2015_CBS_10338 - Correctiebestelling - Regularisatie ondergeraamde bestelbon - Goedkeuring

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

In de zitting van 09 oktoberr 2015 keurde het college (jaarnummer 8366) de media aankoop goed via Maxus Belgium met betrekking tot de Urban Media Megasite. 

Op datum van 29 september, bij opmaak van de bestelbon, bedroeg het offerte bedrag 32.996,84 euro exclusief btw.
De looptijd van de opdracht, vermeld zoals op de offerte, was van 26 oktober 2015 tot en met 9 november 2015. 

Op 5 november 2015 werd factuurdocument 5106297516 ontvangen, voor 41.552,90 euro exclusief btw met een looptijd van opdracht van 26 oktober 2015 tot en met 16 november 2015

Correctiebestelling 4105028995 werd opgemaakt voor het bedrag van 8.556,06 euro exclusief btw om factuurdocument 5106297516 van Maxus Belgium. (met ondernemingsnummer BE 0867332329) te kunnen uitbetalen, vermits de originele bestelbon 40050145583 niet analoog was opgemaakt naar de reële duurtijd van de campagne en dus ook ondergeraamd.

De betaling van de factuur kan enkel via een bijkomende vastlegging.
Dienstmededeling financiën 'Bestellen en betalen binnen de stad en de districten'.
Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.