2015_CBS_09649 - Bestek GAC/2015/3518 - Raamovereenkomst voor financiering en bijkomende dienstverlening. Selectieleidraad, bestek en procedure - Goedkeuring

Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Groep Antwerpen maakt regelmatig gebruik van financiering voor zowel investeringen als exploitatie. Tot nu toe werd per financiering telkens een contract afgesloten. Om flexibel en sneller financieringen af te sluiten, willen we werken met een raamovereenkomst. Hiervoor is selectieleidraad en bestek GAC/2015/3518 opgesteld. Omdat de behoeftes en modaliteiten van de financiering nog niet bekend zijn, wordt de raamovereenkomst afgesloten met meerdere financiële instellingen waarbij deelopdrachten worden toegekend na een minicompetitie. Dit kan ervoor zorgen dat we de meest voordelige financiering bekomen op het moment dat de financieringsbehoefte zich voordoet. 

De raamovereenkomst omvat het afnemen van deelopdrachten voor de volgende financieringsvormen of dienstverlening:

• Categorie 1: korte termijnkrediet tot 1 jaar.
• Categorie 2: middellange en lange termijnkrediet vanaf 1 jaar.
• Categorie 3: andere bijkomende dienstverlening, zoals ondersteuning bij aanvraag rating en faciliteren van emissies.

Selectiecriteria

• De inschrijver dient zijn financieel-economische draagkracht aan te tonen aan de hand van de jaarrekeningen van de laatste drie boekjaren en een bewijs van verzekering tegen beroepsrisico’s.

• De inschrijver toont zijn aan de hand van één of meerdere referentie(s) aan dat hij de volgende documenten digitaal kan aanleveren:
  - te betalen interesten en commissie;
  - aflossingstabel;
  - (jaarlijks) vooruitzicht leninglast van het dienstjaar met vermelding van kapitaalsaflossingen en te betalen intresten;
  - (jaarlijks) controletabel voor de jaarrekening;
  - details met betaalde intresten en aflossingen;
  - (maandelijks) herziening rentevoeten.

• De inschrijver moet voldoen aan alle wettelijke en reglementaire bepalingen om de betreffende dienst in België uit te voeren. In voorkomend geval zal de inschrijver dit aantonen middels een document van het voor hem relevant zijnde toezichtsorgaan.

Gunningscriteria

De raamovereenkomst wordt afgesloten met de inschrijvers die de economisch meest voordelige en regelmatige offerte heeft ingediend, rekening houdend met de volgende gunningscriteria voor de financiering genoemd in categorie 1 en 2 van het bestek:

1. Aantal financieringsvormen per categorie die bruikbaar zijn, op een totaal van 20 punten;
2. Volledigheid van de ingevulde technische fiche per financieringsvorm, op een totaal van 40 punten;
3. Transparante referentierentevoet of berekeningsformule van de toepasselijke rentevoet (zonder kredietmarge) en van andere kosten, op een totaal van 40 punten.

en met het volgende gunningscriterium voor de bijkomende dienstverlening genoemd onder categorie 3 van het bestek: bruikbaarheid.

In toepassing van artikel 26§2, 1° b) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij onderhandelingsprocedure met bekendmaking omdat het in uitzonderlijke gevallen gaat om diensten waarvan de aard of de onzekere omstandigheden het verhinderen op voorhand een globale prijs vast te stellen.

In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten, dient de dienstverlener van een opdracht voor diensten overeenkomstig de bepalingen van artikelen 67 en 72, zijn financiële en economische draagkracht en zijn technische bekwaamheid aan te tonen.

In toepassing van artikel 50 van de Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten, vermeldt de aanbestedende overheid het gunningscriterium of de gunningscriteria in de uitnodiging om een offerte in te dienen of in de opdrachtdocumenten.

In toepassing van artikel 2, 4° van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal de stad Antwerpen optreden als aankoopcentrale in die zin dat ze overheidsopdrachten of raamovereenkomsten met betrekking tot diensten plaatst die bestemd zijn voor aanbestedende overheden, overheidsbedrijven of aanbestedende entiteiten.