De kosten voor de receptie worden geraamd op 135,00 EUR (4,50 EUR x 30 personen):
Artikel 57 §3 4° van het Gemeentedecreet bepaalt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
In de week van 19 tot en met 22 april 2016 ontvangt de Stedelijke Kleuterschool De Bijtjes een Europese delegatie in het kader van een Erasmus+-project met als thema ICT en sociale vaardigheden bij kinderen. De twee belangrijkste items binnen het project zijn media en preventie tegen pesten. Gevraagd wordt om deze delegatie te ontvangen in het stadhuis op woensdag 20 april 2016 om 14.00 uur.
De dienst bestuurszaken/externe relaties geeft gunstig advies voor deze ontvangst. Ontvangsten dragen bij tot het versterken van de relaties tussen de stad en het brede middenveld.
Voor de uitgaven die buiten een bestek vallen, werd in toepassing van artikel 26§1, 1° a) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten gebruikgemaakt van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 105, 2° van Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 vastgelegd bedrag van 85.000 EUR, exclusief btw.
Het college keurt goed dat de Europese deelnemers aan het Erasmus+-project van Stedelijke Kleuterschool De Bijtjes ontvangen worden in het stadhuis op woensdag 20 april 2016 om 14.00 uur.
Het college keurt goed dat de schepen voor onderwijs en rechtszaken wordt afgevaardigd.