De uitgave voor de plus-, min- en aanvullende werken bedraagt 6.223,86 EUR, 21% btw inbegrepen en zal verrekend worden op kredieten van de hoofdaanneming (bestelbon 4005130925). Er is voldoende krediet beschikbaar.
Artikel 57 §3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2,10° van dit Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.
Bij besluit van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521) besliste de gemeenteraad dat haar per kwartaal kennis wordt gegeven van alle opdrachten van dagelijks bestuur die betrekking hebben op de buitengewone dienst die een meerkost genereren van meer dan 10%. Conform de dienstnota D2010.125 van 12 augustus 2010 gaat het om alle wijzigingen / aanvullingen die een meerkost genereren van 10 % op het oorspronkelijk gunningbedrag van minimum 67 000 EUR. Dit zijn uiteraard niet de wijzigingen / aanvullingen die door de gemeenteraad worden goedgekeurd.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| goedkeuring gunning aan Total Projects bvba | college | 8 mei 2015 | 03854 |
De werken werden aangevat op 4 augustus 2015.
Tijdens de uitvoering van de werkzaamheden werden door de klant uitvoeringsmethodieken aangepast en werken bijgevraagd in functie van de optimalisering en verfijning van het project. De beslissing om deze wijzigingen door te voeren gebeurde in overleg met alle betrokken partners. De wijzigingen hebben tot gevolg dat er ten opzichte van de in het basisbestek voorziene werken voor aanvullende werken en wijzigingen in uitvoering nieuwe prijzen worden ingediend door de aannemer. De werkwijze heeft als doel de continuïteit van de werf te verzekeren.
De verrekeningsvoorstellen die werden ingediend door Total Projects bvba zijn als volgt:
Aanvullend werk 1
Verwijzing naar verrekeningsvoorstel aannemer 1C: chemische toiletten.
Bij de renovatiewerken aan het sanitair is een tijdelijke sanitaire voorziening noodzakelijk opdat de sportactiviteiten kunnen doorlopen tijdens de periode van de werken. Op vraag van de klant worden er 3 chemische toiletten geplaatst.
Er wordt 0 werkdagen termijnverlenging gevraagd.
Advies stadsbeheer:
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door stadsbeheer positief wordt geadviseerd.
Totaal in meer 3.150,00 EUR
Totaal in min 0,00 EUR
Totaal verrekening 3.150,00 EUR
Termijnverlenging: 0 werkdagen
Minwerk 2
Verwijzing naar verrekeningsvoorstel aannemer 4D - behoud vloerplaat.
In tegenstelling tot wat de opmetingsplannen deden vermoeden bestaat de fundering uit een dragende betonplaat en niet uit funderingszolen. Opdat de bovenliggende cafetaria niet buiten dienst gesteld zou worden, wordt de huidige funderingsplaat behouden.
Er wordt akte genomen van de minwerken ten bedrage van 6.663,31 EUR, exclusief btw in deze verrekening.
Er wordt 0 werkdagen termijnverlenging gevraagd.
Advies stadsbeheer:
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door stadsbeheer positief wordt geadviseerd.
Totaal in meer: 0,00 EUR
Totaal in min: 6.663,31 EUR
Totaal verrekening: 6.663,31 EUR
Termijnverlenging: 0 werkdagen
Pluswerk 3
Verwijzing naar verrekeningsvoorstel aannemer 5D: levering en plaatsing hangtoiletten
Op vraag van de klant worden de staande toiletten vervangen door hangtoiletten. Dit vereenvoudigt het onderhoud.
Er wordt «0» werkdagen termijnverlenging gevraagd.
Advies stadsbeheer:
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door stadsbeheer positief wordt geadviseerd.
Totaal in meer: 5.969,79 EUR
Totaal in min: 0,00 EUR
Totaal verrekening: 5.969,79 EUR
Termijnverlenging: 0 werkdagen
Pluswerk 4
Verwijzing naar verrekeningsvoorstel aannemer 6D: plaatsen van een buitenleegloopkraan
Op vraag van de klant wordt er twee dienstkranen aan de buitengevel voorzien, een aan de voorzijde van het gebouw en een aan de achterzijde.
Er wordt 0 werkdagen termijnverlenging gevraagd.
Advies stadsbeheer:
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door stadsbeheer positief wordt geadviseerd.
Totaal in meer: 616,42 EUR
Totaal in min: 0,00 EUR
Totaal verrekening: 616,42 EUR
Termijnverlenging: 0 werkdagen
Pluswerk 5
Verwijzing naar verrekeningsvoorstel aannemer 7A: verplaatsen elektrische kast uit douche scheidsrechter
Op vraag van de klant wordt de huidige sturing van de douches van de scheidsrechters verplaatst van de circulatiezone naar de aanpalende doucheruimte.
Er wordt 0 werkdagen termijnverlenging gevraagd.
Advies stadsbeheer:
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door stadsbeheer positief wordt geadviseerd.
Totaal in meer: 520,00 EUR
Totaal in min: 0,00 EUR
Totaal verrekening: 520,00 EUR
Termijnverlenging: 0 werkdagen
Pluswerk 6
Verwijzing naar verrekeningsvoorstel aannemer 8B: verlenging HEA ligger boven deur
Bij uitvoering van de werken blijkt dat de HEA ligger verlengd moet worden om de aansluiting tussen SB+08 (stalen balk boven de deuropening vanuit de hal naar het EHBO lokaal) en SB+02 (stalen balk liggend over het sanitair heren en het EHBO lokaal) te verstevigen en de stabiliteit te garanderen.
Er wordt 0 werkdagen termijnverlenging gevraagd.
Advies stadsbeheer:
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door stadsbeheer positief wordt geadviseerd.
Totaal in meer: 328,76 EUR
Totaal in min: 0,00 EUR
Totaal verrekening:328,76 EUR
Termijnverlenging: 0 werkdagen
Pluswerk 7
Verwijzing naar verrekeningsvoorstel aannemer 10A: extra afvoer voorzien in berging
Op vraag van de klant worden er extra afvoeren in de bergruimte voorzien zodat hier later een wasmachine en een condensdroogkast kunnen geplaatst worden.
Er wordt 0 werkdagen termijnverlenging gevraagd.
Advies stadsbeheer:
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door stadsbeheer positief wordt geadviseerd.
Totaal in meer: 119,96 EUR
Totaal in min: 0,00 EUR
Totaal verrekening: 119,96 EUR
Termijnverlenging: 0,00 werkdagen
Pluswerk 8
Verwijzing naar verrekeningsvoorstel aannemer 11A: verstevigingen muur voor de bevestiging van de betonnen banken
Bij uitvoering van de werken bleek dat na afbraak van het pleisterwerk werd vastgesteld dat de wanden uit geperforeerd metselwerk en niet uit vol metselwerk bestaan. Dit geperforeerd metselwerk geeft onvoldoende garantie op een correcte verankering van de zitbanken. Een versterking van de stalen consoles is nodig.
Er wordt 0 werkdagen termijnverlenging gevraagd.
Advies stadsbeheer:
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door stadsbeheer positief wordt geadviseerd.
Totaal in meer: 284,85 EUR
Totaal in min: 0,00 EUR
Totaal verrekening: 284,85 EUR
Termijnverlenging: 0 werkdagen
Aanvullende werken 9
Verwijzing naar verrekeningsvoorstel aannemer 12A: afbraak dranklokaal
Opdat de werken aan de draagvloer (pluswerk 10) uitgevoerd kunnen worden, dient de berging van de cafetaria volledig ontruimd te worden. Daar staat een timmerconstructie welke moet afgebroken worden. Het gaat over een behoorlijke constructie waarbij men ook met enige voorzichtigheid te werk moet gaan aangezien onder deze constructie een gasleiding loopt.
Inbegrepen in deze verrekening zit ook het verplaatsen van 2 radiatoren.
Er wordt 0 werkdagen termijnverlenging gevraagd.
Advies stadsbeheer:
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door stadsbeheer positief wordt geadviseerd.
Totaal in meer: 1.272,00 EUR
Totaal in min: 0,00 EUR
Totaal verrekening: 1.272,00 EUR
Termijnverlenging: 0 werkdagen
Pluswerk 10
Verwijzing naar verrekeningsvoorstel aannemer 13A: extra beton draagvloer +1
Bij uitvoering van de werken bleek bij de afbraak van de voorzetwanden rond de spanten dat er gaten zit in het plafond/draagvloer wat niet voorzien was. Deze gaten dienen opgevuld te worden.
Er wordt 0 werkdagen termijnverlenging gevraagd.
Advies stadsbeheer:
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door stadsbeheer positief wordt geadviseerd.
Totaal in meer: 175,17 EUR
Totaal in min: 0,00 EUR
Totaal verrekening: 175,17 EUR
Termijnverlenging: 0 werkdagen
Minwerk 11
Verwijzing naar verrekeningsvoorstel aannemer 14A: vervallen van sterfput
Bij uitvoering van de werken blijkt dat de riolering kan aangesloten worden op de riolering in de straat. Een sterfput is hierdoor overbodig.
Er wordt akte genomen van minwerken ten bedrage van -1.374,72 EUR in min excl. btw in deze verrekening.
Er wordt 0 werkdagen termijnverlenging gevraagd.
Advies stadsbeheer:
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door stadsbeheer positief wordt geadviseerd.
Totaal in meer: 0,00 EUR
Totaal in min: -1.374,72 EUR
Totaal verrekening: -1.374,72 EUR
Termijnverlenging: 0 werkdagen
Pluswerk 12
Verwijzing naar verrekeningsvoorstel aannemer 15A: Extra HEA profielen zone circulatie
Het plafond en dus de draagvloer was voorafgaand aan de afbraak bedekt met een laag pleister, hierdoor kon niet voorzien worden dat thv assen Y04 en 05 (ter hoogte van de nieuwe doorgang tussen gerenoveerd gedeelte en de huidige kleedkamers) het type draagvloer wijzigt van welfsels naar potten en balken met lokaal een onderbreking. Deze onderbreking kan opgevangen wordn door het plaatsen van 2 HEA profielen.
Er wordt 0 werkdagen termijnverlenging gevraagd.
Advies stadsbeheer:
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door stadsbeheer positief wordt geadviseerd.
Totaal in meer: 744,68 EUR
Totaal in min: 0,00 EUR
Totaal verrekening: 744,68 EUR
Termijnverlenging: 0 werkdagen
Hieronder een samenvatting van de verschillende verrekeningen zoals geadviseerd worden (prijzen exclusief btw en exclusief contractuele prijsherzieningen).
De oorzaken van voormelde verrekeningsvoorstellen kunnen als volgt worden samengevat volgens aard en volgens type (prijzen exclusief btw en exclusief contractuele prijsherzieningen).
| overzicht op aard | exclusief btw | inclusief btw |
| totaal op vraag van de klant | 11.648,17 EUR+ | 14.094,29 EUR |
| onvoorziene omstandigheden | -6.504,57 EUR | -7.870,53 EUR |
| totaal | 5.143,60 EUR | 6.223,76 EUR |
| overzicht op type | ||
| aanvullende werken | 4.422,00 EUR | 5.350,62 EUR |
| pluswerken | 8.759,63 EUR | 10.599,15 EUR |
| minwerken | -8.038,03 EUR | -9.726,02 EUR |
| totaal | 5.143,60 EUR | 6.223,76 EUR |
Voor deze verrekening resulteert dit in een meerkost van 6.223,76 EUR, inclusief 21% btw.
Het college:
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
plus-, min- en aanvullende werken sportschuur Fort VIII Total Projects bvba ondernemingsnummer 0466.827.346 |
6.223,76 EUR, inclusief 21% btw | budgetplaats:5322000000 budgetpositie:221 functiegebied:1SBR060203P04706 subsidie:SUB_NR fonds:Intern begrotingsprogramma:1SA050740 budgetperiode:1500 vast actief nr.: 221000000434 |
4005130925 |