2015_CBS_10340 - Uitbetaling toelage - Visit Antwerpen - Toelage 2015 aan vzw Stadsmarketing en Toerisme deel 4 - Goedkeuring

Indien het een uitgave op exploitatiebudget betreft, is de procedure voor het uitbetalen van toelagekredieten op het exploitatiebudget zoals jaarlijks goedgekeurd door het college van toepassing.

Een toelage zal enkel uitbetaald worden wanneer er geen openstaande, niet-betwiste, vervallen schulden zijn ten aanzien van de stad.

Bij budgetwijziging 2015 werd het budget op 1SLW080101A00000 verhoogd met een geraamd bedrag van 20.000,00 euro. Op dit moment kunnen we spreken van een concreet bedrag, namelijk 10.000,00 euro. 

Het college nam op 14 maart 2001 (jaarnummer 1996) kennis van de regeling dat de coördinatie en de financieel-administratieve verwerking van alle gidsenprestaties wordt uitgevoerd door de vzw Vereniging voor Vreemdelingenverkeer Antwerpen (VVV-Antwerpen) als niet-winstgevende activiteit, om de reguliere werking van de rondleidingen en de uitbetalingsflexibiliteit te garanderen.

De gemeenteraad keurde op 30 januari 2012 (jaarnummer 00021) de samenwerkingsovereenkomst voor begeleide wandelingen goed.

Op 22 september 2014, (jaarnummer 749) keurde de gemeenteraad de statuten van de eva-vzw PSA goed en de naamswijziging van deze vzw. De vzw heeft voortaan de naam vzw Stadsmarketing en Toerisme (vzw SNT) en neemt de activiteiten van de vzw Vereniging voor Vreemdelingenverkeer Antwerpen over.

Op 22 mei 2015 (jaarnummer 04256) keurde het college de uitbetaling aan vzw Stadsmarketing en Toerisme deel 1 goed, dit bedrag werd vastgelegd op 34.000,00 euro. 

In het collegebesluit werd aangegeven dat opbrengsten (24.000,00 euro) terug naar de stad dienden te vloeien.

De opbrengsten van dit programma van 24.000,00 euro zullen voor het einde van het jaar aan de stad bezorgd worden. Het factuurdocument wordt op uiterlijk 14 december 2015 aan de leverancier verzonden.

vzw SNT heeft tot op heden in 2015 onderstaand programma gerealiseerd.
Het betreft de historische wandeling, de zomerwandelingen, de winterwandelingen en de rondleidingen "450 jaar Stadhuis".

De Historische wandeling wordt aangeboden aan de individuele bezoeker: het ganse jaar op zaterdagen en zondagen, en dagelijks tijdens het toeristische hoogseizoen, van 1 juli tot en met 31 augustus. De wandeling wordt georganiseerd voor 4 taalgroepen en wordt aangeboden aan 9,00 euro per persoon (7,00 euro in voorverkoop).

De Zomerwandelingen werden tijdens de periode van 1 juli tot en met 31 augustus tweemaal per week ingericht. Deze wandelingen werden aangeboden aan 9,00 euro per persoon (7,00 euro in voorverkoop).

De Winterwandelingen worden dagelijks ingericht tijdens de laatste 2 weken van de kerstperiode. De wandeling wordt aangeboden aan 14,00 euro per persoon (12,00 euro in voorverkoop).

In het kader van het project '450 jaar Stadhuis' wordt voor de individuele bezoeker de rondleiding 'Een blik in de ziel van een levend monument' op woensdag en zondag georganiseerd. Deze wandeling wordt aangeboden aan 9,00 euro per persoon. (7,00 euro in voorverkoop)

Naar aanleiding van het grote succes van de rondleidingen 'Een blik in de ziel van een levend monument' werden de contingenten al 2 keer uitgebreid. De financieel-administratieve verwerking van alle gidsenprestaties met betrekking tot deze rondleidingen verhoogt evenredig. Het eerste deel van de toelage werd uitbetaald waarbij nu de vraag voorligt om een bijkomend deel (10.000,00 euro) zoals vastgelegd bij IKA, uit te betalen.

De opbrengsten (een geraamd bedrag van 7.000,00 euro) die gehaald worden uit deze rondleidingen, zullen door vzw Stadsmarketing en Toerisme teruggestort worden. Dit gebeurt in 2016 na verwerking van de resultaten. 

Wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen en gemeenteraadsbesluit van 18 december 2006 (jaarnummer 2730) dat het reglement op de toelagen vastlegt.

Deze toelage is opgenomen in de nominatieve lijst van de toegestane werkingssubsidies in de budgetopmaak 2015. 

Het budget werd reeds goedgekeurd door de gemeenteraad op 25 november 2014 (jaarnummer 00878) waardoor een beslissing van het college volstaat.