2015_CBS_09663 - Diamantpaviljoen - Aankoop schuifdeur diamantpaviljoen MAS - Goedkeuring

Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen
van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van
dagelijks bestuur.

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van
de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Sedert enkele jaren is de deur in het diamantpaviljoen aan het MAS een knelpunt. De deur is heel gevoelig voor windvlagen. In 2013 werd de deur een eerste keer beschadigd. Tijdens een storm is de deur opengevlogen, waardoor de kader omboog aangezien deze de muur raakt. In het naburig havenpaviljoen is op een zelfde manier ook al eens het glas van de deur volledig stuk gegaan. In het havenpaviljoen en het zilverpaviljoen zijn de originele deuren reeds vervangen door een schuifdeur, in het diamantpaviljoen is dat tot op heden niet het geval. Het diamantpaviljoen heeft daardoor al enkele keren moeten sluiten omdat de veiligheid van de medewerkers niet meer was gegarandeerd. Aangezien de vloer van het paviljoen te hoog opgegoten is, zijn de andere deuren niet bruikbaar als in- en uitgang.

Sedert enkele maanden heeft de stad Antwerpen een etalage georganiseerd van representatieve juwelen van de Antwerp’s Most Brilliant juweliers. Momenteel zijn er voor een waarde van 150.000,00 EUR stukken tentoongesteld. De verzekeraar van het diamantpaviljoen – gecontracteerd door de provincie – heeft gesignaleerd de verzekeringspolis op te trekken gezien het sluitsysteem op dit moment niet waterdicht is omdat de deur geforceerd is. Er moet uiteraard vermeden worden dat de échte juwelen van de bruiklenende juweliers in gevaar zouden komen.

Het is dus van belang dat de deur dringend vervangen wordt door een deur:

• die verzekeringstechnisch is orde is;
• die gemakkelijke toegang biedt aan de bezoekers van het paviljoen (ongeveer 30.000 per jaar).

Het diamantpaviljoen is net als de andere paviljoenen een gebouw van de stad Antwerpen. De concessie voor 8 jaar (tot 31 december 2018) is hier gegeven aan het Antwerp World Diamond Centre, die voor de exploitatie een contract heeft met de provincie.

Met de vervanging door een schuifdeur wordt het aanzicht van de toegang van het diamantpaviljoen tevens conform de andere paviljoenen en draagt dit ook bij tot de totale inkleding van de site MAS.

Voor de opdracht "Leveren en plaatsen schuifdeur diamantpaviljoen MAS" werd onderhandelingsprocedure
zonder bekendmaking GAC/2015/3543 uitgeschreven. De firma Entrance Services nv, Rue de la Légende 20B
te 4141 Sprimont, met ondernemingsnummer 0457.309.567, werd uitgenodigd tot het indienen van een offerte.
Het gaat om een unieke leverancier. Dit vanwege:

• de uniformiteit van de paviljoenen. Het Zilverpaviljoen heeft dezelfde deur.
• de goedkeuring die de verzekering gaf bij de bestelling van de deur voor het Zilverpaviljoen. De verzekering vraagt ook specifiek naar dit type deur.

Dit type deur wordt in België enkel geleverd door Entrance Services nv.

De offerte van de inschrijver werd regelmatig bevonden.

De opdracht kan gegund worden aan de firma.

In toepassing van artikel 26§1, 1° f) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking omdat de werken om technische redenen, slechts aan één bepaalde aannemer kunnen worden gegund.

Overeenkomstig artikel 4, tweede lid juncto artikel 29 van de wet betreffende de motivering, de informatie en de
rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 17
juni 2013, kan de gemotiveerde beslissing om gebruik te maken van een onderhandelingsprocedure a posteriori
worden opgesteld, uiterlijk door ze op te nemen in de gunningsbeslissing.