Terug

2015_RVBAGSO_00151 - Patrimonium Vastgoedprojecten_622804_Stedelijk lyceum Linkeroever_ Gloriantlaan 60_2050 Antwerpen - Budgetverhoging - Goedkeuring

Raad van Bestuur AG Stedelijk Onderwijs
vr 18/12/2015 - 16:00 Zaal Ijsbreker 2eV
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Fauzaya Talhaoui; Mie Branders; Carine Leys; Koen Laenens; Claude Marinower; Carine Sneyers

Afwezig

Ann Van Dyck

Verontschuldigd

Koen DaniĆ«ls; Freya Piryns; Peggy Pooters; Lisa Geets; Leen Verbist; Alex Tanguy; Bavo Smits

Secretaris

Carine Sneyers

Voorzitter

Claude Marinower
2015_RVBAGSO_00151 - Patrimonium Vastgoedprojecten_622804_Stedelijk lyceum Linkeroever_ Gloriantlaan 60_2050 Antwerpen - Budgetverhoging - Goedkeuring 2015_RVBAGSO_00151 - Patrimonium Vastgoedprojecten_622804_Stedelijk lyceum Linkeroever_ Gloriantlaan 60_2050 Antwerpen - Budgetverhoging - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiƫle opmerkingen

De verrekeningsvoorstellen resulteren in volgende totaalbedragen :

  • Pluswerken :  € 1.465,25 incl. BTW

  • Aanvullende werken : € 16.994,84 incl. BTW;

    Het totaal van de meerwerken = € 18.460,09 incl. BTW.

    De verrekeningsvoorstellen resulteren in een vermeerdering van het ereloon t.b.v.1.105,31 euro incl. btw.

    Het totaal van de verekeningsvoorstellen en het aangepast ereloon resulteert in volgend bedrag: € 19.565,40 incl. BTW. De werkingsmarge bedraagt momenteel 2.210,36 euro. Er zal dus een budgetverhoging worden aangevraagd. 

    Omdat de bouw van de luifel nog moet starten wordt een extra werkingsmarge van 25.000 euro voorzien. Na de opmaak van de eindafrekening zal het resterende bedrag terug worden vrijgegeven. 

    Het dossier komt in aanmerking voor AGION-subsidies

    Projectnr. 309

    Te verrekenen op

    PV SCC 00 DB 309

          OD_0801

 

Regelgeving: bevoegdheid

Gezien de projectkost ≥  € 250.000 + € 52.500 (21% BTW) = € 302.500, heeft de Raad van Bestuur de beslissingsbevoegdheid.

Inspraak

n.v.t.

Aanleiding en context

Op 27 juni 2014 heeft de Raad van Bestuur het projectvoorstel van bovenvermeld project goedgekeurd.  

 

Bouwkost incl. btw 943.201,00 EUR
Erelonen 103.752,11 EUR
Werkingsmarge 141.480,15 EUR
Prijsherziening 32.515,22 EUR
Totaal 1.220.948,48 EUR

 


Op 24 april 2015 keurde de Raad van Bestuur de gunning der werken goed. De werken werden gegund aan Wegrosan (renovatie speelplaats, vernieuwen riolering en bouwen fietsenluifel) en Janssen-Fritsen (sporttoestellen en belijning). Op dat moment werd de projectkost verlaagd :

Bouwkost incl. btw 730.043,94 EUR
Erelonen 54.712,57 EUR
Werkingsmarge 73.004,39 EUR
Prijsherziening 15.219,38 EUR
Totaal 872.980,28 EUR

 

Bij de uitvoering van de werken hebben zich een aantal wijzigingen ten opzichte van het oorspronkelijke dossier opgedrongen. 

In onderstaande tabel (alle bedragen incl. BTW) een overzicht van de reeds genomen financiële beslissingen in het kader van dit project sinds de aanvang van de werken :

Reeks 1 goedgekeurd door Manager PAT/VP Bouwkost 742.815,68 EUR
    Erelonen 55.477,29 EUR
    Werkingsmarge 59.467,93 EUR
    Prijsherziening -328,19 EUR
    Projectkost 857.432,71 EUR
Reeks 2 goedgekeurd door Directeur PAT Bouwkost 795.941,79 EUR
    Erelonen 57.890,33 EUR
    Werkingsmarge 3.928,78 EUR
    Prijsherziening -328,19 EUR
    Projectkost 857.432,71 EUR
Reeks 3 goedgekeurd door Manager PAT/VP Bouwkost 797.563,13 EUR
    Erelonen 57.987,41 EUR
    Werkingsmarge 2.210,36 EUR
    Prijsherziening -328,19 EUR
    Projectkost 857.432,71 EUR

Argumentatie

Ondertussen hebben zich nog een aantal wijzigingen opgedrongen. Aan de aannemer werd gevraagd om voor de wijzigingen de nodige verrekeningsvoorstellen in te dienen.

 PLUSWERKEN :

1) Leveren en plaatsen watergreppel (vlakke uitvoering) 

Het verrekeningsvoorstel bestaat uit:

  • pluswerken: € 1.465,25 incl. BTW;

AANVULLENDE WERKEN :

2) Aanpassen afrastering :

Het verrekeningsvoorstel bestaat uit:

  • aanvullende werken : € 2.555,30 incl. BTW

Verantwoording : Om de speelplaats voldoende af te sluiten moet er hekwerk bijgeplaatst worden, incl. een poortje om de leerlingen de kans te geven verder rond het gebouw te lopen.

3) Aanbrengen boomspiegels :

Het verrekeningsvoorstel bestaat uit:

  • aanvullende werken : € 2.268,75 incl. BTW

Verantwoording : Rond de bomen die op de speelplaats aangeplant zijn was een vak voorzien in gras. Omdat dit gras geen kans op groeien heeft en in onderhoud te intensief zal zijn, is beslist de bomen te voorzien van boomspiegels in harsgebonden, waterdoorlatend materiaal.

4) Poort supplement :

Het verrekeningsvoorstel bestaat uit:

  • aanvullende werken : € 4.894,45 incl. BTW

Verantwoording : De school vraagt om de schuifpoort, die achteraan de speelplaats voorzien is, verder uit te rusten met een codeklavier binnen en buiten, alsook te koppelen op de brandalarmcentrale, omdat dit tevens een vluchtweg is en toegangsweg is voor de brandweer.

5) Tijdelijke omheining skinet :

Het verrekeningsvoorstel bestaat uit:

  • aanvullende werken : € 1.407,84 incl. BTW

Verantwoording : De ingezaaide plantvakken moeten beschermd worden om te kunnen groeien en worden daarom tot einde juni voorzien van tijdelijke omheining. 

6) Reinigen septische put :

Het verrekeningsvoorstel bestaat uit:

  • aanvullende werken : € 399,30 incl. BTW

Verantwoording : Aan de achterzijde van de speelplaats (daar waar Wadi ligt) is een bestaande septische put ontdekt. Deze wordt opnieuw aangesloten maar moet eerst gereinigd worden.

7) Bronbemaling/stagnatie plaatsing putten : 

Het verrekeningsvoorstel bestaat uit:

  • aanvullende werken : € 4.555,65 incl. BTW

Verantwoording : Bij de plaatsing van de pompput werd het niveau van het grondwater bereikt. Er moet dus een tijdelijke bronbemaling geplaatst worden om de put verder te kunnen plaatsen.

8) Vochtwerende folie keerwand : 

Het verrekeningsvoorstel bestaat uit:

  • aanvullende werken : € 913,55 incl. BTW

Verantwoording : De wand waartegen de luifel zal gemonteerd worden, moet extra beschermd worden tegen vochtinsijpeling. Anders bestaat het risico dat de afwerking niet lang zal houden. 

De plus- en aanvullende werken en zorgen voor een aanpassing van het voorziene ereloon van de architect en de veiligheidscoördinator.

De totale aanpassing van de erelonen  bedraagt € 1.105,31 incl. BTW.

Juridische grond

In toepassing van het artikel 26, §1,2° van de wet van 15 juni 2006, zal deze opdracht voor aanvullende werken, in het geval het samengevoegde bedrag  van de opdrachten gegund voor de aanvullende werken of diensten niet hoger ligt dan 50 percent van het bedrag van de hoofdopdracht, gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking met de oorspronkelijke aannemer die het werk/de dienst uitvoert, omdat zij ingevolge onvoorziene omstandigheden noodzakelijk zijn geworden voor de uitvoering van het beschreven werk.

 

Deze/dit aanvullend(e) werk(en)/dienst(en) kunnen/kan, technisch of economisch, niet zonder bezwaar van de hoofdaanneming gescheiden worden.

In toepassing van artikel 37 van het K.B. van 14 januari 2013 is de aanbestedende overheid, ongeacht de wijze waarop de prijzen worden bepaald, gerechtigd de oorspronkelijke opdracht eenzijdig te wijzigen.

Fasering

n.v.t.

Beleidsdoelstellingen

4 - Lerende en werkende stad
1SLW03 - Door het organiseren en aanbieden van kwalitatief onderwijs biedt het Stedelijk Onderwijs eerlijke ontplooiingskansen, die elke lerende grijpt om talenten en competenties te ontwikkelen en door te groeien tot een verantwoordelijke wereldburger
1SLW0308 - Een innovatieve, duurzame, goed onderhouden infrastructuur in een warme, nette en toegankelijke omgeving biedt plaats aan alle huidige en toekomstige leerlingen, cursisten, personeel, ouders, partners, externe gebruikers en bezoekers
1SLW030801 - De realisatie van vastgoedprojecten leidt tot de verdere uitbouw van de infrastructuur

Besluit

De raad van bestuur ag stedelijk onderwijs beslist:

Artikel 1

De Raad van Bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs Antwerpen keurt goed dat voor deze aanvullende werken reeks 4 volgens de onderhandelingsprocedure op basis van briefwisseling prijs werd gevraagd aan WeGroSAN/HMVT bvba, Vaartkant Rechts 27, 2960 Sint-Lenaarts (Brecht) met ondernemingsnummer BE 0875 753 414

Artikel 2

De Raad van Bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs Antwerpen keurt de gunning goed van de meerwerken (aanvullende werken en pluswerken)  reeks 4 aan voormelde firma voor een bedrag van € 15.256,27 + € 3.817,82 (21% btw) = € 18.460,09 incl. BTW.


Artikel 3

De Raad van Bestuur keurt de budgetverhoging goed voor een bedrag van 30.806,18 euro, hetgeen resulteert in een nieuwe projectkost van 903.786,46 euro.

Artikel 4

Het overzicht van de projectkost geeft het volgende:


  Goedgekeurde bedragen door RVB Bedragen status 4

Goed te keuren

bedragen

Bedragen status 5
Bouwkost 730.043,94 EUR 797.563,13 EUR    816.023,22 EUR
Gegund bedrag  730.043,94 EUR  730.043,94 EUR    730.043,94 EUR
VH +    9.067,32 EUR    9.067,32 EUR
VH -    -11.544,12 EUR    -11.544,12 EUR
Minwerken    -10.358,19 EUR    -10.358,19 EUR
Meerwerken    80.354,18 EUR  + 18.460,09 EUR 98.814,27 EUR
Erelonen  54.712,57 EUR  57.987,41 EUR    59.092,72 EUR
 Bedrag bij gunning  54.712,57 EUR  54.712,57 EUR    54.712,57 EUR
 Wijzigingen    3.274,84 EUR  + 1.105,31 EUR  4.380,15 EUR
Werkingsmarge  73.004,39 EUR 2.210,36 EUR   25.000,00 EUR
Bedrag bij gunning 73.004,39 EUR 73.004,39 EUR   73.004,39 EUR
 Wijzigingen   -70.794,03 EUR +22.789,64 EUR -48.004,39 EUR
PH  15.219,38 EUR  -328,19 EUR    3.670,52 EUR
Bedrag bij gunning  15.219,38 EUR  15.219,38 EUR    15.219,38 EUR
Wijzigingen    -15.547,57 EUR  +3.998,71 EUR  -11.548,86 EUR
Totaal projectkost 872.980,28 EUR 857.432,71 EUR   903.786,46 EUR

Verschil tov nieuwe projectkost

 30.806,18 EUR 46.353,75 EUR    

 

De nieuwe projectkost bedraagt 903.786,46 euro, waarvan 25.000 euro werkingsmarge.


Bijlagen

  • 151125 404644_Verrekeningsvoorstel 04.pdf