Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| GAC/2015/3255. Bestek en procedure. Goedkeuring | college | 30 oktober 2015 | 2015_CBS_09035 |
Voor de scenografie van de tentoonstelling "Hungry City" – herinrichten van de verdieping "Wereldstad" in het MAS, werd open offerteaanvraag met Europese bekendmaking GAC/2015/3255 uitgeschreven. Op 24 november 2015 dienden de volgende firma’s een offerte in:
Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers geschikt bevonden.
De offertes werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien en regelmatig bevonden.
De bedrijfseenheid stadsbeheer beoordeelde de gunningcriteria "plan van aanpak" en "Documentatie + staal vitrinekast + tekeningen". De gemeenschappelijke aankoopcentrale scoorde het criterium "prijs".
Er werd een gemotiveerd verslag van nazicht opgemaakt, waaruit volgende scores blijken:
| Beschrijving | 3CS bvba | Bruns B.V. | Heijmerinck en Wagemakers |
| Prijs | 50 / 50 | 19,58 / 50 | 36,34 / 50 |
| Plan van aanpak | 22 / 25 | 18 / 25 | 20 / 25 |
| Documentatie + staal vitrinekast + tekeningen | 20 / 25 | 25 / 25 | 15 / 25 |
| Totaal | 92 / 100 | 62,58 / 100 | 71,34 / 100 |
De gemeenschappelijke aankoopcentrale stelt voor om de opdracht te gunnen aan de firma 3CS bvba, Nachtegalenlaan 19, 9100 Sint-Niklaas, met ondernemingsnummer 0480.040.132.
In toepassing van artikel 25 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, dient de opdracht bij open offerteaanvraag te worden gegund aan de inschrijver met de economisch meest voordelige regelmatige offerte, rekening houdend met de gunningscriteria.
In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:
In toepassing van artikel 21 en 99§1 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijsonderzoek. Als de aanbestedende overheid bij het prijsonderzoek vaststelt dat in een offerte een prijs wordt geboden die abnormaal laag of abnormaal hoog lijkt in verhouding tot de te uit te voeren prestaties en alvorens die offerte om die reden te weren, verzoekt ze de inschrijver in kwestie per aangetekende brief om de nodige schriftelijke verantwoording over de samenstelling van de prijs in kwestie te verstrekken binnen een termijn van twaalf kalenderdagen, tenzij de uitnodiging een langere termijn bepaalt.
Het college keurt de gunning goed voor de scenografie van de tentoonstelling "Hungry City" – herinrichten van de verdieping "Wereldstad" in MAS, op basis van bestek GAC/2015/3255, aan 3CS bvba, Nachtegalenlaan 19, 9100 Sint-Niklaas, met ondernemingsnummer 0480.040.132.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Scenografie voor de tentoonstelling "Hungry City" – herinrichten van de verdieping ‘Wereldstad’ in MAS | 456.483,91 euro inclusief btw (inclusief 10% voor onvoorziene werken) |
budgetplaats: 5320100000 budgetpositie: 221 functiegebied (BB): 1SBR030402P05079 subsidie: SUB_NR fonds: intern begrotingsprogramma: 1SA050700 budgetperiode: 1600 mits goedkeuring van de budgetten door de hogere overheid |
4005153412 |