2015_CBS_10184 - Lokale Politie Antwerpen - Leveren en plaatsen van sleutelkasten. Plaatsen bestelling via Digipolis op de buitengewone begroting. Vastleggen krediet 2015 - Goedkeuring

De totale uitgave voor het leveren en plaatsen van sleutelkasten wordt geraamd op 217.800,00 EUR (vrij van btw) en kan verrekend worden op de buitengewone politiebegroting 2015. Op de budgetpositie 33000_74151 is voldoende krediet beschikbaar.

Op grond van artikel 54 van het Koninklijk Besluit van 5 september 2001 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de lokale politie is alleen het college van burgemeester en schepenen bevoegd om tot vastleggingen over te gaan (Belgisch Staatsblad van 26 september 2001).

De opdrachthoudende vereniging Digipolis heeft als doel het beheer, de exploitatie, de ontwikkeling en de promotie van telematica en zijn toepassingen alsook van alle activiteiten die ermee verbonden zijn.

Op 22 september 2015 heeft Digipolis in opdracht van de stad Antwerpen het raamcontract CD000529 voor het leveren en implementeren van een toegangscontrolesysteem gegund aan SAIT, Sint Lendriksborre 3, 1120 Brussel, ondernemingsnummer 0447.379.341.

Om een goed sleutelbeheer te realiseren binnen Lokale Politie Antwerpen wordt er een systeem voorzien van elektronische sleutelkasten die door badgecontrole toelaten de in- en uitgaven van specifieke sleutels te monitoren. In eerste instantie worden deze sleutelkasten geïmplementeerd in de regiokantoren en specifieke locaties zoals Maréestraat 1 en Noorderlaan 500. De sleutels die onderdeel uitmaken van dit beheer zijn autosleutels, fiets- en bromfietssleutels, sleutel van kritische ruimtes en eventueel sleutels van wapenlockers.

Het sleutelbeheersysteem omvat:

• sleutelhangers die door middel van een bevestigingsstuk aan de sleutel worden bevestigd. De sleutelhanger heeft een uniek identificatienummer, opgeslagen in een chip;
• de sleutelhanger moet in een sleutelhouder bevestigd kunnen worden (verankerd) met een zelfsluitend (elektronisch gestuurd) mechanisme en zonder gebruik van specifieke werktuigen;
• voor iedere sleutelhanger is standaard een sleutelhouder beschikbaar waarin deze ingebracht en automatisch vergrendeld wordt;
• de sleutelhouders bevinden zich in een sleutelkast. Deze sleutelkast is modulair: meerdere panelen in de kast met sleutelhouders (afhankelijk van de behoefte) moeten op eenvoudige wijzen gecombineerd kunnen worden om zo het aantal sleutelhouders te verhogen;
• via een bedieningspaneel wordt de toegang tot de sleutelkast en sleutels gecontroleerd en beheerd;
• om de toegang tot een sleutel te kunnen controleren moeten rechten (autorisaties) kunnen ingesteld worden via een softwaresysteem;
• het volledige beheer van het elektronische sleutelbeheersysteem moet mogelijk zijn via een standaard webbrowser. In dit systeem moeten vanop afstand sleutels gereserveerd, vrijgegeven en geblokkeerd kunnen worden. Dit systeem moet decentraal beheerd kunnen worden;
• het sleutelsysteem en de software moeten compatibel zijn met de verschillende badgesystemen die door Lokale Politie Antwerpen worden gebruikt.

Volgende sleutelkasten zullen worden voorzien:

• sleutelkast voor 10 sleutels (Handelsstraat 101-107, Quinten Matsijslei 50, Unolaan 2);
• sleutelkast voor 30 sleutels (Borrewaterstraat 1, Handelsstraat 101-107, Maréestraat 1, Oudaan 5, Unolaan 2);
• sleutelkast voor 60 sleutels (Maréestraat 1, Noorderlaan 500, Oudaan 5, Quinten Matsijslei 50).

De dienst aankoop van Lokale Politie Antwerpen vraagt het geraamde bedrag van 217.800,00 EUR (vrij van btw) voor 2015 vast te leggen, om de facturen voor het leveren en plaatsen van sleutelkasten aan Digipolis, Generaal Armstrongweg 1, 2000 Antwerpen, te kunnen betalen.

De wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus, inzonderheid artikel 33, titel V welk bepaalt dat de Nieuwe Gemeentewet van toepassing is op het beheer van de goederen en inkomsten van de lokale politie (Belgisch Staatsblad van 5 januari 1999).