2015_CBS_10335 - Business en Innovatie - Organisatie netwerkavond detailhandel en horeca - Goedkeuring

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten. 

Antwerpen is en blijft dé horeca- en shoppingstad bij uitstek in Vlaanderen. In de beleidsnota detailhandel 2013, goedgekeurd op de gemeenteraad van 23 september 2013 (jaarnummer 585) wordt als een van de speerpunten bij het centrummanagement, de belangrijkheid en noodzakelijkheid van het netwerken in de verf gezet. Handelaars en andere spelers vormen een dynamische groep waar de centrummanager mee samenwerkt en waar creativiteit en inspiratie centraal staan. De stad Antwerpen zorgt voor voldoende inspiratie om het concept van de traditionele vereniging een nieuwe dynamiek te geven. Daarom steunt de stad Antwerpen de handelaars om sterke samenwerkingsverbanden aan te gaan. Hiervoor worden onder meer matchmaking- en netwerkevenementen georganiseerd. Door middel van uitwisselingsprojecten tussen handelaars, handelaarsverenigingen en andere spelers kan de creativiteit en activiteit in de kernen verhoogd worden.

De stad Antwerpen wordt regelmatig aangesproken door aanbieders van diensten en producten aan detailhandel, horeca en retail, met de vraag naar een forum om hun potentiële eindgebruikers te bereiken. Daarom werd beslist om de netwerkavond uit te breiden met een matchmakingsevenement, waarbij deze aanbieders de gelegenheid wordt geboden hun producten en diensten op een persoonlijke manier toe te lichten.

Op 17 maart 2016 organiseert de dienst ondernemen en stadsmarketing/detailhandel en horeca de netwerkavond voor detailhandel (zowel zelfstandige, kleinere handelszaken als grotere retailers) en horeca, met als thema digitalisering en omnichannel verkoop. De opmars van de digitalisering van het detailhandels- en retaillandschap is niet meer te stuiten. De combinatie van de fysieke winkels met online aankopen en off- en online horecabeleving wint meer en meer aan belang. Aanwezigen op deze avond zijn de partners van detailhandel en horeca, met name handelaarverenigingen, retailers, projectontwikkelaars, expansiemanagers, andere ondernemersorganisaties zoals UNIZO, Voka, Comeos, enzoverder. 

Het doel van deze netwerkavond is niet enkel de dynamische interactiviteit tussen de deelnemers te bevorderen, maar ook om een forum te bieden aan innovatieve aanbieders. Deze krijgen de kans om hun producten en diensten op het gebied van e-commerce in de meest uitgebreide zin voor te stellen via een zogenaamde speeddating sessie. 

Er wordt gemikt op een aanwezigheid van een 150-tal personen, uitgebreid met 30 innovatieve aanbieders.

Om de organisatie en uitwerking van de avond in opdracht van de stad Antwerpen uit te voeren, werd in september 2015 een oproep gelanceerd naar organisaties die een sterke vertegenwoordiging hebben in de retail- en detailhandelssector. De combinatie van de databanken en de communicatie-infrastructuur van de aangeschreven bedrijven en de kanalen van de stad Antwerpen verzekeren een gerichte aanspreking van zowel het doelpubliek als de aanbieders. Van de drie aangeschreven bedrijven, werd enkel een offerte ontvangen van de organisatie RetailDetail bvba, gevestigd in Antwerpen. RetailDetail bvba zal dus de praktische uitwerking doen.

In toepassing van artikel 26§1, 1° a) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 105, 2° van Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 vastgelegd bedrag van 85.000 EUR (zonder belasting op de toegevoegde waarde).