2015_CBS_10361 - Overeenkomst van terbeschikkingstelling. - Oude Bosuilbaan. Plaatsing sportballon site R.A.F.C. vzw en R.A.F.C. nv - Kennisneming

Dit besluit heeft geen financiële gevolgen vermits alle kosten door vzw Antwerpen Sportstad worden gedragen.

Het college keurde in zitting van 5 december 2014 (jaarnummer 12408) de basisafspraken tussen AG VESPA en de bedrijfseenheid stadsbeheer, met betrekking tot het beheer van het stedelijk patrimonium en de daaraan gekoppelde financiële consequenties, goed.

Het college keurde in zitting van 8 mei 2015 (jaarnummer 3748) de beheersovereenkomst 2015-2019 tussen de stad en AG VESPA goed. Hierin wordt gesteld dat AG VESPA instaat voor het afsluiten van overeenkomsten met betrekking tot inhuurnemingen.

De bedrijfseenheid cultuur, sport, jeugd en onderwijs/sport en recreatie wenst een overeenkomst van terbeschikkingstelling af te sluiten met  Royal Antwerp Football Club vzw (verder afgekort als R.A.F.C. vzw) en Royal Antwerp Football Club nv (verder afgekort als R.A.F.C. nv) voor het plaatsen van een sportballon en het huren van twee kleedkamers op de gronden van R.A.F.C. vzw en R.A.F.C. nv, gelegen te 2100 Deurne, Oude Bosuilbaan, voor een periode van 5 jaar, onder de volgende voorwaarden:

• de overeenkomst wordt afgesloten tussen vzw Antwerpen Sportstad en R.A.F.C. vzw en R.A.F.C. nv;
• de overeenkomst gaat in op 1 november 2015 om van rechtswege te eindigen op 31 oktober 2020, zonder dat stilzwijgende verlenging kan worden ingeroepen;
• de jaarlijkse vergoeding bedraagt 18.000,00 euro. In deze prijs is begrepen: de huur voor de grond, het exclusief gebruik van 2 kleedkamers met douches in het Kwadro-gebouw (inclusief de nutsvoorzieningen voor deze kleedkamers zijnde warm water, verlichting, verwarming);
• vzw Antwerpen Sportstad staat in voor het poetsen van de 2 kleedkamers en stelt de ballon gratis terbeschikking aan R.A.F.C. vzw gedurende 2 uur per dag op weekdagen (10 uur per week) en dit in een periode tussen 8.00 uur en 17.00 uur. De juiste uren worden in overleg afgesproken. Voorts stelt vzw Antwerpen Sportstad een zaalwachter ter beschikking om permanent toezicht te garanderen.
• vzw Antwerpen Sportstad verbindt zich om op minstens 2/3^e van de sportoppervlakte van de sportballon een sporttechnische vloer aan te leggen. Dit in de vorm van kunstgras met hieronder een dempend shockpad. Het juiste type van de sporttechnische vloer zal bepaald worden in samenspraak tussen vzw Antwerpen Sportstad en R.A.F.C. vzw.

Vzw Antwerpen Sportstad zal de sportballon ter beschikking stellen van scholen, verenigingen en sportclubs uit de buurt om op die manier een sportwerking in Deurne Noord uit te bouwen. Hierdoor wordt de sportwerking die reeds aanwezig was in de sportballon aan de Ten Eekhovelei, verder gezet.

Conform de afspraken vastgelegd in de beheersovereenkomst 2015-2019 dient de inhuurneming te worden opgesteld door AG VESPA.

De bedrijfseenheid cultuur, sport, jeugd en onderwijs/sport en recreatie vroeg aan AG VESPA om een overeenkomst van terbeschikkingstelling op te stellen tussen vzw Antwerpen Sportstad en  onder de voorwaarden zoals bepaald onder "Aanleiding en Context".

De uitvoering van de werken verliep via een openbare aanbesteding. Op 27 oktober 2015 werd tussen de bedrijfseenheid cultuur, sport, jeugd en onderwijs/sport en recreatie en R.A.F.C. vzw en R.A.F.C. nv een onderling akkoord bereikt over de inhoud van de overeenkomst ter beschikkingstelling. Op 3 november werden de containers geleverd en zijn de effectieve grondwerken van start gegaan. Begin januari 2016 dient het gebruik van de ballon operationeel te zijn.