2015_CBS_10350 - Woonadvies - Deelname Bouw&Reno 2016 - Goedkeuring

Artikel 57 §3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Op 21 augustus 1997 (jaarnummer 11150) gaf het college aan de centrale aankoopdienst toelating om bestellingen tussen 200.000 BEF tot 800.000 BEF op de gewone dienst en bestellingen op de buitengewone dienst onder 200.000 BEF gebundeld per wekelijkse lijst door het college te laten goedkeuren.
Op 26 januari 2011 (jaarnummer 28) keurde het managementteam goed dat de collegebesluiten met lijsten met normale bestellingen of raambestellingen op het exploitatiebudget groter dan 5.500,00 EUR en kleiner dan 22.000,00 EUR en op het investeringsbudget kleiner dan 5.500,00 EUR, met uitzondering van correctiebestellingen, voortaan door de bestellende bedrijfseenheden en diensten worden opgemaakt en ter goedkeuring aan het college worden voorgelegd.
De bedrijven en diensten van de stad zijn sturend voor het volledige proces van de opvolging en goedkeuring van de bestellingen via de contracten. Indien een bestelling via een gekend contract in GFP aanleiding geeft tot het aanmaken van een collegebesluit ter goedkeuring, zal dit ook door het bestellende bedrijf of de bestellende dienst dienen te gebeuren. Enkel wanneer een bestek moet opgemaakt worden, komt de gemeenschappelijke aankoopcentrale tussen.

Van 9 januari tot en met 17 januari 2016 heeft de veertiende editie van 'Bouw&Reno' plaats in Antwerp Expo. Een gedetailleerde omschrijving met het programma en de exposantenlijst voor 2016 is online beschikbaar ter informatie (www.bouwreno.be).

Op deze jaarlijkse bouw- en renovatiebeurs, krijgt het publiek gedurende negen dagen een overzicht van alles wat de bouwsector te bieden heeft.

Om de dienstverlening van de stad Antwerpen op gebied van wonen in de kijker te zetten, organiseert de dienst woonadvies in het kader van haar promotionele activiteiten, sinds 2003 jaarlijks een stand op Bouw&Reno.

De woonkantoren worden hierbij ingezet als aanspreekpunt voor alle vragen over wonen, kopen of huren, bouwen of verbouwen, woonkwaliteit en premies van de stad Antwerpen. Verder wordt advies verstrekt over concrete bouw- of verbouwingsplannen. Sinds 2013 wordt in de stand ook advies verstrekt over duurzaam en ecologisch wonen door medewerkers van het EcoHuis en over de aanvraag van een stedenbouwkundige vergunning door medewerkers van de dienst stedenbouwkundige vergunningen.

Dienstmededeling financiën “Bestellen en betalen binnen de stad en de districten” bepaalt dat voor normale bestellingen > 5.500,00 EUR en ≤ 22.000,00 EUR exclusief btw op het exploitatiebudget de betreffende bestelbons - met uitzondering van correctiebestellingen - op lijst mogen worden verzameld door de bedrijven of diensten. Het college keurt als budgethouder deze lijsten goed.

Deelname aan deze jaarlijkse Bouw&Reno-beurs biedt de gelegenheid om de woonkantoren kenbaar te maken bij een nieuw publiek, de dienstverlening van de stad Antwerpen inzake wonen in beeld te brengen en een directe adviesverlening te verlenen aan mensen die in Antwerpen wonen of willen wonen. Afgelopen editie kon de Bouw&Reno-beurs met meer dan 250 exposanten, 35.872 mensen verwelkomen. De woonkantoren kunnen hierdoor jaarlijks een ruim nieuw publiek te woord staan.

De organisator van Bouw en Reno voert de communicatie en promotie van deze beurs. Met een publireportage in de beurscatalogus wordt de aanwezigheid van de stad Antwerpen op de beurs vermeld en de werking van de woonkantoren toegelicht. 

De beurscatalogus wordt meegegeven aan elke beursbezoeker en wordt ook als weekendeditie bij de GVA verspreid.

De adviseurs van de woonkantoren en de medewerkers van het EcoHuis en van de dienst stedenbouwkundige vergunningen verstrekken ter plaatse ruime informatie en advies op maat. Voor complexe en uitgebreide dossiers kunnen beursbezoekers een afspraak maken voor opvolging bij het EcoHuis, dienst stedenbouwkundige vergunningen of in één van de zes woonkantoren.

Een permanentieregeling voor de bemanning van de stand wordt opgemaakt in samenspraak met de drie betrokken stedelijke diensten en op basis van de openingsuren van de beurs, zijnde:

• weekend van 10.00 uur tot 18.00 uur;
• weekdagen van 14.00 uur tot 18.00 uur;
• nocturne op vrijdag tot 22.00 uur.

Permanentieafspraken:

• woonkantoren: rekening houdend met de permanenties in de woonkantoren brengen we op de beurs een bezetting van minimum twee personen tijdens weekdagen (één woonadviseur- één technsich adviseur) en maximum vier personen in de weekends (twee woonadviseurs- twee technisch adviseurs);
• EcoHuis: twee personen in beurtrol per dagdeel;
• dienst stedenbouwkundige vergunningen: twee personen in beurtrol, in weekdagen en per dagdeel.

In opdracht van de stad Antwerpen wordt een standenbouwer aangesteld om een stand te realiseren van 70 m² en daarnaast ook om de technische ondersteuning gedurende de beursdagen te garanderen.

Rechtspositieregeling van het stadspersoneel zoals goedgekeurd door de gemeenteraad op 30 januari 2012 (jaarnummer 70), gewijzigd op 24 september 2012 (jaarnummer 881), 19 november 2012 (jaarnummer 1267), 24 juni 2013 (jaarnummer 471), 16 december 2013 (jaarnummer 758), 26 mei 2014 (jaarnummer 439), 23 juni 2014 (jaarnummer 509), 22 september 2014 (jaarnummer 704), 26 mei 2015 (jaarnummer 293).

In toepassing van artikel 26§1, 1° a) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 105, 2° van Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 vastgelegd bedrag van 85.000 EUR (zonder belasting op de toegevoegde waarde)

Artikel 26, §1, 1° f, van de wet van 15 juni 2006 bepaalt dat de werken, levering en diensten die wegens hun technische of artistieke redenen of omwille van de bescherming van alleenrechten slechts aan één bepaalde aannemer, leverancier of dienstverlener kunnen worden gegund, mogen worden gegund op basis van een onderhandelingsprocedure.