Met de collegebeslissing van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 6 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokale feestelijkheden.
Voor het afsluiten van een raamovereenkomst met betrekking tot de organisatie van het Bal van de bevrijding, werd vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking GAC/2016/3641 uitgeschreven. Op 11 februari 2016 dienden de volgende firma’s een offerte in:
Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd. Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers geschikt bevonden. De offertes van alle inschrijvers werden regelmatig bevonden.
Vergelijking van de regelmatige offertes volgens de in het bestek vermelde gunningscriteria:
| Gewicht | Score | Score | |
| Zanzibar bvba | We Make You Happy nv | ||
| Budgetplanning | 30,00 | 26 | 20,5 |
| Creative vormgeving van het evenement en timing van de voorbereidingen | 70,00 | 62 | 53,5 |
| Totaal | 100,00 | 88 | 74,0 |
De regelmatige inschrijvingen worden als volgt definitief gerangschikt:
In toepassing van artikel 107 van het Koninklijk Besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011 wordt de opdracht gegund aan de inschrijver die de offerte heeft ingediend die de economisch voordeligste is vanuit het oogpunt van de aanbestedende overheid, rekening houdend met de gunningscriteria die verband houden met het voorwerp van de opdracht en een objectieve vergelijking van de offertes mogelijk maken op basis van een waardeoordeel.
In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:
Het districtscollege keurt de gunning goed voor het afsluiten van een raamovereenkomst met betrekking tot de organisatie van het Bal van de bevrijding, op basis van bestek GAC/2016/3641, aan Zanzibar bvba, Pottenbrug 2, 2000 Antwerpen, met ondernemingsnummer BE 0462.214.205.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Organisatie Bal van de bevrijding 2016 Zanzibar bvba Pottenbrug 2 2000 Antwerpen ondernemingsnummer BE 0462.214.205 |
Geraamde uitgave van 49.848,37 EUR, btw inbegrepen | budgetplaats: 5004500000 budgetpositie: 6141 functiegebied: 1SAN030103A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1AN050719 budgetperiode: 1600 |
4005164075 |
| Organisatie Bal van de bevrijding 2017, 2018, 2019 | Geraamde uitgave van 49.848,37 EUR, btw inbegrepen, per jaar | budgetplaats: 5004500000 budgetpositie: 6141 functiegebied: 1SAN030103A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1AN050719 budgetperiode: 1700, 1800 en 1900 mits goedkeuring van de budgetten door districtscollege, districtsraad en nazicht door hogere overheid |
met orderbons |