2015_CBS_10278 - Sport. Sportevenementen 2015 - Soccer Trophy (recreatief indoor voetbaltornooi). organisatie en logistieke ondersteuning - Goedkeuring

Van 19 december 2015 tot en met 3 januari 2016 organiseert het evenementenbureau Sportizon de derde editie van de Soccer Trophy. De Soccer Trophy is een recreatief zaalvoetbaltornooi dat tijdens de kerstvakantie plaatsvindt. Ploegen van alle leeftijden (>7 jaar) kunnen hieraan deelnemen in volgende categorieën: U7, U8, U9, U11, U13, heren, dames en veteranen. Verder is iedereen welkom om te komen supporteren.

De organisatie vraagt concreet aan de stad Antwerpen om logistiek en promotioneel te ondersteunen. Onderstaande zaken worden gevraagd:

• gebruik van de evenementenhal Parkloods voor het houden van de Soccer Trophy van 15 december 2015 tot 5 januari 2016;
• gratis ter beschikking stellen en leveren van feestmateriaal op basis van beschikbaarheid;
• gratis leveren van vuilbakken;
• inzet van de beschikbare stedelijke communicatiekanalen;
• toelage van 40.000,00 EUR van de vzw Antwerpen Sportstad. Dit werd eerder al vastgelegd in een driejarig contract naar aanleiding van Europese Sporthoofdstad 2013.

De organisatie betaalt geen retributie voor het gebruik van de hal maar staat wel in voor de betaling van de nutskosten (2200,00 EUR, exclusief BTW).

De Soccer Trophy is een bovenlokaal sportevenement met een belangrijke sportieve, maatschappelijke en marketingwaarde. Het evenement garandeert een uitgebreide deelnemers- en publieksopkomst en een interessante communicatie – en mediawaarde.

De stad Antwerpen verkrijgt, naar aanleiding van deze ondersteuning, van de organisatoren een uitgebreid pakket voordelen (logovermelding, visibiliteit tijdens het evenement en “hospitality”).

Het project kadert in het bestuursakkoord 2013-2018 en het sportbeleidsplan van de bedrijfseenheid cultuur, sport, jeugd en onderwijs.

De volgende afspraken/voorwaarden zijn van toepassing:

• afspraken en voorwaarden opgenomen in dit collegebesluit en in het afsprakenoverzicht gericht aan de organisator;
• tijdens de opbouw, plaatsing en afbouw van alle constructies (podia, tenten,…) tijdens gans de periode van het evenement, staat de organisator in voor de veiligheid van de reguliere gebruikers en bezoekers van de gebruikte openbare infrastructuren en locaties. De constructies moeten duidelijk afgeschermd worden zodat mensen zich niet kunnen kwetsen. De bewaking van deze constructies en materialen wordt gedragen door de organisatie. De organisatie maakt eveneens de nodige afspraken met de brandweer en laat de constructies allemaal keuren inzake veiligheid en verzekeren tegen gebruiksongevallen en beschadigingen;
• er wordt geen schade toegebracht aan het terrein of de evenementenhal. Bij eventuele beschadigingen dienen de kosten vergoed te worden.

De nutskosten worden doorgerekend aan organisator Sportizon.

Overeenkomstig artikel 57 §3, 1° van het Gemeentedecreet is het college bevoegd voor de daden van beheer over gemeentelijke inrichtingen en eigendommen.

Vermits er een samenwerking is met de stad Antwerpen dient er:

• volgens artikel 5 van het retributiereglement voor opdrachten inzake brandpreventie (gemeenteraadszitting van 19 november 2013, jaarnummer 677) geen retributie inzake brandpreventie betaald te worden;
• volgens artikel 3 van het “Retributiereglement op inname van het openbaar domein voor evenementen en manifestaties” (gemeenteraadsbeslissing van 19 november 2013, jaarnummer 673) geen retributierecht aangerekend te worden.

Groepscharter van 26 september 2014 (jaarnummer 9727) en samenwerkingsovereenkomst tussen de stad Antwerpen en de vzw Antwerpen Sportstad van 15 december 2014 (jaarnummer 964).

Gebruiksreglement voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen van 16 december 2013 (jaarnummer 760).

Collegebesluit over de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden van 18 december 2009 (jaarnummer 18606).

Het retributiereglement Evenementenhal Park Spoor Noord van 19 november 2013 (690) en het stedelijke gebruiksreglement infrastructuur stadsbeheer van 16 december 2013 (854).