De kosten voor de receptiedranken worden geraamd op 60,90 EUR (2,03 EUR x 30 personen):
Deze dranken worden aangekocht bij brouwerij De Arend, Steynstraat 272, 2660 Hoboken met bestelbon 4005127875. Hiervoor werd prijs gevraagd aan drie Hobokense leveranciers: brouwerij De Arend, gebroeders Callens en Albo Drinks. Brouwerij De Arend bood de beste prijs.
Om het college een duidelijk overzicht te geven van de totale kostprijs van het evenement worden de uitgaven die reeds zijn goedgekeurd in het kader van het budgethouderschap ter kennis meegegeven aan het college. Het college dient deze uitgaven niet goed te keuren.
De kleine hapjes voor de receptie worden aangekocht bij de Gebroeders Delhaize en Cie "De Leeuw".
Met de collegebeslissing van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 6 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokale feestelijkheden.
Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet bepaalt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
In zitting van 4 november 2003 (jaarnummer 2501) besliste het districtscollege verenigingen die 25, 50, 75 of 100 jaar bestaan of op voorstel van het districtscollege te ontvangen in kasteel Sorghvliedt en hen een relatiegeschenk te overhandigen.
Verwijzend naar het bestuursakkoord, waarin gesteld wordt dat het districtscollege veel aandacht wil besteden aan het verenigingsleven, wordt voorgesteld om de vzw De Notedop ter gelegenheid van 25 jaar cursuswerking op zaterdag 14 november 2015 om 16.00 uur te ontvangen en een receptie aan te bieden. Deze ontvangsten dragen bij tot het versterken van de relaties tussen het district en het brede middenveld. Er worden 30 personen verwacht.
Als relatiegeschenk wordt voorgesteld een ets uit voorraad aan te bieden.
Er wordt voorgesteld om Kathelijne Toen, voorzitter van het districtscollege, aan te duiden als vertegenwoordiger van het district.
Het districtscollege beslist de vzw De Notedop ter gelegenheid van 25 jaar cursuswerking op zaterdag 14 november 2015 om 16.00 uur te ontvangen in het kasteel Sorghvliedt en hen een receptie aan te bieden in zaal Breughel. De dranken worden aangeboden uit de voorraad van het district.
Het districtscollege beslist mevrouw Kathelijne Toen, voorzitter van het districtscollege, aan te duiden om het district te vertegenwoordigen.
Het districtscollege beslist de vzw De Notedop een ets uit voorraad te schenken.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Gebroeders Delhaize en Cie "De Leeuw" Groep Delhaize Osseghemstraat 53 1080 Sint-Jans-Molenbeek ondernemingsnummer: 0402206045 rekeningnummer: BE27 2100 0000 2173 |
45,67 EUR | budgetplaats: 5064500000 budgetpositie: 6141 functiegebied: 1SHO050101A00000 subsidie: SUB_NR fonds: intern begrotingsprogramma: 1HO050719 budgetperiode: 1500 |
4005147384 |
Het districtscollege geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| HO/DL/DS | zorgen voor receptie en ter beschikking stellen van dranken uit voorraad. |