2015_RVBAGSO_00154 - Patrimonium_Vastgoedprojecten_Basisschool De Leerexpert (BUSO)_Jozef Van Poppelstraat 6_Doorlichting fase 2 - Projectvoorstel - Goedkeuring

Agion
Het dossier betreft een AGIOn-dossier.
Aandeel AGIOn: 230.732,37 incl. btw. (70% van de bouwkost + 7% onkosten BAO)
Aandeel AGSO: 167.415,73 incl. btw.
Er werd nog geen prinicipiële goedkeuring opgevraagd bij Agion. 

Prijsverschil met het bedrag voorzien in de projectfiche:
Het bedrag, opgenomen in de Masterplantool is niet toereikend waardoor een bedrag van € 353.764,10 extra dient opgevraagd te worden. 

Gezien de projectkost ≥ € 250.000 + € 52.500 (21% BTW) = € 302.500 bedraagt, heeft de Raad van Bestuur de beslissingsbevoegdheid.

AANLEIDING

Dit project wordt opgestart in navolging van het doorlichtingsproject 15/942145.

Na onderzoek van de verschillende opmerkingen die geformuleerd stonden/staan op de lijst van Metis Square, werd beslist het doorlichtingsproject op te splitsen in 2 afzonderlijke projecten;

15/942145: deel 1_brandtechnische werken_PF 566,
15/1015161: deel 2_bouwfysische werken_PF 625.

Het projectvoorstel van deel 1 werd op 2 oktbber 2015 goedgekeurd door de directeur Patrimonium.

Deze beslissing betreft de goedkeuring van het projectvoorstel Bouwfysische werken _ PF 625. 

BOUWPROGRAMMA

1/ Volgende werken zijn opgenomen in de lijst en door PAT/VP uit te voeren:

-Lawaai is onaanvaardbaar in de lokalen
-> Er dient een akoestische ingreep te gebeuren in de turnzaal.
-> Gezien de hoogdringendheid van dit probleem zal hiervoor een aparte onderhandelingsprocedure worden opgestart door PAT/VP teneinde dit werk asap te kunnen laten uitvoeren. 

-Vochtinsijpeling toilet en muren turnzaal
-> Er is vochtinsijpeling, en zelfs al schimmelvorming aanwezig.
-> PAT/VP zal dit mee opnemen in de opdracht van de architect.

-Kleedkamers turnzaal: de kleedkamers van de jongens en meisjes hebben geen aparte toegang.
-> Bij onderzoek is de situatie nóg anders; er is maar één kleedkamer, en één doucheruimte. Er zal dus een oplossing gezocht moeten worden voor dit probleem; aparte kleedkamers voor jongens en meisjes, én aparte doucheruimtes. Aangezien beide functies aan elkaar gekoppeld zijn, worden de doucheruimtes dus ook mee opnieuw voorzien.
-> PAT/VP zal dit mee opnemen in de opdracht van de architect.

2/ Volgende acties zijn niet opgenomen in de lijst, maar naar aanleiding van het plaatsbezoek eveneens mee uit te werken:

-Betonrot
-> Er wordt betonrot vastgesteld aan de betonnen constructie boven de overdekte speelplaats. Dit dient onderzocht te worden, en eventuele ingrepen worden uitgevoerd.
-> PAT/VP zal dit mee opnemen in de opdracht van de architect

3/ Volgende acties zijn niet mee opgenomen in de lijst, maar worden door de school extra gevraagd

-Luifel overdekte speelplaats
-> In augustus werd een draadafsluiting op de speelplaats geplaatst om met spoed een rustige zone te creëren voor de kinderen ‘type 9’. De school vraagt in deze afgebakende zone eveneens een luifel die dienst doet als overdekte speelplaats. (Raming hiervoor: 7.623,00 incl. btw.)
-> PAT/VP zal dit mee opnemen in de opdracht van de architect 

-Afbakening voetbalveld
-> Om de rust op de speelplaats te bewaken, vraagt de school tot slot een draadafsluiting met groen langsheen de voetbalzone, cfr. de reeds geplaatste. (Raming hiervoor: 12.511,40 incl. btw.)
-> PAT/VP zal dit mee opnemen in de opdracht van de architect 

Alle uit te voeren werken zijn gevalideerd door IDPB.
IDPB zal het brandpreventieverslag aanpassen naar aanleiding van de wijzigingen. 

In onderstaande tabel een oplijsting van de verschillende onderdelen van de projectkost (alle bedragen incl. BTW).
De bouwkost is gebaseerd op de raming van PAT/VP.

Opmerking:
Gezien de projectkost ≥ € 250.000 + € 52.500 (21% BTW) = € 302.500 bedraagt, heeft de Raad van Bestuur de beslissingsbevoegdheid.

Gunningswijze: 
in functie van het gebruikscomfort van de school, zal de akoestische ingreep voor de turnzaal eerder worden uitgevoerd dan de overige werken. De wijze van gunnen wordt daarom opgesplitst. 

Ingreep akoestiek turnzaal:
aannemer: onderhandelingsprocedure

Overige werken:
Architect: kleine pool
EPB: raamcontract
Veiligheidscoördinator: raamcontract
Aannemer : open aanbesteding

n.v.t.

Ingreep akoestiek turnzaal:
Prijsvraag: januari-februari 2016
Goedkeuring gunning Agion: mei 2016
Gunning: mei 2016
Uitvoering: juli-augustus 2016
Voorlopige oplevering: 15 augustus 2016

Overige werken
Keuze architect: januari 2016
Voorontwerpen + budgetraming: februari - maart 2016
Bouwaanvraag + aanbesteding: april-mei 2016
Aanbesteding naar Agion: juni 2016
Publicatie: oktober 2016
Gunningsdossier naar Agion: november 2016
Datum gunning aannemer: januari 2017
Datum start uitvoering: paasvakantie 2017
Datum voorlopige oplevering / ingebruikname: augustus 2017