gemeenteraad beslist dat de investeringen ingeschreven in het gewijzigde budget 2015 niet automatisch mee zijn goedgekeurd en dat de vastlegging van het subsidieaandeel van de stad pas gebeurt wanneer het college, rekening houdend met de toekomstvisie op het kerkgebouw, het investeringsdossier heeft goedgekeurd op basis van:
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Sint-Jacobs Centrum OND: 000 0184 694 |
21.060,00 EUR | budgetplaats: 5132000000 budgetpositie: 649480 functiegebied:1SHM090103A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1SA060790 budgetperiode: 1500 |
4505049633 |