2015_RVBAGSO_00145 - Patrimonium Vastgoedprojecten, Stedelijk Lyceum Cadix, Cadixstraat 2, SO/10/400933 , SL Cadix - SL Technieken - Voorstudie - aanvullende documenten - Goedkeuring

Op 30 oktober 2015 zijn door de Raad van Bestuur volgende bedragen goedgekeurd (bedragen zijn niet geïndexeerd):

-> eenmalige vergoeding bij terbeschikkingstelling: € 962.367,91 (nieuwbouw + CAD-loods)  + € 1.145.707,28 (Van Averbekegebouw) = € 2.108.075,19 

-> jaarlijkse beschikbaarheidsvergoeding: € 685.110,80 (nieuwbouw + CAD-loods) + € 507.260,04 (Van Averbekegebouw) = € 1.192.370,84

Voor het herwerken van de voorstudie op basis van de nieuwe projectdefinitie zijn Scholen van Morgen en de architect een bedrag van € 155.240,30 excl. btw + € 32.600,46 (21% btw) = € 187.840,76 incl. btw extra ereloon overeengekomen. Een detailoverzicht van het extra ereloon alsook de brief van Scholen van Morgen met verantwoordingsnota en bestelbon zijn opgenomen als bijlage. Scholen van Morgen vraagt om het extra ereloon officieel goed te keuren en de brief in bijlage ondertekend terug te bezorgen.

Een bedrag van € 154.240,30 excl. btw + € 32.390,46 (21% btw) = 186.630,76 incl. btw zit reeds vervat in de berekening van de jaarlijkse beschikbaarheidsvergoeding van de nieuwbouw die onderdeel is van de voorstudie.

Een onderdeel, namelijk de forfaitaire vergoeding van € 1.000 excl. btw + € 210 (21% btw) = € 1.210 incl. btw voor het bezoek op 9 juli 2015 van referentieprojecten met de architect is nog niet verwerkt. Dit bijkomend bedrag wordt goedgekeurd en zal in een volgende berekening van de beschikbaarheidsvergoeding worden opgenomen.

Huidige beslissing betreft de goedkeuring van de vervollediging van de voorstudie. Deze bestaat uit volgende zaken:

1/ een korte beschrijvende nota;

2/ een verklarende nota van de afwijking ten opzichte van het wedstrijdontwerp;

3/ een eerste toetsing aan de Fysische en Financiële Normen;

4/ een initiële prijsraming voor het bouwen en onderhouden van de instelling (terug te vinden in de BBV-berekening);

5/ een overzicht van de verwachte prijsherziening van de bouwkost;

6/ het bedrag van de Maximale bruto beschikbaarheidsvergoeding;

7/  het ontwerp van het individueel DBFM-contract.

Patrimonium Vastgoedprojecten adviseert om de overgemaakte documenten 1 tot en met 6 goed te keuren. Deze goedkeuring is echter onder voorbehoud van

• onderstaande plantechnische aanpassingen aan de Voorstudie. Deze aanpassingen zijn mee te nemen in de fase van het Voorontwerp.

1. Verschillende overlegmomenten hebben plaats gevonden ter bespreking van de plannen. Na goedkeuring van de plannen door de Raad van Bestuur op 30 oktober 2015 zijn op het overleg van 20 november 2015 opmerkingen doorgegeven. Deze zijn in een verslag op 25 november 2015 eveneens via mail aan Scholen van Morgen bezorgd;
2. Er wordt aangenomen dat het breed gebruik verwerkt is in het dossier en de beschikbaarheidsvergoeding. De hieruit voortvloeiende plantechnische consequenties zijn uit te werken in de fase van het voorontwerp.

• onderstaande aanpassingen aan de Voorstudie. Deze aanpassingen zijn mee te nemen in de fase van het Voorontwerp.

1. De raming van de werken aan het Van Averbekegebouw zit momenteel boven de financiële norm. Een overschrijding van de financiële norm kan enkel worden toegestaan indien deze is goedgekeurd en gesubsidieerd door AGIOn;
2. In de huidige raming wordt geen rekening gehouden met de verlaging van de btw naar 6%. Momenteel wordt door AG Real Estate onderzocht wat de gevolgen zijn voor het project;
3. In de planning is het opvragen van restauratiesubsidies voor het Van Averbekegebouw opgenomen. Dit is echter niet voorzien in de andere documenten van het huidige dossier.

Gezien het onvolledig karakter van het individueel DBFM-contract en de vele onduidelijkheden, adviseert Patrimonium Vastgoedprojecten om nota te nemen van het contract en om het recht te behouden in een latere fase opmerkingen te formuleren. 

De volledige voorstudie is als bijlage bij dit besluit toegevoegd alsook de brief die ter goedkeuring van de voorstudie ondertekend aan Scholen van Morgen overhandigd dient te worden.

N.v.t.