2015_CBS_10341 - Uitbetaling toelage - Visit Antwerpen - Toelage 2015 Antwerp Hotel Association - Goedkeuring

Indien het een uitgave op exploitatiebudget betreft, is de procedure voor het uitbetalen van toelagekredieten op het exploitatiebudget zoals jaarlijks goedgekeurd door het college van toepassing.

Een toelage zal enkel uitbetaald worden wanneer er geen openstaande, niet-betwiste, vervallen schulden zijn ten aanzien van de stad.

In samenwerking met de Antwerp Hotel Association en andere lokale partners uit de meetingindustrie wil de stad Antwerpen een zelfstandig congresbureau oprichten (ACB). Antwerp Hotel Association zal de opstart van het nieuwe congresbureau coördineren. 

Intenties tot samenwerking zijn uitgesproken en de opstart van het congresbureau wordt tegen begin 2016 gefinaliseerd.

De timing voor de realisatie van het nieuwe congresbureau houdt in dat in december 2015 de partners overgaan tot het finaliseren van de intentieverklaringen met alle stakeholders, het opstellen van de statuten van de nieuwe organisatie en het oprichten van een vzw.

Het vennootschap wordt een vzw structuur met een algemene vergadering en een raad van bestuur bestaande uit partners uit de stad. Deze partners betalen een lidgeld/commissie om deel te nemen aan de werking van het congresbureau.

Voor de dagelijkse werking van de nieuwe organisatie wordt een directeur aangetrokken.
De stad Antwerpen voorziet 70.000,00 euro als impulstoelage voor de oprichting van de nieuwe organisatie.

Wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen en gemeenteraadsbesluit van 18 december 2006 (jaarnummer 2730) dat het reglement op de toelagen vastlegt.

Deze toelage is opgenomen in de nominatieve lijst van de toegestane werkingssubsidies in de budgetopmaak 2015. 

Het budget werd reeds goedgekeurd door de gemeenteraad op 25 november 2014 (jaarnummer 00878) waardoor een beslissing van het college volstaat.