2015_RVBAGSO_00148 - Patrimonium_Encora_Kipdorpvest_24_ Renovatie - Projectvoorstel - Goedkeuring

Het dossier betreft geen AGIOn-dossier.

Prijsverschil met het bedrag voorzien in de projectfiche:

Het bedrag, opgenomen in de Masterplantool overstijgt de projectkost van fase 1. Het teveel van € 114.493,47  wordt reeds gereserveerd voor een deel van fase 2 en 3.

Projectnr. 567 
Te verrekenen op
PV SCC 00 DB 567  
OD_0801 

In de Kipdorpvest 22-24 is één van de vestigingen van Encora het volwassenen onderwijs voor NT2 opleidingen, Nederlands voor anderstaligen.

De site werd ontworpen door stadsbouwmeester P. Bourla tussen 1845-47  als Stedelijk Instituut voor Handel en Administratie en heringericht als schoolgebouw in 1879.

Het geheel bestaat uit een poortgebouw, twee vleugels rond de binnenkoer, bepleisterde en beschilderde straatgevels van het poortgebouw en woonhuis in laat classicistische stijl. Het gebouw staat op de inventaris waardevol Erfgoed.

Door de onderwijsinspectie werden er bij de doorlichting een aantal opmerkingen geformuleerd mbt Bewoonbaarheid, Veiligheid en Hygiëne;

Er dient een automatisch branddetectiesysteem voorzien te worden in het gehele gebouw. Twee van de vier trappenhallen dienen gecompartimenteerd te worden, in elke vleugel één gecompartimenteerde trappenhal met plaatsing van brandhaspels op elk niveau en een rookkoepel in het zadeldak. Verschillende lokalen dienen gecompartimenteerd zodat er een veilige vluchtweg naar de straat wordt gecreëerd.

Er was ook een opmerking over vochtschade, dit werd verholpen door PAT/TO, wel dienen de panelen in het plafondsysteem vernieuwd, de vloerbekleding vertoont veel slijtage en wordt best vervangen.

Het bestaande sanitair dient vernieuwd en uitgebreid in functie van van de maximale capaciteit van 220 cursisten.

In het doorlichtingsverslag wordt er melding gemaakt van de slechte staat van de gevels en het schrijnwerk. Het vervangen van het schrijnwerk staat op de planning van de REG-dossiers voor 2017. Vervolgens is het aangewezen de gevelrenovatie en de binnen-en buitenschilderwerken uit te voeren.

Van volgende zaken werd er geen melding gemaakt noch in het GPP noch in het doorlichtingsverslag;

Er dient een aangepast toegankelijk toilet en een EHBO-lokaal met personeelsdouche voorzien te worden.

De werken worden gespreid in een meerjarenplanning;

In 2016 start fase 1: het betreft de brand technische werken ( compartimenteringen, rookkoepels en haspels ) en het plaatsen van het automatische branddetectiesysteem via de lopende raamcontracten. De streefdatum vanuit IDPB mbt het in regel brengen van de brandveiligheid is 07/02/2017. Het vervangen van de panelen in het systeemplafond en het vernieuwen van de linoleum.

In 2017 start fase 2 via een extern architect de gevelrenovatiewerken ( na het vernieuwen van het schrijnwerk – REG –dossier) de binnen-en buitenschilderwerken. Hierop aansluitend in 2017/18 de renovatie en uitbreiding van het sanitair, het EHBO-lokaal en aangepast toegankelijk toilet eveneens met het externe architectenbureau.

Tot slot in 2018/19 start fase 3, nl. het vernieuwen van de riolering en de koer, de koer ligt in voldoende helling weg van de toegangsdeuren maar er blijven waterplassen staan tussen de rioleringsputjes.

Dit projectvoorstel betreft enkel fase 1. De projectvoorstellen voor de overige fasen zullen aansluitend na fase 1 ter goedkeuring voorgelegd worden.

 In onderstaande tabel een oplijsting van de verschillende onderdelen van de projectkost voor de werken in 2016.

(alle bedragen incl. BTW).

Opmerking:

Gezien de projectkost ≥ € 250.000 + € 52.500 (21% BTW) = € 302.500 bedraagt, heeft de Raad van Bestuur de beslissingsbevoegdheid.

Gunningswijze:

Veiligheidscoördinator: {raamcontract – onderhandelingsprocedure}
Aannemer : {raamcontract – onderhandelingsprocedure }

n.v.t.

Werken 2016

Opstart dossier: 01/2016
nazicht offertes:02/2016
Datum gunning aannemer: 03/2016
Datum start uitvoering: 04/2016
Datum voorlopige oplevering / ingebruikname: 10/2016