De vzw Antwerpen Sportstad staat in voor betaling van het organisatiebedrag van 300.000,00 EUR (werkingsmiddelen 2015) aan de Gymnastiek Federatie Vlaanderen, na toewijzing van het evenement door de internationale federatie (FIG). Een overeenkomst wordt hiervoor uitgewerkt en wordt voorgelegd aan het college.
De Gymnastiek Federatie Vlaanderen (Gymfed) wenst het Wereldkampioenschap acrobatische gymnastiek in september 2018 in Antwerpen te organiseren in de Lotto Arena. Het Wereldkampioenschap acrobatische gymnastiek is de grootste competitie die tweejaarlijks georganiseerd wordt voor seniorgymnasten acro (vanaf 16 jaar) met garantie op deelname van de beste gymnasten ter wereld. Vorige edities vonden plaats in Florida (2012), Frankrijk (2014) en in 2016 wordt het kampioenschap georganiseerd in China (Putian). Het WK werd slechts éénmaal georganiseerd in België in 1999 in Gent. Deelname van 150 gymnasten uit meer dan 30 landen voorafgegaan door een internationale jongerencompetitie met 750 deelnemers. Totale delegatie van 1200 personen die 14 dagen verblijven in de stad en regio. Minstens 20.000 bezoekers worden verwacht verspreid over de wedstrijddagen.
Acrobatische gymnastiek is een zeer spectaculaire discipline en is naast artistieke gymnastiek (toestelturnen) het meest populair. Deze sporttak is in Vlaanderen en meer bepaald de Provincie Antwerpen zeer populair met meer dan 79 clubs en 35215 aangesloten leden. Maar liefst 30 clubs en meer dan 12.000 aangesloten leden (35%) zijn afkomstig uit de Provincie Antwerpen. 10 van de 16 Vlaamse topsporters komen bovendien uit clubs uit de Provincie Antwerpen.
Het WK acrobatische gymnastiek is een absoluut topevenement met internationaal karakter, uitstraling en uitgebreide internationale TV-verslaggeving onder meer in Rusland, de Verenigde Staten, China, Japan, Brazilië, Frankrijk en Portugal. Bovendien maken onze nationale topgymnasten een grote kans op medailles wat nationale verslaggeving van VRT garandeert. Hiernaast is er een zeer uitgebreide inzet van geschreven pers, radiocampagnes en online advertising te verwachten.
Gymfed organiseerde het WK in 1999 in Gent en heeft een uitgebreide organisatie-ervaring. De federatie organiseert jaarlijks drie wereldbekerwedstrijden en het Gymgala. In 2013 organiseerde Gymfed het Wereldkampioenschap artistieke gymnastiek in het Sportpaleis en sinds 2012 wordt jaarlijks het Gymgala georganiseerd in de Lotto Arena. Er is samenwerking met Antwerpse gymnastiekclubs. Gymfed zal zelf instaan voor het aantrekken van sponsors, de organisatie van de hospitality en de uitwerking van de communicatie -en mediacampagne. De totale organisatiekost bedraagt bijna 1,8 miljoen euro. Er zullen inkomsten zijn door sponsoring, hotelopbrengsten, ticketverkoop, overheidssteun, Vip, catering en merchandising. De financiële ondersteuning door Vlaanderen wordt verder uitgewerkt. De organisatorische en financiële verantwoordelijkheid ligt bij Gymfed.
Gymfed vraagt een financiële ondersteuning van 300.000,00 EUR van de stad. Dit bedrag wordt voorzien vanuit het budget van de vzw Antwerpen Sportstad (werkingsmiddelen 2015). Eveneens wordt het gebruik van de Lotto Arena gevraagd gedurende 14 dagen (inclusief op -en afbouw) in september 2018.
De Antwerpse kandidatuur wordt voorgesteld op de bureaumeeting van de FIG (Federation Internationale de Gymnastique) van 5 tot en met 9 december 2015 in Lausanne, Zwitserland.
Het WK acrobatische gymnastiek is een absoluut topevenement met een sterke sportieve waarde en uitgebreide promotiemogelijkheden voor de gymnastieksport in Antwerpen/Vlaanderen/België. Deelname van alle Antwerpse/nationale toppers met bovendien een grote kans op medailles. In aanloop naar het WK zal Gymfed een interessant voortraject uitwerken in samenwerking met clubs en scholen en het jaarlijkse Gymgala in de Lotto Arena biedt uitstekende promotiemogelijkheden. Dit evenement biedt interessante mogelijkheden naar zowel actieve als passieve sportstimulering en dient te resulteren in een verdere ontwikkeling van de gymnastieksport in Antwerpen met een stijging van het ledenaantal, een sterkere clubwerking en een betere infrastructuur.
Hiernaast biedt dit evenement interessante promotiemogelijkheden om Antwerpen op de kaart te zetten als bruisende, dynamische sportstad en olympische stad door de uitgebreide media-aandacht in binnen - en buitenland. Bovendien genereert dit WK een interessante economische impact (meer dan 8000 overnachtingen verspreid over 14 dagen) en verkrijgt Antwerpen een uitgebreide return die wordt uitgewerkt na toewijzing door de FIG (logovermelding in de campagne, zichtbaarheid in de locatie en beschikbaarheid publiek- en Vip tickets).
Het project kadert in het bestuursakkoord 2013-2018 en meer bepaald de doelstelling sport.
De wet betreffende de controle op de toekenning en aanwending van sommige toelagen van 14 november 1983 en het reglement op de toelagen (gemeenteraadsbesluit van 18 december 2006, jaarnummer 2730) zijn van toepassing.
Groepscharter van 26 september 2014 (jaarnummer 9727) en samenwerkingsovereenkomst tussen de stad Antwerpen en de vzw Antwerpen Sportstad van 28 november 2014 (jaarnummer 11739).
Het college keurt de collegiale brief goed, gericht aan de Federation Internationale de Gymnastique (FIG), ter aanvulling van het biddossier voor de organisatie van het Wereldkampioenschap acrobatische gymnastiek in 2018 in de stad Antwerpen.