Artikel 57 § 3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Artikel 57 § 3,5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
Het district Berchem heeft nood aan een gebogen bank volgens het nieuwe model banken dat opgenomen zal worden in de stadsmeubilaris.
Omdat er voor dit nieuwe type bank geen raamovereenkomst bestaat, heeft de bedrijfseenheid stadsontwikkeling aan onderstaande firma's een offerte gevraagd:
Aangezien het bedrag van de aankoop groter is dan 5.500,00 EUR exclusief btw, stelt de gemeenschappelijke aankoopcentrale voor om onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC/2015/3358 op te starten en de ontvangen offertes te beschouwen als inschrijvingen op deze procedure.
De firma Wolters Mabeg bvba diende als enige een offerte in. De inschrijver werd geschikt bevonden.
De bedrijfseenheid stadsontwikkeling beoordeelde de offerte op technisch vlak. Het voorgestelde model voldoet aan de gevraagde technische eisen. Om deze reden is het aangewezen om de opdracht toe te wijzen aan de enige inschrijver, zijnde de firma Wolters Mabeg bvba voor een bedrag van 20.002,58 EUR exclusief btw.
De gemeenschappelijke aankoopcentrale stelt voor om op basis van de bovenvermelde argumentatie de opdracht voor het leveren van een zitbank te gunnen aan de firma Wolters Mabeg bvba, Leuerbroek 1074, 3640 Kinrooi met ondernemingsnummer 0812.722.517.
In toepassing van artikel 26, §1 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, geschiedt de overheidsopdracht bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking wanneer de aanbestedende overheid, indien mogelijk, meerdere leveranciers van haar keuze raadpleegt en over de voorwaarden van de opdracht onderhandelt met één of meer van hen.
In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:
Het college keurt goed dat voor de aankoop van een zitbank voor het Vredeplein te Berchem offertes werden gevraagd aan de onderstaande firma's:
Het college keurt de gunning goed voor de aankoop van een zitbank voor het Vredeplein te Berchem, op basis van bestek GAC/2015/3458, aan de firma Wolters Mabeg bvba, Leuerbroek 1074, 3640 Kinrooi met ondernemingsnummer 0812.722.517.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Aankoop zitbank | 24.203,12 EUR inclusief btw | budgetplaats: 5012500000 budgetpositie:225 functiegebied: 1SBE020301A00000 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:1BE010610 budgetperiode:1500 |
4005144937 |