Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het uitdenken en ontwikkelen van B2B & B2C communicatiedragers voor Visit Antwerpen werden de geselecteerde firma's gevraagd om een offerte in te dienen. Op 4 november 2015 dienden de volgende firma’s een offerte in:
Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd.
De offerte van de volgende inschrijver werd onregelmatig bevonden: 10 Advertising nv, de offerte werd niet elektronisch ondertekend.
De opdracht kan worden gegund aan de firma met de enig overgebleven regelmatige offerte: Kunstmaan nv.
| Gewicht | Score | |
| Basisopdracht (Opdracht volgens concept nummer 1) | Kunstmaan nv | |
| Algemene aanpak en methodiek | 20,00 | 15 |
| Presentatie van uw creatieve en communicatieve visie op de B2B en B2C lijn | 10,00 | 7 |
| Kwaliteit van een moodboard | 10,00 | 8 |
| Prijs/kwaliteit/uitvoeringstermijnen | 75,00 | 61 |
| Kwaliteit ontwerpvoorstellen | 30,00 | 22 |
| Verhouding van ingezette profielen | 30,00 | 25 |
| Leveringstermijnen en doorlooptijden | 15,00 | 14 |
| Duurzaamheid | 5,00 | 4 |
| Milieu-impact | 5,00 | 4 |
| Totaal | 100,00 | 80 |
In toepassing van artikel 107 van het Koninklijk Besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011 wordt de opdracht gegund aan de inschrijver die de offerte heeft ingediend die de economisch voordeligste is vanuit het oogpunt van de aanbestedende overheid, rekening houdend met de gunningscriteria die verband houden met het voorwerp van de opdracht en een objectieve vergelijking van de offertes mogelijk maken op basis van een waardeoordeel.
Het college keurt de gunning goed voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het uitdenken en ontwikkelen van B2B & B2C communicatiedragers voor Visit Antwerpen, op basis van bestek GAC/2015/3136, aan Kunstmaan nv, Philipssite 5 bus 10 te 3001 Heverlee, met ondernemingsnummer 0463.235.871.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Raamovereenkomst |
budgetplaats:5311500000 |
met orderbons |