De toelage verloopt via de vzw Antwerpen Sportstad.
De uitbetaling van deze toelage zal als volgt gebeuren:
Op 26 mei 2014 ging Koninklijke Voetbalclub Linkeroever in vereffening. Deze club speelde een belangrijke rol in het voetbalaanbod voor de jeugd van Linkeroever. Het verdwijnen van deze club zorgde voor teleurstelling bij de jongeren op Linkeroever.
Om het voetbalaanbod voor de jongeren op Linkeroever te behouden, heeft de stad, in samenwerking met de voetbalclub KSC City Pirates Antwerpen vzw in september 2014 een nieuwe voetbalwerking opgestart. Om deze voetbalwerking voldoende ruimte te geven besloot de gemeenteraad op 27 april 2015 (jaarnummer 225) om een concessieovereenkomst af te sluiten tussen de stad Antwerpen en Waterwegen en Zeekanaal nv voor het gebruik van de twee voetbalvelden en de gebouwen aan de Charles De Costerlaan 50, 2050 Antwerpen voor een periode van 20 jaar.
Het dagelijks beheer van de volledige site werd door het college op 31 juli 2015 (jaarnummer 06435) via een overeenkomst gedeeld beheer overgedragen aan de KSC City Pirates Antwerpen vzw.
De stad Antwerpen en de KSC City Pirates Antwerpen vzw hebben het voorbije jaar al veel inspanningen gedaan om de site terug in orde te brengen nadat ze in het voorjaar van 2014, na de vereffening van de voormalige voetbalclub VC Linkeroever, volledig werd gevandaliseerd. Twee voetbalvelden werden in orde gebracht, de veldverlichting werd hersteld of vervangen, de omheining werd volledig vernieuwd, de kleedkamers werden in orde gebracht en de kleine cafetaria werd opgefrist. Daarnaast werden overbodige gebouwen en containers verwijderd en werd heel de site grondig opgekuist.
De stad Antwerpen zal zelf nog instaan voor de stabiliteit van de dakconstructie, de renovatie van de dakbedekking, de vervanging en bescherming van de kapotte ruiten en het in orde brengen van de verwarming en het in orde brengen van de elektrische installatie tot aan het verdeelbord.
De werking van de City Pirates gaat veel verder dan alleen voetbal. De club heeft een breed maatschappelijk engagement en staat onder meer in voor huiswerkbegeleiding van kinderen die moeilijkheden hebben op school, toeleiding van ouders naar hulpverlenende organisaties via huisbezoeken, ...
De huidige ruimtes zijn onvoldoende om de werking van de KSC City Pirates Antwerpen vzw in goede omstandigheden te laten verlopen. De kleine cafetaria is ongeveer 40 m² groot en beschikt over slechts twee toiletten. Deze kleine cafetaria wordt momenteel door de City Pirates gebruikt als secretariaat, ruimte om huiswerkbegeleiding te geven en als cafetaria. Tijdens het weekend komen er gemakkelijk 300 mensen voetballen of supporteren. Deze mensen kunnen onmogelijk ontvangen worden in de kleine cafetaria. Voor de sportieve en maatschappelijke werking van de club is het essentieel om de grote cafetaria en het secretariaat zo spoedig mogelijk in gebruik te nemen.
Op 20 oktober 2015 (jaarnummer 568) keurde de gemeenteraad de budgetten goed van acht proefprojecten voor het project 'Brede Leeromgeving in Antwerpen'. Het project van de City Pirates op Linkeroever is één van de acht goedgekeurde proefprojecten. Om dit proefproject te kunnen realiseren is het nodig om de verschillende ruimtes die aanwezig zijn op de site te kunnen gebruiken.
Het sportpark ligt erg afgelegen tegen het Sint-Annabos. De sociale controle op deze locatie is heel beperkt. Deze site is hierdoor heel gevoelig voor vandalisme en inbraak. Tijdens de periode van de vereffening werd verschillende malen ingebroken en werd heel de site gevandaliseerd. In de maand oktober was er opnieuw een inbraakpoging in de conciërgewoning. Door de aanwezigheid van een conciërge op de site kunnen de inbraken en het vandalisme hopelijk beperkt worden waardoor de investeringen die de stad Antwerpen en de City Pirates de voorbije maanden hebben gedaan beschermd worden. Daarnaast kan de conciërge verantwoordelijk gemaakt worden voor de verschillende beheerstaken die door de club moeten opgenomen worden (poetsen van de kleedkamers, onderhoud van de grasvelden, verwijderen van zwerfvuil, openen en sluiten van de site voor andere sportclubs, aannemers of leveranciers, …). De City Pirates, die verantwoordelijk zijn voor het beheer van dit sportpark, geven aan dat het in gebruik nemen van de conciërgewoning voor hen essentieel is om het gedeeld beheer verder te kunnen opnemen.
De City Pirates zullen instaan voor de binneninrichting van de cafetaria, het secretariaat en de conciergewoning. Dit wil zeggen dat de City Pirates onder andere zullen instaan voor het plaatsen van een toog, het voorzien van verlichting, het schilderen van muren en plafonds, het bijplaatsen van verwarmingselementen en een aparte ketel, … Hiervoor wordt een toelageovereenkomst afgesloten tussen de vzw Antwerpen Sportstad en de KSC City Pirates Antwerpen vzw. Via deze toelageovereenkomst wordt een budget van maximaal 250.000,00 EUR ter beschikking gesteld voor de renovatie van de verschillende ruimtes. Daarnaast zal City Pirates eveneens instaan voor de aanduiding, vergoeding en opvolging van de conciërge en hiervoor een overeenkomst met de conciërge afsluiten.
Het college keurt de toelage-overeenkomst, die afgesloten wordt tussen de vzw Antwerpen Sportstad en voetbalclub KSC City Pirates vzw voor de renovatie van de grote cafetaria, het secretariaat en de conciërgewoning van de voetbalsite op Linkeroever, Charles de Costerlaan 50, 2050 Antwerpen, goed.