2015_CBS_10339 - Visit Antwerpen - Samenwerkingsopdracht met Expedia Travel voor campagne Winter in Antwerpen - Goedkeuring

De uitvoering van de opdracht vindt plaats in de maand december 2015, waardoor de effectieve levering en registratie goederenontvangst nog in december 2015 kan gebeuren.

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

In het kader van Winter in Antwerpen werd aan de buitenlandkantoren van Toerisme Vlaanderen gevraagd een aantal toeristische partners te zoeken om een uitzonderlijke samenwerking aan te gaan in de buurlanden en Spanje. 

Het advies van de buitenlandkantoren was samen te werken met Expedia Travel verdeeld over 3 markten, namelijk: Duitsland, Verenigd Koninkrijk en Nederland.

De opzet van de samenwerking is om een campagne op te zetten met mogelijke touroperators, reservatiekanalen en opiniewebsites om Winter in Antwerpen te promoten en het verblijfstoerisme tijdens de winterperiode te stimuleren. De keuze is gevallen op onlinecampagnes omdat deze inspelen op de trend van last minute reservaties en tevens de consument de nodige flexibiliteit geeft.  

Het centrale thema van elke campagne is Winter in Antwerpen, maar wordt anderzijds per markt verfijnd om aangepaste arrangementen te kunnen aanbieden die aansluiten bij de verwachtingen van de markt en het doelpubliek. 

Dienstmededeling financiën 'Bestellen en betalen binnen de stad en de districten'

Om de Nederlandse, Duitse en Britse markt optimaal te bereiken, werken we met het online reservatiekanaal Expedia Travel. Dit is een belangrijk internationaal reservatiekanaal met een ruim aanbod aan hotels en belevingsproducten. Interessant is de segmentatie die Expedia Travel kan doorvoeren naar zowel locatie als gebruiker.

Concreet verzorgt Expedia Travel voor Nederland een bannercampagne met hotelaanbod en een landingspagina met inhoud over Winter in Antwerpen. Dezelfde campagne opzet wordt doorgevoerd in het Verenigd Koninkrijk.

Voor Duitsland werkt Expedia travel een bannercampagne uit met Jetairfly-vluchten en hotelaanbod en een landingspagina met inhoud over Winter in Antwerpen.

De opgenoemde markten zijn primair voor Antwerpen en het doelpubliek heeft aandacht voor een divers aanbod inzake evenementen, nieuwe marketingcombinaties en belevingsproducten. Een belangrijke toegevoegde waarde voor deze markten is dat door een positieve beeldvorming, het verblijfstoerisme en het dagtoerisme wordt gestimuleerd.