Terug

2015_CBS_10369 - Correctiebestelling. Speelpleinstraat 61 en Straalstraat 1, 2170 Merksem. Stabiliteitsstudie - Regularisatie ondergeraamde bestelbon - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 11/12/2015 - 09:00 collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Marc Van Peel, schepen; Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2015_CBS_10369 - Correctiebestelling. Speelpleinstraat 61 en Straalstraat 1, 2170 Merksem. Stabiliteitsstudie - Regularisatie ondergeraamde bestelbon - Goedkeuring 2015_CBS_10369 - Correctiebestelling. Speelpleinstraat 61 en Straalstraat 1, 2170 Merksem. Stabiliteitsstudie - Regularisatie ondergeraamde bestelbon - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiƫle opmerkingen

Voor de regularisatie van de ondergeraamde bestelbonnen 4005092982 en 4005101974 maakte de bedrijfseenheid stadsbeheer correctiebestelbonnen 4105029044 en 4105029043 op voor een bedrag van 302,50 EUR, inclusief btw en 529,38 EUR, inclusief btw.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Aanleiding en context

De nodige kredieten voor de stabiliteitsstudies bij stadsreiniging Straalstraat 1, 2710 Merksem en Speelpleinstraat 61, 2170 Merskem, werden als volgt vastgelegd:

Bestelbonnummer Omschrijving opdracht Bedrag

4005092982

Stadsreiniging Straalstraat 1 2170 Merksem - Stabiliteitsstudie om de wasinstallatie voor veegwagens mogelijk te maken - Firma Arcade Hasselt bvba 756,25 EUR, inclusief btw

4005101974

Stelplaats SB Speelpleinstraat 61, 2170 Merksem - Stabiliteitsstudie ter voorbereiding van de volledige herinrichting van de stelplaats - Firma Arcade Hasselt bvba 1.512,50 EUR, inclusief btw


De facturen voor deze prestaties zijn binnengekomen:

Opdracht Factuurnummer in SAP Bedrag
Straalstraat 1 5106307599 2015 1.058,75 EUR, inclusief btw
Speelpleinstraat 61   5106307600 2015  2.041,88 EUR, inclusief btw

Argumentatie

Voor beide opdrachten van de firma Arcade was uitgebreider studiewerk noodzakelijk, vanwege bijkomende randvoorwaarden. Het aantal gepresteerde uren voor deze opdrachten moest dan ook worden verhoogd.

De betaling van de facturen kan enkel gebeuren via een bijkomende vastlegging:

Opdracht Bijkomende vastlegging Correctiebestelling
Straalstraat 1 302,50 EUR, inclusief btw 4105029044
Speelpleinstrat 61  529,38 EUR, inlcusief btw 4105029043

Dienstmededeling financiën 'Bestellen en betalen binnen de stad en de districten'.
Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.

Beleidsdoelstellingen

1 - Woonstad
1SWN03 - Een propere, goed onderhouden publieke ruimte is een vanzelfsprekendheid voor bewoners, bezoekers en bedrijven
1SWN0304 - Het publieke groen is duurzaam onderhouden en voldoet aan de gewenste beeldkwaliteit
1SWN030401 - Parken zijn cyclisch onderhouden in functie van de beheerplannen

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de correctiebestellingen 4105029044 en 4105029043 goed.

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
 

Stadsreiniging Straalstraat 1
2170 Merksem  - stabiliteitsstudie
Firma Arcade Hasselt bvba
Trichterheideweg 2, 3500 Hasselt
Ondernemingsnummer 0895.973.459
Rekeningsnummer BE74 0015 4628 7407

 302,50 EUR, inclusief btw budgetplaats: 5322000000
budgetpositie: 221
functiegebied: 1SWN030401A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: Intern
begrotingsprogramma: 1SA010680
budgetperiode: 1500
vast actief: 221000000252
 4105029044

Stelplaats Speelpleinstraat 61
2170 Merksem - stabiliteitsstudie
Firma Arcade Hasselt bvba
Trichterheideweg 2, 3500 Hasselt 
Ondernemingsnummer 0895.973.459
Rekeningsnummer BE74 0015 4628 7407
 

 529,38 EUR, inclusief btw budgetplaats: 5322000000
budgetpositie: 221
functiegebied: 1SWN030401A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: Intern
begrotingsprogramma: 1SA010680
budgetperiode: 1500
vast actief: 221000001779
 4105029043