Met de collegebeslissing van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 6 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokale feestelijkheden.
Voor het afsluiten van een overeenkomst met betrekking tot het organiseren van een evenement naar aanleiding van de Vlaamse feestdag werd open offerteaanvraag GAC/2014/2728 uitgeschreven. Deze opdracht werd gegund aan vzw 5 voor 12, d'Herbouvillekaai 25 te 2020 Antwerpen, met ondernemingsnummer BE 0454 297 124.
In deze opdracht werd herhaling van gunning voorzien conform artikel 26, § 1,2° b van de wet van 15 juni 2006. Dit houdt in dat de aanbestedende overheid binnen drie jaar na de sluiting van de oorspronkelijke opdracht, een herhalingsopdracht kan gunnen aan degene die de oorspronkelijke opdracht uitvoerde.
De vzw 5 voor 12 kreeg een gunstige evaluatie van het district Antwerpen voor de organisatie van het evenement in 2015. Het district wenst gebruik te maken van de herhaling van gunning.
Omwille van herhaling van gunning worden er geen selectie- en gunningscriteria opgenomen. De aanbestedende overheid zal er op toezien dat de offerte kwalitatief voldoet aan onze verwachtingen.
In toepassing van artikel 26§1, 2° b) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking omdat het gaat om diensten bestaande uit de herhaling van soortgelijke diensten, die door dezelfde aanbestedende overheid worden gegund aan degene die de oorspronkelijke opdracht uitvoert, op voorwaarde dat deze diensten overeenstemmen met een basisontwerp en dit ontwerp het voorwerp uitmaakte van de oorspronkelijke opdracht, geplaatst bij aanbesteding of offerteaanvraag. De mogelijkheid om deze procedure aan te wenden, werd bij het in mededinging stellen van de eerste opdracht vermeld. Bovendien zal de gunning van de herhalingsopdracht(en) gebeuren binnen drie jaar na de sluiting van de oorspronkelijke opdracht.
Het districtscollege keurt bestek GAC/2016/3773 voor het afsluiten van een overeenkomst met betrekking tot organiseren van een evenement naar aanleiding van de Vlaamse feestdag (herhaling van gunning) goed en keurt eveneens goed dat hiervoor een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking wordt uitgeschreven.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Organiseren van een evenement naar aanleiding van de Vlaamse feestdag - Herhaling van gunning - editie 2016 | budgetplaats:5004500000 budgetpositie:6141 functiegebied:1SAN030103A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma:1AN050719 budgetperiode:1600 |
Bestelbon volgt later |