De verrekeningsvoorstellen resulteren in volgende totaalbedragen :
Pluswerken : € 1.465,25 incl. BTW
Aanvullende werken : € 16.994,84 incl. BTW;
Het totaal van de meerwerken = € 18.460,09 incl. BTW.
De verrekeningsvoorstellen resulteren in een vermeerdering van het ereloon t.b.v.1.105,31 euro incl. btw.
Het totaal van de verekeningsvoorstellen en het aangepast ereloon resulteert in volgend bedrag: € 19.565,40 incl. BTW. De werkingsmarge bedraagt momenteel 2.210,36 euro. Er zal dus een budgetverhoging worden aangevraagd.
Omdat de bouw van de luifel nog moet starten wordt een extra werkingsmarge van 25.000 euro voorzien. Na de opmaak van de eindafrekening zal het resterende bedrag terug worden vrijgegeven.
Het dossier komt in aanmerking voor AGION-subsidies
Projectnr. 309
Te verrekenen op
PV SCC 00 DB 309
OD_0801
Gezien de projectkost ≥ € 250.000 + € 52.500 (21% BTW) = € 302.500, heeft de Raad van Bestuur de beslissingsbevoegdheid.
n.v.t.
Op 27 juni 2014 heeft de Raad van Bestuur het projectvoorstel van bovenvermeld project goedgekeurd.
| Bouwkost incl. btw | 943.201,00 EUR |
| Erelonen | 103.752,11 EUR |
| Werkingsmarge | 141.480,15 EUR |
| Prijsherziening | 32.515,22 EUR |
| Totaal | 1.220.948,48 EUR |
Op 24 april 2015 keurde de Raad van Bestuur de gunning der werken goed. De werken werden gegund aan Wegrosan (renovatie speelplaats, vernieuwen riolering en bouwen fietsenluifel) en Janssen-Fritsen (sporttoestellen en belijning). Op dat moment werd de projectkost verlaagd :
| Bouwkost incl. btw | 730.043,94 EUR |
| Erelonen | 54.712,57 EUR |
| Werkingsmarge | 73.004,39 EUR |
| Prijsherziening | 15.219,38 EUR |
| Totaal | 872.980,28 EUR |
Bij de uitvoering van de werken hebben zich een aantal wijzigingen ten opzichte van het oorspronkelijke dossier opgedrongen.
In onderstaande tabel (alle bedragen incl. BTW) een overzicht van de reeds genomen financiële beslissingen in het kader van dit project sinds de aanvang van de werken :
| Reeks 1 | goedgekeurd door Manager PAT/VP | Bouwkost | 742.815,68 EUR |
| Erelonen | 55.477,29 EUR | ||
| Werkingsmarge | 59.467,93 EUR | ||
| Prijsherziening | -328,19 EUR | ||
| Projectkost | 857.432,71 EUR | ||
| Reeks 2 | goedgekeurd door Directeur PAT | Bouwkost | 795.941,79 EUR |
| Erelonen | 57.890,33 EUR | ||
| Werkingsmarge | 3.928,78 EUR | ||
| Prijsherziening | -328,19 EUR | ||
| Projectkost | 857.432,71 EUR | ||
| Reeks 3 | goedgekeurd door Manager PAT/VP | Bouwkost | 797.563,13 EUR |
| Erelonen | 57.987,41 EUR | ||
| Werkingsmarge | 2.210,36 EUR | ||
| Prijsherziening | -328,19 EUR | ||
| Projectkost | 857.432,71 EUR |
Ondertussen hebben zich nog een aantal wijzigingen opgedrongen. Aan de aannemer werd gevraagd om voor de wijzigingen de nodige verrekeningsvoorstellen in te dienen.
PLUSWERKEN :
1) Leveren en plaatsen watergreppel (vlakke uitvoering)
Het verrekeningsvoorstel bestaat uit:
AANVULLENDE WERKEN :
2) Aanpassen afrastering :
Het verrekeningsvoorstel bestaat uit:
aanvullende werken : € 2.555,30 incl. BTW
Verantwoording : Om de speelplaats voldoende af te sluiten moet er hekwerk bijgeplaatst worden, incl. een poortje om de leerlingen de kans te geven verder rond het gebouw te lopen.
3) Aanbrengen boomspiegels :
Het verrekeningsvoorstel bestaat uit:
aanvullende werken : € 2.268,75 incl. BTW
Verantwoording : Rond de bomen die op de speelplaats aangeplant zijn was een vak voorzien in gras. Omdat dit gras geen kans op groeien heeft en in onderhoud te intensief zal zijn, is beslist de bomen te voorzien van boomspiegels in harsgebonden, waterdoorlatend materiaal.
4) Poort supplement :
Het verrekeningsvoorstel bestaat uit:
aanvullende werken : € 4.894,45 incl. BTW
Verantwoording : De school vraagt om de schuifpoort, die achteraan de speelplaats voorzien is, verder uit te rusten met een codeklavier binnen en buiten, alsook te koppelen op de brandalarmcentrale, omdat dit tevens een vluchtweg is en toegangsweg is voor de brandweer.
5) Tijdelijke omheining skinet :
Het verrekeningsvoorstel bestaat uit:
aanvullende werken : € 1.407,84 incl. BTW
Verantwoording : De ingezaaide plantvakken moeten beschermd worden om te kunnen groeien en worden daarom tot einde juni voorzien van tijdelijke omheining.
6) Reinigen septische put :
Het verrekeningsvoorstel bestaat uit:
aanvullende werken : € 399,30 incl. BTW
Verantwoording : Aan de achterzijde van de speelplaats (daar waar Wadi ligt) is een bestaande septische put ontdekt. Deze wordt opnieuw aangesloten maar moet eerst gereinigd worden.
7) Bronbemaling/stagnatie plaatsing putten :
Het verrekeningsvoorstel bestaat uit:
aanvullende werken : € 4.555,65 incl. BTW
Verantwoording : Bij de plaatsing van de pompput werd het niveau van het grondwater bereikt. Er moet dus een tijdelijke bronbemaling geplaatst worden om de put verder te kunnen plaatsen.
8) Vochtwerende folie keerwand :
Het verrekeningsvoorstel bestaat uit:
aanvullende werken : € 913,55 incl. BTW
Verantwoording : De wand waartegen de luifel zal gemonteerd worden, moet extra beschermd worden tegen vochtinsijpeling. Anders bestaat het risico dat de afwerking niet lang zal houden.
De plus- en aanvullende werken en zorgen voor een aanpassing van het voorziene ereloon van de architect en de veiligheidscoördinator.
De totale aanpassing van de erelonen bedraagt € 1.105,31 incl. BTW.
In toepassing van het artikel 26, §1,2° van de wet van 15 juni 2006, zal deze opdracht voor aanvullende werken, in het geval het samengevoegde bedrag van de opdrachten gegund voor de aanvullende werken of diensten niet hoger ligt dan 50 percent van het bedrag van de hoofdopdracht, gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking met de oorspronkelijke aannemer die het werk/de dienst uitvoert, omdat zij ingevolge onvoorziene omstandigheden noodzakelijk zijn geworden voor de uitvoering van het beschreven werk.
Deze/dit aanvullend(e) werk(en)/dienst(en) kunnen/kan, technisch of economisch, niet zonder bezwaar van de hoofdaanneming gescheiden worden.
In toepassing van artikel 37 van het K.B. van 14 januari 2013 is de aanbestedende overheid, ongeacht de wijze waarop de prijzen worden bepaald, gerechtigd de oorspronkelijke opdracht eenzijdig te wijzigen.
n.v.t.
Het overzicht van de projectkost geeft het volgende:
| Goedgekeurde bedragen door RVB | Bedragen status 4 |
Goed te keuren bedragen |
Bedragen status 5 | |
| Bouwkost | 730.043,94 EUR | 797.563,13 EUR | 816.023,22 EUR | |
| Gegund bedrag | 730.043,94 EUR | 730.043,94 EUR | 730.043,94 EUR | |
| VH + | 9.067,32 EUR | 9.067,32 EUR | ||
| VH - | -11.544,12 EUR | -11.544,12 EUR | ||
| Minwerken | -10.358,19 EUR | -10.358,19 EUR | ||
| Meerwerken | 80.354,18 EUR | + 18.460,09 EUR | 98.814,27 EUR | |
| Erelonen | 54.712,57 EUR | 57.987,41 EUR | 59.092,72 EUR | |
| Bedrag bij gunning | 54.712,57 EUR | 54.712,57 EUR | 54.712,57 EUR | |
| Wijzigingen | 3.274,84 EUR | + 1.105,31 EUR | 4.380,15 EUR | |
| Werkingsmarge | 73.004,39 EUR | 2.210,36 EUR | 25.000,00 EUR | |
| Bedrag bij gunning | 73.004,39 EUR | 73.004,39 EUR | 73.004,39 EUR | |
| Wijzigingen | -70.794,03 EUR | +22.789,64 EUR | -48.004,39 EUR | |
| PH | 15.219,38 EUR | -328,19 EUR | 3.670,52 EUR | |
| Bedrag bij gunning | 15.219,38 EUR | 15.219,38 EUR | 15.219,38 EUR | |
| Wijzigingen | -15.547,57 EUR | +3.998,71 EUR | -11.548,86 EUR | |
| Totaal projectkost | 872.980,28 EUR | 857.432,71 EUR | 903.786,46 EUR | |
|
Verschil tov nieuwe projectkost |
30.806,18 EUR | 46.353,75 EUR |
De nieuwe projectkost bedraagt 903.786,46 euro, waarvan 25.000 euro werkingsmarge.