2015_CBS_09592 - Correctiebestelling - Regularisatie ondergeraamde bestelbon - Goedkeuring

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

In de zitting van 11 september 2015 keurde het college (jaarnummer 7491) de afvaardiging goed van de schepen voor publiek domein, sport, diamant, markten en foren en personeel van 12 tot en met 15 oktober 2015 naar New York, Verenigde Staten.

Er werd een offertevraag gelanceerd voor de verplaatsings- en verblijfskosten, inclusief ontbijt. Hiervoor werd bestelbon nummer 4505046714 opgemaakt, voor een bedrag van 1.387,19 EUR, zoals vermeld in de offerte.

De betaling van de factuur kan enkel via een bijkomende vastlegging.
Dienstmededeling financiën 'Bestellen en betalen binnen de stad en de districten'.
Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.

Op 12 oktober 2015 bezorgde Multitravel factuurnummer V1/2015/1196 voor de verplaatsings- en verblijfskosten van de dienstreis. Op deze factuur staan tevens 62,00 EUR apart vermeld voor ontbijt.