Terug

2015_CBS_10370 - Patrimonium stadsbeheer. Francis Wellesplein 1, Den Bell. Vernieuwen dakgoten - Vastlegging krediet voor overschrijding vermoedelijke hoeveelheden. Eindafrekening - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 11/12/2015 - 09:00 collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Marc Van Peel, schepen; Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2015_CBS_10370 - Patrimonium stadsbeheer. Francis Wellesplein 1, Den Bell. Vernieuwen dakgoten - Vastlegging krediet voor overschrijding vermoedelijke hoeveelheden. Eindafrekening - Goedkeuring 2015_CBS_10370 - Patrimonium stadsbeheer. Francis Wellesplein 1, Den Bell. Vernieuwen dakgoten - Vastlegging krediet voor overschrijding vermoedelijke hoeveelheden. Eindafrekening - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiƫle opmerkingen

Het bedrag van 7.289,29 EUR, inclusief btw, wordt vastgelegd op het investeringsbudget 2015. Er is voldoende krediet beschikbaar.

De werken zijn volledig uitgevoerd. De vorderingsstaten zijn binnen en de factuuraanvraag wacht op goedkeuring van bestelbon 4005152810.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 §3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Aanleiding en context

Fase Bestuursorgaan Datum Jaarnummer
goedkeuring bestek GAC/2014/2770 en procedure   college  5 december 2014  12335
goedkeuring gunning aan Tectum Constructors bvba voor een bedrag 114.715,96 EUR, inclusief btw   college  24 april 2015  03437

De aanneming voor het vernieuwen van dakgoten aan het gebouw Den Bell, Francis Wellenplein 1 , 2018 Antwerpen, op basis van bestek GAC/2014/2770, werd gegund aan Tectum Constructors bvba, Brusselsesteenweg 188 A te 9090 Melle, ondernemingsnummer 0421.230.517, voor een bedrag van 114.715,96 EUR, inclusief btw.

Argumentatie

Overschrijding posten met vermoedelijke hoeveelheden

De vermoedelijke hoeveelheden van volgende posten uit de samenvattende opmetingsstaat werden overschreden:

  1. post 01.03.11B - regiewerken, stielmannen: een sluitstuk aan de bovenste dakgoot ontbrak en was niet voorzien in het bestek;
  2. post 05.07.11B.1 - leveren daktimmerhout kepers 63/75: houtwerk dat nodig is om de onderste goot terug te voorzien van een degelijke afwatering;
  3. post 05.07.11B.2 - leveren daktimmerhout planken 32/150: houtwerk dat nodig is om de onderste goot terug te voorzien van een degelijke afwatering;
  4. post 15.05.11 - schilderwerken: tijdens de werken is vastgesteld dat het schilderwerk aan de bovenste dakgoot aan vervanging toe was. De schilderwerken zijn bijkomend gevraagd om dit ineens te combineren met de kost van de stelling die nu al gemaakt was. Dit was niet voorzien in het bestek.
Deze overschrijding bedraagt 14.744,46 EUR, exclusief btw.
 
Minwerken
 
Volgende posten werden niet uitgevoerd:
  1. post 00.01.15a - veiligheidsvoorzieningen: er waren geen bijkomende eisen op gebied van veiligheid;
  2. post 01.01.12 - omheining leveren en plaatsen: omwille van slechte coördinatie vanuit de aannemer geplaatst door eigen dienst;
  3. post 01.03.11D - regiewerken, materialen: er werden geen bijkomende materialen besteld;
  4. post 05.08.32 - draadbolroosters - niet uitgevoerd omwille van niet noodzakleijk.
De minwerken bedragen 1.760.46 EUR, exclusief btw.
 
Verschillende posten met vermoedelijke hoeveelheden werden niet volledig uitgevoerd en dit voor een bedrag van 5.072,17 EUR, exclusief btw.

De werken zijn voltooid en de eindafrekening werd opgemaakt als volgt:
Omschrijving exclusief btw inclusief btw
gunning 94.806,58 EUR 114.715,96 EUR
vermoedelijke hoeveelheden in meer 14.744,46 EUR 17.840,80 EUR
vermoedelijke hoeveelheden in min -5.072,17 EUR  -6.137,33 EUR
minwerken  -1.760,46 EUR  -2.130,16 EUR
pluswerken  0,00 EUR  0,00 EUR
aanvullende werken  0,00 EUR  0,00 EUR
prijsherzieningen  nvt  nvt
totaal  102.718,41 EUR  124.289,28 EUR
vastgelegde kredieten  96.694,21 EUR  116.999,99 EUR
nog te voorziene kredieten  6.024,20 EUR  7.289,29 EUR

De eindafrekening bedraagt 124.289,28 EUR, inclusief btw.

Bij de gunning werd een bedrag van 116.999,99 EUR, inclusief btw, vastgelegd onder bestelbon 4005129524.

Er moet een bedrag van 7.289,29 EUR, inclusief btw, vastgelegd worden voor het volledig aanrekenen van de aanneming.

Juridische grond

In toepassing van artikel 37 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 is de aanbestedende overheid gerechtigd de oorspronkelijke opdracht eenzijdig te wijzigen voor zover het voorwerp van de opdracht onveranderd blijft en de wijziging in waarde beperkt blijft tot 15% van het oorspronkelijke opdrachtbedrag.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college beslist een bedrag van 7.289,29 EUR, inlcusief btw, vast te leggen op naam van Tectum Constructors bvba, Brusselsesteenweg 188 A te 9090 Melle, ondernemingsnummer 0421.230.517, op het investeringsbudget 2015.

Artikel 2

Het college keurt de eindafrekening goed voor een bedrag van 124.289,28 EUR, inclusief btw, voor het vernieuwen van dakgoten aan het gebouw Den Bell, Francis Wellenplein1, 2018 Antwerpen, op basis van bestek GAC/2014/2770, uitgevoerd door de firma Tectum Constructors bvba, Brusselsesteenweg 188 A te 9090 Melle, ondernemingsnummer 0421.230.517.

Artikel 3

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

Saldo - overschrijding vermoedelijke hoeveelheden

Vernieuwen dakgoten - Den Bell
GAC/2014/2770 (P06856)

Tectum Constructors bvba
Brusselsesteenweg 188 A te 9090 Melle,
ondernemingsnummer 0421.230.517
rekeningnummer BE53 0682 5129 0853

 
 7.289,29 EUR, inclusief btw budgetplaats: 5280500000
budgetpositie: 221
functiegebied: 1TSB120203P06856
subsidie: SUB_NR
fonds: Intern
begrotingsprogramma: 1SA070119
budgetperiode: 1500
vast actief:  221000001772
 4005152810