2015_CBS_09701 - Organisatie - Eindejaarsfestiviteiten. Overeenkomst - Goedkeuring

Zoals opgenomen in het contract met de TV-Makers NV betaalt stad Antwerpen 120.839,07 EUR aan de TV-Makers NV. Voor dit bedrag dient de TV-Makers NV de praktische organisatie van het concert en de afgesproken omkadering op zich te nemen.

De toelage aan de nieuwe begunstigde moet ook nog nominatief gemaakt worden door de gemeenteraad indien dit niet tijdens de budgetwijziging gebeurt.

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Op 31 december 2015 wordt naar jaarlijkse traditie een groots eindejaarsvuurwerk afgeschoten vanop de Schelde. Meer dan 65.000 bezoekers worden verwacht.

Om de overgang naar het nieuwe jaar te vieren en de stad Antwerpen nationaal te positioneren zal het eindejaarsvuurwerk voorafgegaan worden door een concert van Stan Van Samang dat georganiseerd wordt op de busparking, Scheldekaai 19B in Antwerpen. Het concert vangt aan om 23.00 uur en eindigt kort voor middernacht. Na het concert wordt samen met het publiek afgeteld naar het nieuwe jaar en het vuurwerk dat om 00.00 uur stipt start.

Het concert en het vuurwerk worden live uitgezonden op Eén. Het concert van Stan Van Samang wordt georganiseerd door de stad Antwerpen, die daarvoor een derde partij onder de arm neemt. De derde partij is de TV-Makers NV.

Naar aanleiding van de captatie en live uitzending op Eén van het concert en het eindejaarsvuurwerk sluit de stad Antwerpen een samenwerkingsovereenkomst af met de VRT. Deze samenwerkingsovereenkomst wordt in een afzonderlijk punt geagendeerd op het college.

De organisatie van het concert van Stan Van Samang, en het onder de arm nemen van de TV-Makers NV om deze organisatie op zich te nemen, maakt integraal deel uit van de overeenkomst tussen de stad Antwerpen en de VRT.

Met de TV-Makers NV wordt in dat kader een contract gesloten.

De TV-Makers is in deze te beschouwen als een unieke leverancier, aangezien zij eveneens het management van de artiest, Stan Van Samang op zich nemen.

Artikel 26, §1, 1° f, van de wet van 15 juni 2006 bepaalt dat de werken, levering en diensten die wegens hun technische of artistieke redenen of omwille van de bescherming van alleenrechten slechts aan één bepaalde aannemer, leverancier of dienstverlener kunnen worden gegund, mogen worden gegund op basis van een onderhandelingsprocedure.