2015_RVBAGSO_00147 - Patrimonium_Encora_Van Aerdtstraat 63_ Doorlichtingsproject - Projectvoorstel - Goedkeuring

Het dossier betreft geen AGIOn-dossier.

Het bedrag, opgenomen in de Masterplantool, € 392.340,00 is niet toereikend waardoor een bedrag van € 879.015,17 bijkomend wordt aangevraagd.

Gezien de projectkost ≥ € 250.000 + € 52.500 (21% BTW) = € 302.500 bedraagt, heeft de Raad van Bestuur de beslissingsbevoegdheid.

In het Globaal preventie plan ( GPP ) rapport getrokken uit Lisam-square werden 38 opmerkingen geformuleerd met betrekking tot de bewoonbaarheid, veiligheid en hygiëne.  Op basis van een plaatsbezoek, in aanwezigheid van de lokale preventiemedewerker en een vertegenwoordiger van IDPB, werd de lijst nagekeken. De uitvoering van de 37 resterende opmerkingen werd in overleg verdeeld over PAT/VP ( 8 opm. ), PAT/TO ( 8 opm.) en de school ( 21 opm. ). Deze taakverdeling werd definitief vastgesteld in de lijst van 27/11/2015. (zie bijlage) 

Naast de lijst van het GPP werd op de werkgroep 30/11/2015 beslist om, op aangeven van PAT/VP, nog enkele dringende werken bijkomend uit te voeren, welke niet op de lijst van het GPP vermeld stonden. 

Bestaande toestand:

De school voor volwassenonderwijs aan de site Van Aerdtstraat 63 bestaat uit verschillende gebouwen gesitueerd rond een binnenplaats middenin een bouwblok tussen de Van Aerdtstraat, de De Pretstraat, de Deuboisstraat en de Fuggerstraat. Aan de Van Aerdtstraatzijde liggen er 9 panden waarin alle diensten voor de school zijn ondergebracht: o.a. kantoren directie, secretariaat en leraarszaal. De panden hebben een kelder, een gelijkvloers met daarboven 2 verdiepingen en een zolder onder een hellend dak.  Via het pand met nr. 63 kan men via een gang op de binnenplaats in het binnengebied komen, waar zich naast 2 sanitaire ruimten een linker-, een rechter- en een achterbouw bevinden.

De linker- en rechtervleugel zijn volledig onderkelderd en hebben een gelijkvloers en 2 verdiepingen onder een plat dak. De achterbouw heeft tevens 2 verdiepingen onder een plat dak, maar geen kelder daar het gelijkvloers half verzonken ligt t.o.v. het maaiveld.    

Volgende opmerkingen uit het GPP geven aanleiding tot verdere werkzaamheden uit te voeren door PAT/VP:

Opm. 1. Deuren – die toegang geven tot buitenruimte openen niet in de vluchtzin

De bestaande deuren van de traphallen openen niet in vluchtzin. Volgens de brandwetgeving moeten alle deuren ongeacht of de achterliggende traphal gecompartimenteerd is, openen in vluchtzin; Ten gevolge van de naar buiten draaiende buitendeuren  wordt op vraag van IDPB aan elke buitendeur een bordes gemaakt zodat er geen struikelgevaar ontstaat; 

Opm. 2. Rookluik - niet aanwezig

Opm. 3. Trappenhallen – niet gecompartimenteerd

De bestaande traphallen van de schoolgebouwen zijn niet gecompartimenteerd en uitgerust met een rookluik.

In verband met opmerkingen 2 en 3 wordt de beslissing van het Directiecomité dd. 14.10.2013 gevolgd.  Afstemming IDPB - brandweer en koppeling flow in functie van doorlichtingsprojecten. Hierdoor is enkel hoofdstuk 2 van de stedelijke brandrichtlijnen van toepassing. Het betreft hier een laagbouw met op de verdiepingen niet meer dan 100 personen.Volgende maatregelen worden getroffen per gedeelte van het schoolgebouw en dit in goedgekeurd overleg tussen PAT/VP en IDPB:

 Achterbouw:

• traphal compartimenteren: branddeuren plaatsen + rookluik plaatsen;
• glvl: deur in traphal naar refter dichtmaken of Rf deur maken;
• Niveau -0.5: Deur naar traphal in vluchtzin laten draaien daar in deze ruimte meer dan 50 personen aanwezig kunnen zijn; 

 Rechter en linker vleugel:

• slechts 1 traphal van de 2 per vleugel compartimenteren: branddeuren en rookluik plaatsen
• rechter vleugel: traphal T2 compartimenteren
• linker vleugel: traphal T4 compartimenteren
• Rf-deuren van klaslokalen mogen naar binnen draaien ( niet in vluchtzin ) daar in de klaslokalen nooit meer dan 49 personen aanwezig zijn.

Opm. 4. Doorgang – schoolgebouw is niet toegankelijk voor brandweerwagens

Daar in de huidige toestand er geen toegang is voor brandweerwagens tot de binnenplaats wordt in overleg met IDPB overeengekomen om volgende maatregelen te treffen: 1 gecompartimenteerde uitgang creëren naar de Van Aerdtstraat ( gang nr.63 van branddeuren en daar waar nodig brandwerend schrijnwerk te voorzien ) + compenserende maatregelen treffen d.m.v. de plaatsing van automatische branddetectie op alle verdiepingen.

Opm. 5. Stookplaats – in kelder voorbouw ( tandkliniek ) is niet gecompartimenteerd

Opm. 6. Stookplaats – in kelder voorbouw is niet gecompartimenteerd

Voor opmerkingen 5 en 6 worden de deuren van de stookplaatsen vervangen door zelfsluitende brandwerende deuren. Tevens zullen alle openingen welke invloed kunnen hebben op de compartimentering van de stookplaats brandwerend gedicht.

Opm. 7.  Trappenhal – houten trap in achterbouw die van 1^ste verdieping naar de 2^de verdieping gaat en als evacuatieweg gebruikt wordt, dient vervangen.

Op de 1 ste verdieping van de achterbouw bevindt zich 1 grote ruimte. Daar in de ruimte nooit meer dan 99 personen toegelaten zijn, door de slechte staat van de houten trap en door het foutieve gebruik van de ruimte rond en voor de trap, stockage, wordt op aanraden van IDPB de trap afgebroken en de ruimte als berging ingericht.

Opm. 8. Haspels – niet aanwezig.

In de schoolgebouwen zijn geen brandhaspels aanwezig. In de gebouwen zullen brandhaspels voorzien worden zodanig dat elk punt van de inrichting bespoten kan worden. Tevens worden, op aanvraag van IDPB,  de haspels voorzien van een DSP aansluiting, voor de slangen van de brandweer.

Volgende opmerking werd niet vermeld in het GPP maar wordt mee opgenomen in het dossier uit te voeren door PAT/VP ( al dan niet op advies van IDPB ):

Bijkomende opmerking 1. Serverlokaal - niet gecompartimenteerd

In de kelder van de achterbouw zal in vergelijking met de stookplaatsen de deur van het serverlokaal van een zelfsluitende brandwerende deur voorzien worden. Tevens zal de opening naar het naastgelegen lokaal dichtgemaakt worden.

Bijkomende opmerking 2. Kelder – niet waterdicht, vochtvrij

 Linker- en rechtervleugel:

Op verschillende plaatsen in de kelder staan er plassen water. Dit vocht is zowel afkomstig van insijpeling van grondwater door het falen van de waterdichting van de muren, maar ook van regenwater dat via de verluchtingsopeningen op de speelplaats vrij de kelder kan inlopen.  In het projectvoorstel worden budgeten opgenomen voor zowel het herstellen van de waterdichting van de buitenmuren, als het aanpassen van de verluchtingsopeningen.

Achterbouw:

Doordat de gelijkvloerse verdieping van de achterbouw half verzonken zit t.o.v. het maaiveld, zijn de buitenmuren van de ruimte gevoelig voor waterinfiltratie door grondwater. Ter hoogte van de traphal en in de naastgelegen grote ruimte vertonen de muren vochtproblemen, het schilderwerk en/of de bezetting scheurt, pelt af en vormt blazen.

Bijkomende opmerking 3.     Gelijkvloers – barsten in vloerafwerking.

Linker- en rechtervleugel:

De vloer van het gelijkvloers van de linker- en rechtervleugel is opgebouwd uit stalen I-profielen waartussen gewelven zijn gemetst uit baksteen, met daarbovenop een zandbed en een tegelvloer. Doordat de kelder niet vochtvrij is zijn de I-profielen door roest aangetast. Dit roestproces heeft enerzijds tot gevolg dat het staal uitzet, waardoor het zandbed en de tegelvloer plaatselijk naar boven geduwd wordt met scheuren in de vloerafwerking en klemmende deuren als resultaat, anderzijds verliest het staal zijn draagkracht. Beide gevolgen geven aanleiding tot het volledig vervangen van de vloer, zowel afwerking als draagstructuur. Vooraleer te kunnen starten met de afbraakwerken van de vloer, moeten eerst alle leidingen van verwarming en elektriciteit, welke in de kelder aan de desbetreffende vloer werden opgehangen, gedemonteerd worden. Deze afname, stockage en montage van de leidingen werd opgenomen in het projectvoorstel.

De werken zullen gefaseerd worden uitgevoerd. De verhuis en de huur van de tijdelijke huisvesting werden niet opgenomen in dit projectvoorstel.   

Volgende opmerkingen uit het GPP geven aanleiding tot verdere werkzaamheden uit te voeren door PAT/TO:

Opm. 9. Waarschuwing en alarm – ontbrekende sleutels om brandalarm te activeren
Opm. 10. Keuringsverslagen – elektrische installatie niet conform
Opm. 11. Veiligheidsverlichting – niet aanwezig in achterbouw uitgangen van het lokaal 1^ste verdieping
Opm. 12. Trap – er is een trapneus beschadigd van de 1^ste verdieping naar de 2^de. A6_2302_00.011.
Opm. 13. Brandwerende en zelfsluitende deur? De brandwerende deur sluit niet vanzelf
Opm. 14. Verzakte en beschadigde vloer aan de hoofddoorgang. A6_2301_00.020
Opm. 15. Doorgangen conform? De trap naar de nooduitgang heeft geen leuningen! = valgevaar!
Opm. 16. Gangverlichting – aantal lampen zijn stuk. A6_2301_00.002

Volgende opmerkingen uit het GPP geven aanleiding tot verdere werkzaamheden uit te voeren door de school:

Opm. 17. Brandlast beperkt? Wordt er een rookbeleid gevoerd? De asbakken op de speelplaats zitten propvol
Opm. 18. Doorgangen conform? Aanwezigheid van allerlei materiaal, drank, rommel,… ! Dit is ontoelaatbaar! Deze traphal geeft toegang tot  de nooduitgang, dit vanuit de grote zaal die geregeld wordt gebruikt voor vergaderingen en proclamaties. In het brandpreventieverslag en andere verslagen werd hierover al telkens melding gemaakt, maar blijkbaar zonder veel gevolg.
Opm. 19. Is er geen gevaar voor vallen / struikelen? Aanwezigheid van allerlei materiaal, drank, rommel,… ! Dit is ontoelaatbaar! Deze traphal geeft toegang tot  de nooduitgang, dit vanuit de grote zaal die geregeld wordt gebruikt voor vergaderingen en proclamaties. In het brandpreventieverslag en andere verslagen werd hierover al telkens melding gemaakt, maar blijkbaar zonder veel gevolg.
Opm. 20. Nooduitgangen – evacuatiewegen zijn niet vrij van obstakels
Opm. 21. Niet alle elektriciteitskasten zijn slotvast
Opm. 22. Geen uniforme evacuatie instructies in gangen en lokalen
Opm. 23. De ruimte waar zich de gasmeters bevinden zijn niet vrij van onbruikbare materialen
Opm. 24. Onvoldoende personeelsleden die kleine blusmiddelen kunnen hanteren
Opm. 25. Geen lijst met noodnummers aan uitgangen
Opm. 26. Brandlast beperkt? Opslag van heel veel papier
Opm. 27. Elektriciteitskasten zijn vergrendeld? Open elektriciteitskast
Opm. 28. Geen toegang voor onbevoegden? Alle deuren naar de kelder en de stookruimte zijn open
Opm. 29. In het secretariaat worden losse elektrische verwarmingstoestellen gebruikt. Deze toestellen zijn onstabiel ( zonder pootjes)
Opm. 30. De elektrische aansluitingen zijn niet optimaal, foutief gebruik van verdeelstekkers. Er worden teveel elektrische apparaten op de verdeelstekker aangesloten, waardoor het maximum vermogen wordt overschreden. A6_2301_00.046 – vergaderzaal + refter
Opm. 31. Er is geurhinder aanwezig en er wordt gerookt op de herentoiletten
Opm. 32. Geen etage aanduidingen op verdiepingen
Opm. 33. Evacuatieplannen: zijn aanwezig op gelijkvloerse verdiepingen, maar zouden ook voorzien moeten worden op elke verdieping
Opm. 34. EHBO kist is niet conform
Opm. 35. Er wordt allerlei materiaal op de kasten gestapeld.
Opm. 36. Een warboel van kabels en verdeelstekkers. Loshangende kabels in verschillende lokalen
Opm. 37. Pictogram verplicht handen wassen – niet aanwezig bij sanitaire installaties

De bouwkost is gebaseerd op een gedetailleerde opmeting met prijzen van recente projecten en huidige raamcontracten opgemaakt door PAT/VP

In onderstaande tabel een oplijsting van de verschillende onderdelen van de projectkost (alle bedragen incl. BTW).

Opmerking:
Gezien de projectkost ≥ € 250.000 + € 52.500 (21% BTW) = € 302.500 bedraagt, heeft de Raad van Bestuur de beslissingsbevoegdheid.

Gunningswijze:
Architect: kleine pool
EPB: raamcontract
Veiligheidscoördinator: raamcontract
Aannemer: open aanbesteding 

n.v.t.

Projectvoorstel: 1/12/2015 tot 18/12/2015
Projectdefinitie + gunning architect: 21/12/2015 tot 09/05/2016
Schetsontwerp: 10/05/2016 tot 14/06/2016
Voorontwerp: 15/06/2016 tot 09/08/2016
Bouwaanvraag + verkrijgen bouwvergunning: 10/08/2016 tot 11/02/2017
Uitvoeringsdossier: 30/09/2016 tot 19/01/2017
Gunning: 20/01/2017 tot 29/05/2017
Uitvoering: 30/05/2017 tot 17/07/2018
 
Bovenstaande timing betreft de werken welke uitgevoerd zullen worden onder verantwoordelijkheid van de architect.
Niet-vergunningsplichtige werken, zoals o.a. het plaatsen van de branddeuren op verdiepingen en rookluiken in traphallen, zullen via raamcontracten in 2016 uitgevoerd worden.