Volgens artikel 57 §3 1° van het Gemeentedecreet is het college van burgemeester en schepenen bevoegd voor de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen, binnen de door de gemeenteraad desgevallend vastgestelde algemene regels.
De vzw Matterhorn werd opgericht door de theatergezelschappen Muziektheater Transparant, De Roovers en Laika om het beheer van het gebouw aan de Albrecht Rodenbachstraat 21, 2140 Borgerhout op zich te nemen.
Het college keurde op vrijdag 25 september 2009 (jaarnummer 13548) goed dat het pand Albrecht Rodenbachstraat 21, 2140 Borgerhout met ingang van 1 oktober 2009 ter beschikking wordt gesteld aan de vzw Matterhorn. Op 1 januari 2011 werd de concessieovereenkomst getekend tussen AG VESPA en vzw Matterhorn.
Om het gebouw voor de activiteiten van de vereniging geschikt te maken, voert de vzw Matterhorn een investeringsprogramma uit in dit gebouw ten belope van 1.682.989,00 EUR, waarbij zowel de voorbouw, de achterbouw als de middenbouw in vier fases worden aangepakt.
Op 12 juli 2011 kreeg de vzw Matterhorn de bevestiging van Europees Fonds voor Regionale Ontwikkeling (EFRO) voor een renovatiesubsidie (450.000,00 EUR).
Op 21 maart 2012 zegde het Fonds voor Culturele Infrastructuur (FOCI) van de Vlaamse Gemeenschap de vzw Matterhorn een financiële steun toe (550.000,00 EUR).
Naast de verworven renovatiefondsen wilde vzw Matterhorn ook een lening aangaan van 600.000,00 EUR bij Triodos Bank. vzw Matterhorn zou deze lening afbetalen via de voorziene huurgelden van de gezelschappen.
Triodos Bank vroeg een borgstelling vanwege de stad Antwerpen, uitdrukkelijk gekoppeld als waarborg voor dit specifieke investeringskrediet, voor een gewaarborgd bedrag van 600.000,00 EUR in hoofdsom plus vervallen intresten, waarbij deze waarborg in hoofdsom gelijk zakt met elke gedane kapitaalaflossing.
Op 11 mei 2012 besliste het college (jaarnummer 4787) de financiering van het aandeel dat vzw Matterhorn wil lenen, te regelen via een stedelijke investeringssubsidie ten belope van 600.000,00 EUR. Door de concessievergoeding maandelijks te verhogen met 3.782,31 EUR, wordt deze investering op termijn budgetneutraal.
AG VESPA moest de maandelijkse verhoging doorstorten aan de stad.
Op 21 december 2012 nam het college kennis (jaarnummer 13216) van het addendum voor de concessieovereenkomst tussen AG VESPA en de vzw Matterhorn voor het pand Albrecht Rodenbachstraat 21 te Borgerhout over de afspraken in verband met de betaling en terbeschikkingstelling van de toelage.
Conform de bepalingen van het addendum verrichtte de concessiehouder in december 2013 een eenmalige betaling van 11.346,93 EUR (3 x 3.782,31 EUR). Sinds januari 2014 betaalt hij maandelijks een bijkomende concessievergoeding van 3.782,31 EUR. De laatste betaling van deze bijkomende concessievergoeding gebeurt in principe in september 2031.
Op 25 november 2014 (jaarnummer 878) keurde de gemeenteraad het meerjarenplan 2014-2019 en het budget 2015 goed.
In zitting van 19 december 2014 (jaarnummer 12949) keurde het college de verhoging van de toegestane investeringssubsidie goed met 88.000,00 EUR.
Het college keurde in zitting van 5 december 2014 (jaarnummer 12408) de basisafspraken tussen AG VESPA en de bedrijfseenheid stadsbeheer met betrekking tot het beheer van het stedelijk patrimonium en de daaraan gekoppelde financiële consequenties, goed. Conform deze basisafspraken neemt de stad de concessieovereenkomst met vzw Matterhorn over van AG VESPA.
Vzw Matterhorn dient een brandverzekering af te sluiten en vroeg aan de bedrijfseenheid stadsbeheer wie welk deel van het gebouw moet verzekeren.
Vanaf 1 januari 2016 wijzigt de brandverzekering als volgt:
"De concessiehouder verzekert voor de volledige waarde van het pand zijn huurdersaansprakelijkheid tegenover de eigenaar.
De polis moet de volgende clausule bevatten:
1. Ingeval van brand verbindt de verzekeringsmaatschappij er zich toe, de op grond der verzekerde waarde vastgestelde schadevergoeding, algeheel aan de stad Antwerpen uit te betalen, als eigenares in wier voordeel het gevaarsartikel gedekt is, zonder dat de stad, handelend als openbaar bestuur, kan verplicht worden het schadebedrag voor heropbouw of herstel aan te wenden.
2. De verzekeringsmaatschappij verbindt zich insgelijk de stad Antwerpen te verwittigen ingeval de premie niet betaald zou worden en onderhavige polis zal slechts kunnen vernietigd worden één maand na kennisgeving ervan, bij aangetekend schrijven, door de verzekeringsmaatschappij aan de stad Antwerpen".
Deze vernieuwde verzekeringsclausule wordt opgenomen in het derde addendum van de concessieovereenkomst.
Het college keurt het addendum aan de concessieovereenkomst met vzw Matterhorn goed, betreffende de wijziging van de brandverzekeringsclausule.
Het college geeft opdracht aan
| Dienst | Taak |
| SB/V/O/RB/Contractbeheer |
ondertekening addendum afhandelen. |