Artikel 57 § 3,4 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Op 22 januari 2003 besliste het college de overdracht van eigenaarsonderhoud voor kasteel Broydenborg aan district Hoboken.
Artikel 286 van het Gemeentedecreet bepaalt dat de districtscolleges belast zijn met het beheer van inrichtingen die aan het district zijn toevertrouwd.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| Goedkeuring gunning raamovereenkomst GAC/2012/1585 | College | 4 juli 2014 | 7087 |
In zitting van 4 juli 2014 (jaarnummer 7087) keurde het college de gunning goed van de raamovereenkomst voor het uitvoeren van werken in regie, perceel 5: elektriciteit, werken in regie, overige op basis van bestek GAC/2012/1585. Dit aan de firma EVIP nv, Molenberglei 10, 2627 Schelle, ondernemingsnummer BE 0412.758.655.
Dit besluit werd verdaagd in zitting van 6 oktober 2015, jaarnummer 241.
Dit besluit werd verdaagd in zitting van 20 oktober 2015, jaarnummer 241.
In het gebouw dienen brandmelders aangebracht te worden. Deze werken zijn noodzakelijk om de veiligheid te garanderen. Voor deze werken kan een beroep worden gedaan op het raamcontract GAC/2012/1585 perceel 5: elektriciteit, werken in regie, overige.
Raamovereenkomst met één enkele deelnemer. In toepassing van artikel 137 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 wordt de opdracht gegund op basis van de in de raamovereenkomst vastgestelde voorwaarden.
Het districtscollege beslist om de brandmelders te plaatsen ten behoeve van kasteel Broydenborg in de Broydenborglaan 2, 2660 Hoboken, op basis van de raamovereenkomst GAC/2012/1585 perceel 5 te laten uitvoeren door EVIP nv, Molenberglei 10, 2627 Schelle met ondernemingsnummer 0412.758.655, voor een bedrag 22.793,73 EUR + 4.786,68 EUR (21% btw) = 27.580,41 EUR.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Kasteel Broydenborg Broydenborglaan 2 2660 Hoboken: plaatsen brandmelders Uitvoeren werken volgens raamovereenkomst GAC/2012/1585 perceel 5 EVIP nv Satenrozen 18 2550 Kontich ondernemingsnummer: 0412.758.655 IBAN: BE42 3200 5912 9654 |
30.338,45 EUR inclusief 21% btw en 10% herzieningen inbegrepen |
Budgetplaats: 5060100000 |
4005140392 |