Terug

2015_CBS_10186 - Lokale Politie Antwerpen - Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking LPA/2015/203. Consultant voor het ontwikkelen van een bewustmakingstraject - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 11/12/2015 - 09:00 collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Serge Muyters, korpschef; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Marc Van Peel, schepen

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2015_CBS_10186 - Lokale Politie Antwerpen - Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking LPA/2015/203. Consultant voor het ontwikkelen van een bewustmakingstraject - Goedkeuring 2015_CBS_10186 - Lokale Politie Antwerpen - Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking LPA/2015/203. Consultant voor het ontwikkelen van een bewustmakingstraject - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiƫle opmerkingen

De totale uitgave wordt geraamd op 80.000,00 EUR (21% btw inbegrepen) en kan verrekend worden op de gewone politiebegroting. Op budgetpositie 33000_12202 zal voor het dienstjaar 2016 voldoende krediet worden voorzien onder voorbehoud van goedkeuring door hogere overheid.

Regelgeving: bevoegdheid

Op grond van artikel 236 Nieuwe Gemeentewet stelt het college de gunningsprocedure in en gunt zij de opdracht.

Aanleiding en context

Lokale Politie Antwerpen is volop bezig met het voorbereiden van haar medewerkers op de verhuizing naar het nieuwe mastergebouw in 2018. Deze centralisatie beoogt niet alleen een verruimde dienstverlening op en naast het terrein voor de Antwerpse burger en bezoeker, maar zal eveneens sterk gewijzigde arbeidsomstandigheden en arbeidsvoorwaarden teweegbrengen voor de medewerkers. Alle optimalisatieprogramma’s en veranderingsprojecten die momenteel binnen de primaire en ondersteunende processen van Lokale Politie Antwerpen worden uitgerold, zullen tot slot een nieuwe vorm van werken vereisen.

Om dit te kunnen realiseren wil Lokale Politie Antwerpen de leden van haar directiecomité voorbereiden op dit nieuwe werken door een consultant aan te stellen voor het ontwikkelen van een bewustmakingstraject omtrent het nieuwe werken.

Hiervoor wordt een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking uitgeschreven met referentie LPA/2015/203.

Argumentatie

Volgende firma's zullen worden aangeschreven om een offerte in te dienen:

naam adres
Mobiüs Business Redesign nv Kortrijksesteenweg 152, 9830 Sint-Martens-Latem
Cute Solutions bvba Putkalstraat 105, bus M, 9051 Sint-Denijs-Westrem
Ynno bv

Orteliuslaan 9, 3528 BA  Utrecht (Nederland)

Yolk bv

Nieuwe Gracht 45, 2011 ND Harlem (Nederland)

AOS Belgium SA

Avenue Charles Schaller 54, 1160 Auderghem

The Oval Office

Herrystraat 15, 2100 Antwerpen


De juridische situatie van de inschrijver zal beoordeeld worden volgens het hierna vermelde criterium (uitsluitingscriterium):

Door in te schrijven op deze opdracht, verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in artikel 61 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 (impliciete verklaring op erewoord).

De technische bekwaamheid van de inschrijver zal beoordeeld worden volgens de hierna vermelde criteria (selectiecriteria):

  • volledig ingevuld en ondertekend offerteformulier (Bijlage A);
  • volledig ingevulde en ondertekende inventaris (Bijlage B); 
  • een duidelijke plan van aanpak, inclusief methodologie en concrete timing;
  • de uitwerking van de opdracht;
  • een referentielijst van soortgelijke opdrachten gedurende de afgelopen drie jaar met vermelding van bedrag, datum en voor welke publiek- of privaatrechtelijke instanties deze diensten uitgevoerd werden; 
  • curriculum vitae van de personen die de uiteindelijke diensentverlening zullen uitvoeren met opgave van de specialiteit(en).
De onderhandelingen zullen voortgezet worden met de inschrijver(s) die een voor het bestuur interessante offerte heeft/hebben ingediend. De gunning geschiedt aan de inschrijver die de voor het bestuur gunstigste regelmatige offerte heeft ingediend.

Juridische grond

Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen.

Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.

Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren.

Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt goed dat Lokale Politie Antwerpen een externe consultant aanstelt voor het ontwikkelen van een bewustmakingstraject voor medewerkers van Lokale Politie Antwerpen en dat hiervoor een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking wordt uitgeschreven met referentie LPA/2015/203.

Artikel 2

De bijzondere rekenplichtige van de politiezone Antwerpen regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

ontwikkelen van een bewustmakingstraject

80.000,00 EUR
(inclusief 21% btw)

budgetplaats: 60030
budgetpositie: 33000_12202
functiegebied: TDLP1SVG080101
subsidie: SUB_NR
fonds: LPA
begrotingsprogramma: NR
budgetperiode: 1600

Voor het dienstjaar 2016 zal voldoende krediet worden voorzien onder voorbehoud van goedkeuring door hogere overheid.

nog niet van toepassing

Bijlagen

  • ontwikkelen van bewustmakingstraject.doc