Op 5 juli 2013 keurde het college het nieuwe samenwerkingsmodel stad-districten goed (jaarnummer 2013_CBS_06881). De uitgangspunten van dit samenwerkingsmodel zijn:
- tweemaandelijkse frequentie;
- gekoppeld aan de beleids-en beheerscyclus;
- de vorm van overleg varieert naargelang het doel;
- inherent deel van een versterkt adviseringsproces;
- voortgangsrapportering.
De bedrijfseenheid districts-en loketwerking (DL) kreeg de opdracht het samenwerkingsmodel stad-districten te faciliteren: volgens een vaste vergaderkalender, een digitaal aanvraagsysteem, gerichte uitnodigingen, tijdige en gedocumenteerd, agendering op de 10 colleges en voortgangsrapportering.
In het najaar van 2015 hebben de colleges, commissies en raden hun respectieve zittingsdata vastgesteld. Voor de vaststelling van de vaste vergaderkalender werd hiermee rekening gehouden zodat de overlegvergaderingen niet samenvallen met college-, commissie-of raadszittingen. Er werd eveneens rekening gehouden met de schoolvakanties
Aangezien er meerdere overlegvergaderingen kunnen gepland worden op 1 dag, wordt het aanvangsuur van de eerste vergadering in principe vastgelegd op 18.00 uur. Afhankelijk van het aantal overlegvergaderingen kan het aanvangsuur in onderling overleg aangepast worden.
Rekening houdend met bovenvermelde argumenten worden volgende data voor overlegvergaderingen voorgesteld:
1. donderdag 28 januari 2016;
2. woensdag 23 maart 2016;
3. woensdag 1 juni 2016;
4. woensdag 5 oktober 2016 (aansluitend aan de conferentie van voorzitters).
In dringende gevallen kan steeds een bijkomende overlegvergadering georganiseerd worden.
Het reglement "bestuurlijke organisatie stad Antwerpen" regelt in hoofdstuk 6 de concrete vormen van samenwerking tussen stads-en districtsbesturen.
Artikel 291 van het Gemeentedecreet regelt de conferentie van voorzitters.
Het college keurt de volgende data voor het organiseren van overlegvergaderingen met de districtsbesturen goed:
| Nr | Weekdag | Datum |
| 1 | donderdag | 28 januari 2016 |
|
2 |
woensdag |
23 maart 2016 |
|
3 |
woensdag |
1 juni 2016 |
|
4 |
woensdag |
5 oktober 2016 (na conferentie van voorzitters) |
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| DL | de data voor overlegvergaderingen voorleggen aan het Manteam ter kennisneming |
| DL | de data voor overlegvergaderingen mededelen aan de kabinetten |
| DL | de data voor overlegvergaderingen mededelen aan de districtscolleges |