2015_RVBAGSO_00143 - Patrimonium_Vastgoedprojecten_Basisschool De Leerexpert_August Leyweg 10_Werken in functie van doorlichting - Projectvoorstel - Goedkeuring

In onderstaande tabel een oplijsting van de verschillende onderdelen van de projectkost (alle bedragen incl. BTW).
De bouwkost is gebaseerd op de raming van PAT/VP.

Opmerking: 
Gezien de projectkost >  € 250.000 + € 52.500 (21% BTW) = € 302.500 bedraagt, heeft de Raad van Bestuur de beslissingsbevoegdheid.

Gunningswijze:

Compartimenteren : raamcontract

Schilderwerken

Luifel, turnvloer, aanleg rond bomen, TL vervangen door LED : Open aanbesteding

Architect: kleine pool 
EPB: raamcontract
Veiligheidscoördinator: raamcontract

Gezien de projectkost > € 250.000 + € 52.500 (21% BTW) = € 302.500 bedraagt, heeft de Raad van Bestuur de beslissingsbevoegdheid.

De Leerexpert August Leyweg 10 is een kleuter- en lagere school voor kinderen met een visuele beperking (type 6), een spraak- en taalontwikkelingsstoornis (type 7) of een autismespectrumstoornis (type 9). Het verslag BVH van de inspectie leverde op een gunstige beoordeling op.

Momenteel ziet de bezetting van de school er als volgt uit : 

23 kleuters waarvan 8 meisjes en 15 jongens

135 lagere schoolkinderen waarvan 20 meisjes en 115 jongens.

Bij de opmaak van de planning 2015 werd beslist om alle opmerkingen die in Metis Square een hoog risico en bijgevolg streefdatum 2016 hebben uit te voeren. De basisschool De Leerexpert bevat zo 1 opmerking uit te voeren door PAT/VP zijnde “Rookluik-niet aanwezig in de trappenhal”. Er zijn geen overige opmerkingen vermeld voor PAT/VP.

Op 8 juni 2015 werd een rondgang georganiseerd door PAT/VP, in aanwezigheid van IDPB en de LPM van de school. Bij deze rondgang werden nog een aantal zaken opgemerkt die aanleiding geven tot uitbreiding van het uit te voeren programma.

Opmerkingen uit Metis Square uit te voeren door PAT/VP :

1) Rookluik - niet aanwezig in trappenhal : De school beschikt over 4 trappenhallen, die allen gecompartimenteerd zijn. 2 van de 4 trappenhallen zullen worden uitgerust met een rookluik. 

Opmerkingen, niet genoteerd in Metis Square maar uit te voeren door PAT/VP :

1) De brandwerende deuren in de trappenhallen zijn oud en niet meer brandwerend. In 2 van de 4 traphallen zullen deze deuren vervangen worden.

3) Op de grote speelplaats is geen overdekking. De school vroeg destijds een offerte op voor het plaatsen van een luifel (150 m²). Omdat bij het bouwen van een luifel > 40 m² een bouwvergunning noodzakelijk is, wordt beslist dit te laten uitvoeren door PAT/VP. Er wordt uitgegaan van eenzelfde aantal m². Dit is meer dan de normaal voorziene 1m² per leerling. Omdat het merendeel van de leerlingen ASS heeft, is meer overdekte ruimte nodig.

4) De turnvloer ziet er op het eerste zicht niet heel slecht uit, nochthans hebben zich al een aantal keren kinderen zich bezeerd. Wanneer je over de vloer schuift, komen er splinters van de vloer. De school vroeg voor het opnieuw opschuren, behandelen en belijnen van de turnvloer een offerte aan een gespecialiseerde firma. Omdat het over een aanzienlijk bedrag gaat (ongeveer 20.000 euro), wordt beslist dit mee te nemen in dit project

5) Links van de linkervleugel staan bomen. De wortels komen erg hoog en er zijn ook putdeksels die hoger liggen dan de grond errond. De grond zelf is onbegroeid en staat regelmatig onder water. Niet enkel voor de kinderen met een beperkt gezichtsvermogen, maar ook voor de andere kinderen impliceert dit valgevaar. Deze zone moet dus aangelegd worden zodat het valgevaar niet meer bestaat, en liefst met behoud van de bomen. 

6) Het buitenschrijnwerk aan de gangzijde op niveau +1 en niveau +2 in zowel linker- als rechtervleugel is rot. Het vervangen van het buitenschrijnwerk zal opgenomen worden bij Eandis. Na het vervangen van het buitenschrijnwerk zullen de gangen herschilderd worden.

7) TL vervangen door LED : Er is een leerling met een medisch attest waarin verklaard wordt dat TL verlichting niet gezond is voor hem/haar. De TL verlichting zal vervangen worden door LED in de klas waar de leerling les volgt. Dit kan als case worden bekeken om te bekijken of deze ingreep soelaas biedt.

Deze werken worden uitgevoerd met de bedoeling tijdens een volgende doorlichting opnieuw een gunstig verslag te verkrijgen. 

nvt

Planning :

Gunning AR : 19/01/2016

Aanbesteding : 28/04/2016

Gunning aannemer : 23/08/2016

Voorlopige oplevering : 05/12/2016