Terug

2015_RVBAGSO_00144 - Patrimonium vastgoedprojecten_deeltijds kunstonderwijs_Academie Hoboken - afdeling muziek en woord, Lageweg 141 , Doorlichting_SO/14/790052 - Projectvoorstel - Goedkeuring

Raad van Bestuur AG Stedelijk Onderwijs
vr 18/12/2015 - 16:00 Zaal Ijsbreker 2eV
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Fauzaya Talhaoui; Mie Branders; Carine Leys; Koen Laenens; Claude Marinower; Carine Sneyers

Afwezig

Ann Van Dyck

Verontschuldigd

Koen DaniĆ«ls; Freya Piryns; Peggy Pooters; Lisa Geets; Leen Verbist; Alex Tanguy; Bavo Smits

Secretaris

Carine Sneyers

Voorzitter

Claude Marinower
2015_RVBAGSO_00144 - Patrimonium vastgoedprojecten_deeltijds kunstonderwijs_Academie Hoboken - afdeling muziek en woord, Lageweg 141 , Doorlichting_SO/14/790052 - Projectvoorstel - Goedkeuring 2015_RVBAGSO_00144 - Patrimonium vastgoedprojecten_deeltijds kunstonderwijs_Academie Hoboken - afdeling muziek en woord, Lageweg 141 , Doorlichting_SO/14/790052 - Projectvoorstel - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiƫle opmerkingen

Het dossier betreft geen AGIOn-dossier.

Het bedrag, opgenomen in de Masterplantool is niet toereikend.

Het prijsverschil met het bedrag voorzien in de projectfiche bedraagt : €465.315,24 (€516.401,22 - €51.085,98)

In onderstaande tabel een oplijsting van de verschillende onderdelen van de projectkost (alle bedragen incl. BTW).

De bouwkost is gebaseerd op de raming van PAT/VP. 

 

raming bouwkost werken zonder architect    € 132.418,31
 compartimentering en haspels - raamcontractant Buyse  € 71.192,31  
 branddetectiesysteem - raamcontractant EVIP € 30.976,00  
 groenaanleg - Werkend Leren € 30.250,00  
raming bouwkost werken met architect     € 307.749,95
algemeen €3.932,50  
sanitair  € 43.560,00  
omgevingswerken -speelplaats  € 31.944,00  
afbraak - tussengebouw € 54.450,00  
akoestische ingrepen € 77.063,45  
herinrichtingen concertzaa € 96.800,00  
raming erelonen    € 38.394,63
Ereloon akoestische studie  € 5.445,00  
Ereloon architect bouwwerken  € 29.256,14  
Ereloon architect afbraak € 1.633,50  
Ereloon VCO  € 563,42  
Ereloon VCV € 1.496,57  
Werkingsmarge bij verbouwing 15%    € 66.025,24
Index / PH    € 10.207,74
TOTALE PROJECTKOST   € 516.401,22
reeds voorzien in PF 526   € 51.085,98
budget bij te vragen   € 465.315,24 

 

Gunningswijze: 
Architect: kleine pool
Veiligheidscoördinator: raamcontract
Aannemer : raamcontract EVIP en BUYSE – onderhandelingsprocedure met bekendmaking 

Regelgeving: bevoegdheid

Gezien de projectkost ≥ € 250.000 + € 52.500 (21% BTW) = € 302.500 bedraagt, heeft de Raad van Bestuur de beslissingsbevoegdheid.

Aanleiding en context

 

De campus Lageweg 141 van de Academie Hoboken is een school van het deeltijds kunstonderwijs voor de afdelingen muziek en woord. Het verslag BVH van de inspectie leverde op een gunstige beoordeling op.

Bij de opmaak van de planning 2015 werd beslist om alle opmerkingen die in Metis Square een hoog risico en bijgevolg streefdatum 2016 hebben uit te voeren. Voor deze locatie vermeldt het GPP enkele opmerkingen met betrekking tot compartimentering uit te voeren door PAT/VP.

Op 29 oktober 2015 werd een rondgang georganiseerd door PAT/VP, in aanwezigheid van de preventieadviseur brand van IDPB en de schooldirectie. Bij deze rondgang werd de lijst met opmerkingen van het GPP nagekeken en werden nog een aantal zaken opgemerkt. Deze opmerkingen geven aanleiding tot uitbreiding van het uit te voeren programma.

Argumentatie

 

Volgende opmerkingen uit het GPP geven aanleiding tot werkzaamheden uit te voeren door PAT/VP:

  1. Stookplaatsen compartimenteren: 
    reeds uitgevoerd, kleine aanpassingen nodig, want doorvoeren leidingen zijn niet correct gedicht 
  2. Plaatsen brandalarminstallatie
  3. Deuren die toegang geven tot buitenruimte vervangen door deuren die openen in de vluchtrichting: wordt opgenomen in het INFRAX project vervangen buitenschrijnwerk
  4. Haspels plaatsen
Volgende opmerkingen werden niet vermeld in het GPP, maar zijn uit te voeren door PAT/VP volgens advies van IDPB:

  1. Compartimenteren van de centrale traphal (rookluik voorzien conform de norm met bediening op het evacuatieniveau, deuren nakijken en pompen aanpassen, draairichting van de deuren in de vluchtzin, opberghok/bibliotheek in de traphal, die wordt gecompartimenteerd, dient verwijderd te worden)

  2. Stookplaatsen: plaatsen van een branddeur naar kelder onder trap, want er staat een serverkast in het sas naar de stookplaats, de gasteller staat in het stooklokalen: te verplaatsen

  3. Waarschuwing- en alarmsysteem: ook te voorzien voor opnamestudio met een visueel signaal

  4. Een tweede uitgang voorzien voor de concertzaal

Naast de lijst van het GPP werd op de werkgroep 30/11/2015 beslist om, op aangeven van PAT/VP, nog enkele dringende werken bijkomend uit te voeren, welke niet op de lijst van het GPP vermeld stonden. 

  1. Plaatsen branddetectiesysteem (compenserende maatregel)
    Opdracht TO: Bereikbaarheid door de brandweer – toegang brandweerwagens op de binnenplaats niet verzekerd, vervalt
  2. Renovatie sanitair 
    Opdracht TO: Geurhinder aanwezig in de sanitaire installatie > meer verluchten, vervalt
  3. Afbraak oude opname studio, nieuwe studio in oud secretariaat - directielokaal
  4. Heraanleg onveilige speelplaats i.s.m. Werkend Leren, opdracht school vervalt 
  5. Herinrichten gedeelte van de zaal, onthaal/secretariaat
  6. Akoestische noden van de school aanpakken

Juridische grond

n.v.t.

Fasering

  • GOEDKEURING PROJECTVOORSTEL: 18/12/15
  • PROJECTDEFINITIE: 4/02/16
  • SCHETSONTWERP: 25/03/16
  • VOORONTWERP: 28/04/16
  • VERGUNNING: 25/11/16
  • GUNNING 30/01/17
  • VOORLOPIGE OPLEVERING 30/06/17

Beleidsdoelstellingen

4 - Lerende en werkende stad
1SLW03 - Door het organiseren en aanbieden van kwalitatief onderwijs biedt het Stedelijk Onderwijs eerlijke ontplooiingskansen, die elke lerende grijpt om talenten en competenties te ontwikkelen en door te groeien tot een verantwoordelijke wereldburger
1SLW0308 - Een innovatieve, duurzame, goed onderhouden infrastructuur in een warme, nette en toegankelijke omgeving biedt plaats aan alle huidige en toekomstige leerlingen, cursisten, personeel, ouders, partners, externe gebruikers en bezoekers
1SLW030801 - De realisatie van vastgoedprojecten leidt tot de verdere uitbouw van de infrastructuur

Besluit

De raad van bestuur ag stedelijk onderwijs beslist:

Artikel 1

De Raad van Bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs Antwerpen keurt het projectvoorstel goed.

Artikel 2

Uitvoering beslissing:

Taak Verantwoordelijke Timing
werken ifv doorlichting  patrimonium vastgoedprojecten  UV start januari 2017


Communicatiestrategie:

Doelgroep Communicatiemiddel
 alle directies  via beleidsbuzz

Artikel 3

Projectnr. 526 
Te verrekenen op
PV SCC 00 DB 526 
OD_0801 

 


Bijlagen

  • 20151218_RvB_Lageweg141_projectvoorstel.pdf
  • 20151218_RvB_Lageweg141_raming bouwkost.pdf
  • 20151218_RvB_Lageweg141_planning.pdf
  • 20151218_RvB_Lageweg141_financieel tabblad.pdf
  • 20151218_RvB_Lageweg141_GPP.pdf
  • 20151218_RvB_Lageweg141_plan1_leslokalen.pdf
  • 20151218_RvB_Lageweg141_plan2_concertzaal.pdf