2015_CBS_10304 - Bestek GAC/2015/3371. Ontwerp en uitvoering van een archeologische exporuimte in het Felixpakhuis. - Gunning - Goedkeuring

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Voor het ontwerp en uitvoering van een archeologische exporuimte in het Felixpakhuis werd onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC/2015/3371 uitgeschreven. Op 27 oktober 2015 dienden de volgende firma’s een offerte in:

• Teken en Maak bvba, Aarschotsesteenweg 22a te 3130 Betekom, met ondernemingsnummer BE 0628.486.754;
• PK-projects bvba, Lodewijk Coiseaukaai 1 te 8000 Brugge, met ondernemingsnummer BE 0474.796.291.

Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers geschikt bevonden.

De offertes werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien en regelmatig bevonden.

De offertes werden getoetst aan de gunningscriteria zoals bepaald in het bestek:

• Prijs: 50 punten;
• Beoordeling inhoudelijke visie en kwaliteit van het ontwerpvoorstel zoals weergegeven in de visienota en het voorontwerp: 30 punten;
• Het creëren van een visuele stijl: 15 punten;
• Plan van aanpak: 5 punten.

Een team medewerkers van de bedrijfseenheid stadsontwikkeling evalueerde de criteria beoordeling inhoudelijke visie en kwaliteit van het ontwerpvoorstel zoals weergegeven in de visienota en het voorontwerp, het creëren van een visuele stijl en het plan van aanpak. De gemeenschappelijke aankoopcentrale beoordeelde het criterium prijs.
Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat integraal als bijlage bij dit besluit wordt toegevoegd.
Hieruit blijken de volgende scores:

De regelmatige inschrijvingen worden ten gevolge van bovenstaande argumentatie als volgt definitief gerangschikt;

1.PK-projects bvba, Lodewijk Coiseaukaai 1 te 8000 Brugge, met ondernemingsnummer BE 0474.796.291;

2.Teken en Maak bvba, Aarschotsesteenweg 22a te 3130 Betekom, met ondernemingsnummer BE 0628.486.754.

In toepassing van artikel 26, §1 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, geschiedt de overheidsopdracht bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking wanneer de aanbestedende overheid, indien mogelijk, meerdere leveranciers van haar keuze raadpleegt en over de voorwaarden van de opdracht onderhandelt met één of meer van hen.

In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:

• de bepalingen betreffende het toegangsrecht tot de opdracht zoals omschreven in de artikelen 61 tot 66;
• de kwalitatieve selectiecriteria van financiële, economische of technische aard of inzake beroepsbekwaamheid die de aanbestedende overheid heeft vastgesteld op grond van de artikelen 67 tot 79.

In toepassing van artikel 21 en 99§1 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijsonderzoek. Als de aanbestedende overheid bij het prijsonderzoek vaststelt dat in een offerte een prijs wordt geboden die abnormaal laag of abnormaal hoog lijkt in verhouding tot de te uit te voeren prestaties en alvorens die offerte om die reden te weren, verzoekt ze de inschrijver in kwestie per aangetekende brief om de nodige schriftelijke verantwoording over de samenstelling van de prijs in kwestie te verstrekken binnen een termijn van twaalf kalenderdagen, tenzij de uitnodiging een langere termijn bepaalt.