2015_RVBAGSO_00152 - Patrimonium_Borsbeeksesteenweg 128_Het Vliegertje_Tijdelijke huisvesting_SO/15/1037130 - Projectvoorstel - Goedkeuring

Het dossier betreft geen AGIOn-dossier.

In PF 274 is er tot nu toe rekening gehouden met een budget voor de tijdelijke huisvesting. Het budget van € 636.000 incl. BTW zal hiervan overgezet worden naar PF 648.

De huurkost zelf wordt geraamd op 215.000,00 incl. BTW (21%) voor 14 maanden (vanaf 1 juli 2016 tot en met 31 augustus 2017). Deze huurkost wordt opgenomen door PAT/FD

Projectnr.  648

Te verrekenen op
PV SCC 00 CB 648 
OD_0503 

Gezien het budget van het projectvoorstel ≥ € 250.000 + € 52.500 (21% BTW) = € 302.500, heeft de Raad van Bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs de beslissingsbevoegdheid.

nvt

Op 25 mei 2012 heeft de Raad van Bestuur het projectvoorstel van bovenvermeld project goedgekeurd.

In het kader van de capaciteitsproblematiek in Deurne wordt een dubbele lagere school gecreëerd om de doorstroming van de bestaande dubbele kleuterschool te garanderen.

Op 16 september 2013 werd de haalbaarheidsstudie, opgemaakt door AG Vespa, door het Directiecomité goedgekeurd.

Hierin werd voorgesteld om de vleugel aan de Ford III-straat te behouden en afbraak + nieuwbouw te voorzien van de vleugel aan de Borsbeeksesteenweg. Er werd eveneens beslist om te werken met een prestatiebestek. Dit betekent dat er een bouwteam wordt samengesteld waarbij aannemer en architect van bij de start gekend zijn en samenwerken.

Op 15/08/2014 werden 5 kandidaten weerhouden om deel te nemen aan de wedstrijd voor het ontwerp en realisatie van de uitbreiding van de school Het Vliegertje.

Bij de beslissing van de wedstrijd, waarbij gekozen werd voor een ontwerp dat voorzag in de volledige afbraak, werd door één van de deelnemende partijen beroep aangetekend tegen deze beslissing. Er werd dan beslist om de procedure opnieuw op te starten.

De tijdelijke huisvesting werd uit het dossier van het bouwteam geschrapt. Dit dient AGSO zelf op te starten en uit te voeren.

Dit projectvoorstel betreft deze tijdelijke huisvesting.

Op dit moment (schooljaar 2015-2016) bestaat de basisschool “het Vliegertje” uit  8 kleuterklassen en 7 lagere schoolklassen.

De 7 lagere schoolklassen zijn momenteel gehuisvest in de Thibautstraat. Deze locatie kan slechts tot juni 2016 dienst doen vermits een andere basisschool, “De hoedjes van Papier”, eveneens met een dubbele lagere school in opbouw, vanaf september 2016 deze locatie volledig nodig heeft.

De tijdelijke huisvesting voor “Het vliegertje” dient bijgevolg volgende voorzieningen te hebben voor de start van het schooljaar 2016-2017 :

-          8 kleuterklassen

-          2x1^e, 2x2^e, 2x3^e , 2x4^e en 1x5^e leerjaar => 9 lagere schoolklassen

-          2 lbv lokalen

-          Administratieve lokalen

-          Refter

-          Polyvalente ruimte voor de kleuters (bewegingsruimte/slaapruimte/naschoolse opvang)

-          Sanitair voor kleuters, lagere schoolkinderen en personeel

-          Overdekte speelplaats

-          Open speelplaats

-          Turnzaal voor de lagere school

Met Redevco Retail Belgium is een overeenkomst gesloten dat AGSO het terrein langs de Ford III straat mag huren voor het plaatsen van een tijdelijke infrastructuur.

Om de kosten van de tijdelijke infrastructuur te beperken wordt voorgesteld om eveneens het naastgelegen kinderdagverblijf, Piepeloere in Waasdonk 155 , te betrekken bij de tijdelijke huisvesting.

Dit kinderdagverblijf komt vrij vanaf voorjaar 2016.

Het kinderdagverblijf bevindt zich op een locatie die eigendom is van de Stad Antwerpen.

Het kinderdagverblijf bevindt zich in 2 afzonderlijke gelijkvloerse eengezinswoningen met aangrenzende tuinen.

In beide woningen bevindt zich telkens 1 leefgroeplokaal (leefruimte), een goed uitgeruste, niet gecompartimenteerde keuken/refter personeel, een kantoortje, 2 slaapkamers, een wasberging, en sanitair voor personeel en voor de peuters.

Mits kleine aanpassingen (vervangen kleutersanitair + buitengebruik stellen van de keuken en plaatsen digiborden) kunnen deze woningen gebruikt worden voor het 4^e en 5^e leerjaar => 3 lagere schoolklassen.

In overleg met de directie zouden deze leerlingen het best in aanmerking komen om de woningen te betrekken gedurende 1 jaar.

Dit betekent dat er nog tijdelijke huisvesting nodig is voor de kleuters + lagere schoolkinderen tot en met het 3^e leerjaar.

Voor deze tijdelijke huisvesting wordt voorgesteld om mobiele units te huren.

Hiervoor dient een bouwvergunning te worden aangevraagd en bijgevolg een architect te worden aangesteld.

De bouwkost is gebaseerd op een raming opgemaakt door PAT/VP:

In onderstaande tabel een oplijsting van de verschillende onderdelen van de projectkost (alle bedragen incl. BTW) :

Opmerking:
Gezien de projectkost ≥ € 250.000 + € 52.500 (21% BTW) = € 302.500 bedraagt, heeft de Raad van Bestuur de beslissingsbevoegdheid.

De huurkost zelf wordt geraamd op 215.000,00 incl. BTW (21%) voor 14 maanden (vanaf 1 juli 2016 tot en met 31 augustus 2017). Deze huurkost wordt opgenomen door PAT/FD

Gunningswijze:
Architect: kleine pool 
EPB: n.v.t. 
Veiligheidscoördinator: raamcontract 
Aannemer : open aanbesteding 

n.v.t.

Opstart dossier+ keuze architect: 01/2016
Voorontwerpen + budgetraming: 01/02/2016
Indienen bouwaanvraag : 15/02/2016
Publicatie aanbesteding : 01/03/2016
Openen offertes : 01/04/2016
Gunning aannemer RVB :  29/04/2016
Start uitvoering : 15/05/2016
Verhuis kleuterschool en lagere school naar tijdelijke huisvesting : 01/07/2016 

Start werken afbraak huidige school in functie van de nieuwbouw : 01/08/2016.