De kosten voor de receptie worden goedgekeurd via het budgethouderschap.
Op 29 januari zal het korps van Belgische ambassadeurs op bezoek zijn in Antwerpen. Het gaat daarbij over de hoofden van de Belgische diplomatieke posten in het buitenland.
Gelet op de belangrijke rol die deze posthoofden vervullen, is het cruciaal dat zij tijdens dit bezoek door de stad Antwerpen ontvangen worden, gebriefd worden over actuele diplomatieke / internationaal relevante dossiers en hoe er kan samengewerkt worden rond stadsdiplomatie.
De ambassadeurs zijn jaarlijks één week in België en het is uitzonderlijk dat men daarbij een halve dag aan Antwerpen kan besteden. Men is onder meer geïnteresseerd in de internationale planning van onze stad, de grote evenementen in de toekomst, geplande werkbezoeken en internationale missies en hoe het diplomatieke netwerk daarbij kan ondersteunen.
Qua vorm vraagt men om het geheel zo interactief mogelijk te houden met zo weinig mogelijk presentaties. Het directe contact met de burgemeester en de schepenen en de mogelijkheid tot het stellen van gerichte vragen is voor deze delegatie zeer belangrijk. De informatie die dient te worden overgedragen over de verschillende beleidsomeinen zal daarom vooraf schriftelijk worden bezorgd aan de ambassadeurs. Zodoende kunnen de klassieke presentaties geschrapt worden en hebben de burgemeester en schepenen voldoende tijd om te antwoorden op de vragen die er zijn vanuit het korps.
In het bestuursakkoord engageert de stad Antwerpen zich in resoluties 267 tem 269 tot een nauwe samenwerking met de diamantsector bij opportuniteiten als deze. Bovendien is de FOD Buitenlandse Zaken zelf vragende partij voor aandacht in het programma voor de diamantsector omdat men ziet dat Antwerpen als diamantcentrum meer en meer concurrentie krijgt. Men hoopt met een toelichting uit de sector Antwerpen als wereldcentrum van de diamanthandel in de toekomst nog beter te kunnen verdedigen.
Voor heel wat Antwerpse stakeholders zijn de Belgische ambassaderus waardevolle contacten. Het ontwerpprogramma vermeldt daarom een afsluitende netwerreceptie waarop top stakeholders in externe relaties worden uitgenodigd (ondermeer uit het hoger onderwijs, werkgeverorganisaties, grote Antwerpse ondernemingen en de grote cultuurhuizen).
Volgens de huidige planning zijn de posthoofden op 29 jauari 2016 van 14u30 tot 18u00 ter beschikking.
Het voorlopige programma is als volgt:
|
Begin |
Einde |
Topic |
|
14.30 |
14.45 |
Onthaal te stadhuis |
|
14.45 |
15.00 |
Introductie door externe relaties met tonen van bedrijfsfilm Antwerpen |
|
15.00 |
15.20 |
Themazitting rond diplomatie & diamant
|
|
15.20 |
15.40 |
Pauze |
| 15.40 |
17.00 |
Voorstelling burgemeester en schepenen. De ambassadeurs stellen vragen aan de schepenen op basis van de documentatie die vooraf is verspreid. Deze documentatie bevat de meest relevante punten vanuit internationale diplomatie voor elk beleidsdomein. |
|
17.00 |
18.00 |
Receptie met top stakeholders Antwerpen |
De dienst bestuurszaken/externe relaties geeft gunstig advies aan dit werkbezoek.
Het college beslist het voltalige college af te vaardigen tijdens het bezoek aan het stadhuis.