De releaseplanning voor de komende bestuursperiode werd in de collegezitting van 20 december 2013 (jaarnummer 12874) vastgelegd. Strategische coördinatie stelde een meerjarenplan op voor de periode 2014-2019 waarbij een release een betekenisvol - tussentijds - resultaat in functie van doelstellingen betreft.
Omdat niet elke release aanleiding geeft tot een communicatieactie, stelde de bedrijfseenheid ondernemen en stadsmarketing een communicatieplanning op waarbij de belangrijkste communicatiemomenten bepaald worden en gebudgetteerd. Doelstelling is om de communicatie-initiatieven van de stad Antwerpen beter in regie te brengen en de nodige focus te voorzien.
Deze communicatieplanning wordt jaarlijks herzien op basis van planningsgesprekken met de verschillende bedrijfseenheden. De planningsgesprekken worden steeds in september opgestart en vormen de basis van de actualisering van de communicatieplanning. Op 23 januari 2015 (jaarnummer 513) keurde het college de eerste actualisering van deze communicatieplanning goed. Voor 2016 wordt de communicatieplanning opnieuw herzien.
Voor de realisatie van de releases in de communicatieplanning voorziet de stad Antwerpen 2.778.000,00 EUR in 2016. De stedelijke evenementen die de stad Antwerpen nationaal en internationaal vorm geven, vormen het zwaartepunt van de releases. Voorts zijn mobiliteit, creatieve en innovatieve economie de belangrijkste thema’s in de communicatieplanning.
Bij de actualisering van de communicatieplanning houdt de stad Antwerpen rekening met een aantal uitgangspunten:
in 2015 werd de nieuwe merkgedachte en merkbelofte van de stad Antwerpen voorgesteld.
Vier positioneringsthema’s: 1) stad aan de stroom 2) innovatieve kennisstad 3) creatieve stad en 4) metropool op mensenmaat, vormen de basis van deze merkgedachte. Met deze merkgedachte wil de stad Antwerpen zich nationaal en internationaal op de kaart zetten. Logischerwijs geven de vier positioneringsthema’s vorm aan de marketing van de stad zoals vastgelegd in de communicatieplanning. Ze zorgen voor meer focus in de boodschap;
De invoering van de Lage-emissiezone, het creatief en innovatief traject ‘Born in Antwerp’, de jaarlijkse verkeersveiligheidscampagne, de Tall Ships Race, de heropening van het Plantin Moretus Museum, evenals de mobiliteitscampagnes die onder de noemer ‘Slim naar Antwerpen’ gevoerd worden, behoren tot de grootste campagnes in 2016, zowel op vlak van budget als inzet van het stedelijk outdoor netwerk (onder andere affichage, vlaggen en canvassen). Deze releases geven vorm aan de prioriteiten binnen de verschillende beleidsthema’s.
Naast de uitwerking van de toeleidende campagne voor de Tall Ships Race wordt nagegaan hoe de stad zich strategisch kan positioneren als ‘stad aan de stroom’. Ook de campagne over ‘Born in Antwerp’ bepaalt mee de positionering van de stad als ‘innovatieve kennisstad’ en ‘creatieve stad’. De campagne ‘Winter in Antwerpen’ wordt in 2016 opnieuw positionerend ingezet (‘metropool op mensenmaat’).
Naast de realisatie van de verschillende communicatie-initiatieven geeft de bedrijfseenheid ondernemen en stadsmarketing bij een 20-tal projecten strategisch advies om te komen tot een versterkte of vernieuwde positionering. Het gaat dan bijvoorbeeld over een strategische oefening over de de profielbepaling en het toeristisch potentieel van de verschillende wijken in de stad Antwerpen of de opstelling van een marketingplan voor een aantal kunstmusea.
In totaal zijn er voor 2016 in de communicatieplanning 42 releases en meer dan 70 partnerships opgenomen. Het aantal partnerships zal in het derde en vierde kwartaal nog toenemen door de tussentijdse actualisering. De hoeveelheid communicatie-initiatieven blijft dus bijzonder hoog. Dit dreigt de noodzakelijke focus in de marketing van de stad Antwerpen in het gedrang te brengen. Vanaf 2017 zal het aantal releases verminderd worden om de marketing van de stad Antwerpen beter te stroomlijnen.
Het college keurt de geactualiseerde communicatieplanning 2016-2019 goed.