Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57 §3, 1° bepaalt dat college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen, binnen de door de gemeenteraad desgevallend vastgestelde algemene regels.
In haar zitting van 10 juni 2005 (jaarnummer 6639) keurde het college de werking van de patrimoniumcel goed, die onder andere advies verstrekt bij de invulling van leegstaande ruimte. Deze cel is intussen omgevormd tot de afdeling ruimtebeheer die de ruimte in stedelijk bedrijfsvastgoed (vroegere niet-financieel patrimonium) beheert en streeft naar een efficiënt ruimtegebruik door stadsdiensten vanuit kostenbesparend oogpunt. Op 9 mei 2008 (jaarnummer 5706) erkende het college de huisvestingscommissie in haar adviserende en superviserende rol bij de optimalisatie van het patrimonium en keurde goed dat alle ruimtevragen verplicht aan de huisvestingscommissie moeten voorgelegd worden voor advies.
De vzw Scouts en Gidsen Vlaanderen (verder 'SGV') moet zijn pand aan de Kievitstraat verlaten en kon een ander pand aankopen gelegen Wilrijkstraat 37/45, 2140 Borgerhout, kadaster afdeling 24, sectie A perceelnummer 0320 Y 14; art. 15492, volgnr 0002. Dit perceel grenst aan het perceel in eigendom van de stad Antwerpen waarop het sportcomplex Plantin Moretus gelegen is.
Om de leveringen voor haar werking aan de Wilrijkstraat vlotter te laten verlopen, zou SVG langs de achterzijde van haar eigendom een toegang willen voorzien voor haar leveranciers, via de dienstweg van het sportcomplex (voorbij gesloten poort). SGV vraagt of er eventueel een regeling kan getroffen worden met de stad betreffende het gebruik van deze weg.
Op 24 april 2014 bereikten de sportdienst en SGV overeenstemming over volgende afspraken:
Op 4 juli 2014 (jaarnummer 7184) besliste het college van burgemeester en schepenen een bouwvergunning af te leveren aan SGV, die ertoe verplicht is:
Op 15 december 2014 adviseerde de huisvestingscommissie dat een overeenkomst tot vestiging van een tijdelijk recht van overgang (erfdienstbaarheid) mogelijk is onder volgende voorwaarden:
Voor wat het gebruik van de dienstweg betreft moet rekening gehouden worden met het advies van de brandweer (doorgang voor de hulpdiensten mag niet belemmerd worden), maar ook met de vermeldingen in de bouwvergunning (laden en lossen moet geregeld worden via de achterzijde).
De doorgang betreft een strook grond van 5m88 breed en 42m lang op de parking en van 5m88 breed en 16m lang die deel uitmaakt van het privaat eigendom van de stad.
De maximum breedte van een leverancierswagen is 2,55 meter. Na opmeting ter plaatse werd vastgesteld dat een doorgang van 3 meter (breedte poort) kan vrijgehouden worden, mits zeer strikte discipline van de leveranciers/vrachtwagenbestuurders. Zij moeten zich dan vlak achter de toegangspoort links tegen de omheining zetten om te lossen of laden. Deze voorwaarde is cruciaal voor de stad Antwerpen.
SGV voorziet dat het zal gaan om een 5-tal leveringen per week, zodat het veiligheidsrisico laag kan worden ingeschat.
Ter compensatie van de verleende toegang wil SGV een hoekje van hun perceel naast het toekomstige liftgebouw ter beschikking stellen van de stad voor het stallen van afvalcontainers, zodat deze uit de weg van de doorgang blijven staan. (zie bijgevoegd detailplan)
De stad Antwerpen wenst de dienstweg ter beschikking te stellen aan SGV in functie van de laad- en losactiviteiten van haar leveranciers en hiervoor een tijdelijk recht van overgang te vestigen ten gunste van SGV. De voorwaarden voor deze overeenkomst zijn de volgende:
CS/Extern | Wilrijkstraat 37 - Plantin Moretuslei 343 | vraag om regeling overgang
De huisvestingscommissie beslist op 15 december 2014 dat een overeenkomst tot vestiging van een recht van overgang (erfdienstbaarheid) mogelijk is onder volgende voorwaarden:
• Het recht van overgang geldt enkel voor leveranciers van goederen voor Scouts en Gidsen Vlaanderen .
• De leveranciers moeten tijdens lossen en laden hun wagen uiterst links op de dienstweg stationeren tegen de hoek vlak voor de kelderlift zodat te allen tijde een doorgang van 3 meter vrij blijft op de dienstweg voor het vrij verkeer van brandweer, hulp- en dienstvoertuigen (cfr. bijgevoegd plan). Indien de leveranciers deze doorgang niet kunnen respecteren of indien door aanpassing van de veiligheidsnormen deze breedte niet (meer) volstaat, vervalt het recht van overgang.
• De leveranciers mogen in geen geval in deze zone of op de dienstweg parkeren of hun wagen onbewaakt achterlaten.
• Deze overeenkomst geldt voor een periode van 10 jaar en kan eventueel verlengd worden, mits schriftelijk akkoord van beide partijen, zonder dat een stilzwijgende verlenging mogelijk is.
• Gezien beide partijen overeenkomen dat de vuilniscontainers van de stad op een resterend stuk van het perceel van de SGV geplaatst mogen worden (zie plan in bijlage), wordt geen vergoeding aangerekend.
• Indien zou blijken dat de wegenis schade lijdt door het verhoogd gebruik (zwaar vervoer), zal de vereniging SVG hiervoor de verantwoordelijkheid dragen en instaan voor de nodige herstellingen.
• Ingeval een notariële akte wordt opgemaakt van deze overeenkomst zal Scouts en Gidsen Vlaanderen de kosten hiervan op zich nemen.
Het college keurt de bijgevoegde overeenkomst waarmee een tijdelijk recht van overgang wordt toegekend aan de vzw Scouts en Gidsen Vlaanderen goed.