Artikel 57 §3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| Goedkeuring principe aankoopcentrale voor de verwerving en beheer van wagenpark van de stad Antwerpen en aanverwante organisaties. |
college | 21 december 2007 | 17652 |
| Selectie kandidaten en goedkeuring bestek | college | 11 april 2008 | 4361 |
| Selectie inschrijvers tot Best And Final Offer | college | 20 juni 2008 | 8056 |
| Goedkeuring Best And Final Offer bestek | college | 26 september 2008 | 12000 |
| Aanduiding voorkeursbieder | college | 28 november 2008 | 15333 |
| Uitvoeringsmodaliteiten en bestelling | college | 16 januari 2009 | 489 |
| Richtlijnen bestellen en betalen. Goedkeuring | college | 30 januari 2009 | 1162 |
| Vlootbeheer, optimalisatie wagenpark | managementteam | 16 juni 2010 | 399 |
Het college duidde met collegebesluit met jaarnummer 489 van 16 januari 2009 het samenwerkingsverband aan met als partners:
| Naam | Adres |
| Fleet Solutions nv General Motors Belgium nv Gaspar Motors Belgium nv Dexia Auto Lease |
Leuvensesteenweg 325/4, 1932 Zaventem Noorderlaan 401, Haven 500 te 2030 Antwerpen Kartuizerweg 3, 2550 Kontich Livingstonelaan 6, 1000 Brussel |
Voor het vervangen van leasingwagens met privégebruik werd een korf samengesteld met voertuigen met een zeer hoge ecoscore die voornamelijk bestaat uit producten van de Volkswagengroep. Er zitten geen dieselwagens in de korf. De eventuele betrokkenheid van de gegunde en nieuw te bestellen wagens bij de zogenoemde ‘Volkswagengate’ was echter onduidelijk. Daardoor werden de bestellingen uitgesteld en de huidige contracten verlengd met 6 maanden, rekening houdende met de levertermijn van de nieuwe wagens.
| bedrijfseenheid en nummerplaat | type | merk |
huidig |
nieuw |
huidige prijs |
nieuwe prijs |
meerprijs lease |
1-malige prijscorrectie inclusief btw |
Einddatum |
Einddatum verlenging |
| stadsbeheer 124.AVX | 10 D (bis) | Opel Insignia | 74 | 80 | 441,78 EUR | 435,26 EUR | 2.611,56 EUR | creditnota 489,35 EUR | 30/10/2015 | 30/04/2016 |
| districts- en loketwerking 586.AZM | 10M | Opel Zafira Cosmo | 72 | 78 | 329,10 EUR | 312,19 EUR | 1.873,14 EUR | creditnota 1.241,05 EUR | 19/10/2015 | 19/04/2016 |
| districts- en loketwerking 598.AZM | 10M | Opel Zafira Cosmo | 72 | 78 | 341,11 EUR | 320,24 EUR | 1.921,44 EUR | creditnota 1.531,11 EUR | 21/10/2015 | 21/04/2016 |
| districts- en loketwerking 607.AZM | 10M | Opel Zafira Cosmo | 72 | 78 | 330,02 EUR | 333,88 EUR | 2.003,28 EUR |
factuur 283,39 EUR |
18/10/2015 |
18/04/2016 |
| cultuur, sport, jeugd en onderwijs 124.AUN | 10D (bis) | Opel Insignia | 74 | 80 | 405,66 EUR | 405,69 EUR | 2.434,14 EUR | factuur 1,84 EUR |
05/10/2015 | 05/04/2016 |
| samen leven 327.AUK | 10D (bis) | Opel Insignia | 75 | 81 | 445,12 EUR | 434,90 EUR | 2.609,40 EUR | creditnota 1.252,24 EUR | 30/10/2015 | 30/04/2016 |
Omdat de verlenging van de huidige contracten een nieuwe leaseprijs tot gevolg heeft, zal Belfius Autlo Lease een eenmalige afzonderlijke creditnota of factuur opmaken. Dit bedrag werd door de leasingmaatschappij bepaald op basis van de reeds betaalde facturen en de te betalen factuur voor de periode tot en met 30 november 2015.
De totale meerprijs voor verlenging van de leasingcontracten bedraagt 13.452,96 EUR.
Het college beslist om de contractverlengingen met 6 maanden voor de leasingwagens van de verschillende bedrijfseenheden goed te keuren.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | bestelbon |
|
aanpassing leasingcontracten aanrekening door |
13.452,96 EUR
|
budgetplaats: diverse |
|