2015_DCEK_00424 - Lokaal cultuurbeleid - Nieuwjaarsreceptie Ekeren - Goedkeuring

Er werden 5 prijsoffertes opgevraagd aan volgende bedrijven:

• Party Services, Heirbaan 66, 2640 Mortsel;
• Magnus, Prins Albertlei 17, 2600 Berchem;
• Invitegroup, Laar 42, 2180 Antwerpen;
• Traiteur de Kabouter, Veltwijcklaan 98, 2180 Antwerpen;
• Salons de Boeck, Jacob Jacobsstraat 39, 2018 Antwerpen.

Volgende bedrijven hebben een offerte ingestuurd:

• Party Services;
• Magnus.

Er werd gekozen voor het bedrijf Party Services: reden = Party Services bood de meest voordelige offerte aan.

Met de collegebeslissing van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 6 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokale feestelijkheden.

Het districtsbestuur schreef in zijn bestuursakkoord dat diverse feesten en evenementen in een nieuw kleedje worden gestoken: "diverse feesten en evenementen steken we in een nieuw kleedje, of bieden we een nieuwe locatie kaderend in een ruime visie op de uitstraling die we met Ekeren willen bereiken: 11 juli viering, parkfeesten in Hof de Bist, bierpruverfeesten, kerstmarkt, kasteelfeesten, kleuterfeest ...". Zo veranderde het district de voorjaarsreceptie van 2014 in een winterse nieuwjaarsreceptie.

Concept
Op zondag 10 januari 2016 nodigt het districtsbestuur van Ekeren alle inwoners van Ekeren uit om te klinken op het nieuwe jaar. Net zoals vorig jaar kunnen de bezoekers tussen 11 en 13 uur genieten van een uitgebreide receptie.

Programma
We verwelkomen de Ekerenaar op het plein voor kasteel Veltwijck. Na het verwelkomingswoord van de districtsvoorzitter kunnen de bezoekers aanschuiven bij verschillende eet- en drankkramen. Naast een uitgebreid gamma aan lekkernijen worden er eveneens enkele artistieke acts voorzien. In het kader van 450 Jaar Veltwijck kunnen bezoekers het kasteel bezoeken. In de trouwzaal staan de resultaten van 'Ook getrouwd in Ekeren' opgesteld. In de raadszaal worden de videoreportages van de verschillende onderdelen van het feestjaar getoond.

Communicatie
De uitnodiging voor de Nieuwjaarsreceptie wordt begin januari aan alle inwoners van het district Ekeren bezorgd. Verder worden de inwoners ook op de hoogte gebracht via de folder van WinterWakker.

Personeel
De Nieuwjaarsreceptie 2016 wordt, in het kader van 450 Jaar Veltwijck, opgenomen door de cultuurantenne Ekeren. Voor de operationele uitvoering wordt er nauw samengewerkt met het evenementenloket en 252 cc - cultuurcentrum Ekeren. Er wordt een oproep gedaan bij het districtspersoneel om te helpen bij de opbouw en/of afbraak.

Budget
Het district staat in voor de kosten van de catering. Het cultuurcentrum neemt de artistieke kosten voor zijn rekening.

Artikel 57, §3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Met het gemeenteraadsbesluit van 17 september 2007, jaarnummer 1932 besliste de gemeenteraad de bevoegdheidsverdeling tussen college en gemeenteraad inzake overheidsopdrachten analoog van toepassing te maken op de districten.

Artikel 26, §1, 1° a, van de wet van 15 juni 2006 bepaalt dat opdrachten gegund kunnen worden volgens de onderhandelingsprocedure, indien de goed te keuren uitgave (zonder de belasting over de toegevoegde waarde) niet hoger is dan het bedrag van 85.000,00 EUR vastgesteld bij Koninklijk Besluit van 15 juli 2011.