Terug

2016_DCAN_00211 - Bestek GAC/2016/3641 - Organisatie Bal van de bevrijding. Gunning - Goedkeuring

districtscollege Antwerpen
ma 14/03/2016 - 13:00 Aula Barcelona
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Paul Cordy, voorzitter districtscollege; Lieve Stallaert, districtsschepen; Samuel Markowitz, districtsschepen; Tom Van den Borne, districtsschepen; Cordula Van Winkel, districtsschepen; Herald Claeys, districtssecretaris

Secretaris

Herald Claeys, districtssecretaris

Voorzitter

Lieve Stallaert, districtsschepen
2016_DCAN_00211 - Bestek GAC/2016/3641 - Organisatie Bal van de bevrijding. Gunning - Goedkeuring 2016_DCAN_00211 - Bestek GAC/2016/3641 - Organisatie Bal van de bevrijding. Gunning - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

Met de collegebeslissing van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 6 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokale feestelijkheden.

Aanleiding en context

Voor het afsluiten van een raamovereenkomst met betrekking tot de organisatie van het Bal van de bevrijding, werd vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking GAC/2016/3641 uitgeschreven. Op 11 februari 2016 dienden de volgende firma’s een offerte in:

  • Zanzibar bvba, Pottenbrug 2 te 2000 Antwerpen, met ondernemingsnummer BE 0462.214.205;
  • We Make You Happy nv, Raas van Gaverestraat 83 te 9000 Gent, met ondernemingsnummer BE 0511.967.780.

Argumentatie

Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd. Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers geschikt bevonden. De offertes van alle inschrijvers werden regelmatig bevonden.

Vergelijking van de regelmatige offertes volgens de in het bestek vermelde gunningscriteria:


  Gewicht Score Score
    Zanzibar bvba We Make You Happy nv
    Budgetplanning 30,00 26 20,5
    Creative vormgeving van het evenement en timing van de voorbereidingen 70,00 62 53,5
  Totaal 100,00 88 74,0



De regelmatige inschrijvingen worden als volgt definitief gerangschikt:

  1. Zanzibar bvba.
  2. We Make You Happy nv.

Juridische grond

In toepassing van artikel 107 van het Koninklijk Besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011 wordt de opdracht gegund aan de inschrijver die de offerte heeft ingediend die de economisch voordeligste is vanuit het oogpunt van de aanbestedende overheid, rekening houdend met de gunningscriteria die verband houden met het voorwerp van de opdracht en een objectieve vergelijking van de offertes mogelijk maken op basis van een waardeoordeel.

In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:

  • de bepalingen betreffende het toegangsrecht tot de opdracht zoals omschreven in de artikelen 61 tot 66;
  • de kwalitatieve selectiecriteria van financiële, economische of technische aard of inzake beroepsbekwaamheid die de aanbestedende overheid heeft vastgesteld op grond van de artikelen 67 tot 79.

Beleidsdoelstellingen

5 - Bruisende stad
1SAN03 - Bewoners ervaren het district als een aangename leefomgeving, met een (vrijetijds)aanbod op maat van verschillende doelgroepen
1SAN0301 - Iedereen vindt in Antwerpen een veelzijdig cultuur- en kunstaanbod en de ruimte om zichzelf te ontplooien
1SAN030103 - Feestelijkheden en evenementen versterken de identiteit van het district en zijn toegankelijk voor alle bewoners

Besluit

Het districtscollege antwerpen beslist:

Artikel 1

Het districtscollege keurt de gunning goed voor het afsluiten van een raamovereenkomst met betrekking tot de organisatie van het Bal van de bevrijding, op basis van bestek GAC/2016/3641, aan Zanzibar bvba, Pottenbrug 2, 2000 Antwerpen, met ondernemingsnummer BE 0462.214.205.

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Organisatie Bal van de bevrijding 2016
Zanzibar bvba
Pottenbrug 2
2000 Antwerpen
ondernemingsnummer BE 0462.214.205

Geraamde uitgave van 49.848,37 EUR, btw inbegrepen budgetplaats: 5004500000
budgetpositie: 6141
functiegebied: 1SAN030103A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1AN050719
budgetperiode: 1600 
4005164075 
Organisatie Bal van de bevrijding 2017, 2018, 2019 Geraamde uitgave van 49.848,37 EUR, btw inbegrepen, per jaar budgetplaats: 5004500000
budgetpositie: 6141
functiegebied: 1SAN030103A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1AN050719
budgetperiode: 1700, 1800 en 1900 mits goedkeuring van de budgetten door districtscollege, districtsraad en nazicht door hogere overheid
met orderbons