Voor de regularisatie van de ondergeraamde bestelbonnen 4005092982 en 4005101974 maakte de bedrijfseenheid stadsbeheer correctiebestelbonnen 4105029044 en 4105029043 op voor een bedrag van 302,50 EUR, inclusief btw en 529,38 EUR, inclusief btw.
Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
De nodige kredieten voor de stabiliteitsstudies bij stadsreiniging Straalstraat 1, 2710 Merksem en Speelpleinstraat 61, 2170 Merskem, werden als volgt vastgelegd:
| Bestelbonnummer | Omschrijving opdracht | Bedrag |
|
4005092982 |
Stadsreiniging Straalstraat 1 2170 Merksem - Stabiliteitsstudie om de wasinstallatie voor veegwagens mogelijk te maken - Firma Arcade Hasselt bvba | 756,25 EUR, inclusief btw |
|
4005101974 |
Stelplaats SB Speelpleinstraat 61, 2170 Merksem - Stabiliteitsstudie ter voorbereiding van de volledige herinrichting van de stelplaats - Firma Arcade Hasselt bvba | 1.512,50 EUR, inclusief btw |
De facturen voor deze prestaties zijn binnengekomen:
| Opdracht | Factuurnummer in SAP | Bedrag |
| Straalstraat 1 | 5106307599 2015 | 1.058,75 EUR, inclusief btw |
| Speelpleinstraat 61 | 5106307600 2015 | 2.041,88 EUR, inclusief btw |
Voor beide opdrachten van de firma Arcade was uitgebreider studiewerk noodzakelijk, vanwege bijkomende randvoorwaarden. Het aantal gepresteerde uren voor deze opdrachten moest dan ook worden verhoogd.
De betaling van de facturen kan enkel gebeuren via een bijkomende vastlegging:
| Opdracht | Bijkomende vastlegging | Correctiebestelling |
| Straalstraat 1 | 302,50 EUR, inclusief btw | 4105029044 |
| Speelpleinstrat 61 | 529,38 EUR, inlcusief btw | 4105029043 |
Dienstmededeling financiën 'Bestellen en betalen binnen de stad en de districten'.
Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Stadsreiniging Straalstraat 1 |
302,50 EUR, inclusief btw | budgetplaats: 5322000000 budgetpositie: 221 functiegebied: 1SWN030401A00000 subsidie: SUB_NR fonds: Intern begrotingsprogramma: 1SA010680 budgetperiode: 1500 vast actief: 221000000252 |
4105029044 |
|
Stelplaats Speelpleinstraat 61 |
529,38 EUR, inclusief btw | budgetplaats: 5322000000 budgetpositie: 221 functiegebied: 1SWN030401A00000 subsidie: SUB_NR fonds: Intern begrotingsprogramma: 1SA010680 budgetperiode: 1500 vast actief: 221000001779 |
4105029043 |