Terug

2015_CBS_10259 - Ontvangst - Internationale studenten verschillende data 2016 - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 11/12/2015 - 09:00 collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Marc Van Peel, schepen; Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2015_CBS_10259 - Ontvangst - Internationale studenten verschillende data 2016 - Goedkeuring 2015_CBS_10259 - Ontvangst - Internationale studenten verschillende data 2016 - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiële opmerkingen

De kosten voor deze recepties worden geraamd op 1350,00 EUR (4,50 EUR x 300 personen):

  • 900,00 EUR (3,00 EUR x 300 personen) receptiewijnen bij Bierstekerij Volkswelvaart; 
  • 450,00 EUR (1,50 EUR x 300 personen) dranken en fruitsap besteld bij VVO Drinks. 
In zitting van 8 augustus 2014 (jaarnummer 8110) keurde het college het gunningsbesluit, bestek GAC/2013/1968, raamcontract leveren receptiewijnen goed. Op basis van dit besluit werden de bestelbonnen 4005120451, 4005120452 en 4005120450 goedgekeurd. Via bestelbon 4005132148 en 4005126230 worden respectievelijk fruitsap en bier besteld bij VVO Drinks.
 
Deze vastleggingen werden goedgekeurd via het budgethouderschap.



Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 §3 4° van het Gemeentedecreet bepaalt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Aanleiding en context

Bij de start van het 2de schoolsemester mag de stad Antwerpen opnieuw heel wat internationale studenten verwelkomen. Gate 15 vraagt om deze studenten, die les volgen bij de Karel de Grote Hogeschool, de Universiteit Antwerpen en de Artesis Plantin Hogeschool, te verwelkomen tijdens een ontvangst in het stadhuis op respectievelijk woensdag 27 januari 2016, donderdag 4 februari 2016 en maandag 15 februari 2016 telkens om 16.30 uur.

Argumentatie

De dienst Bestuurszaken/Externe Relaties geeft gunstig advies voor deze ontvangst. Ontvangsten dragen bij tot het versterken van de relaties tussen de stad en het brede middenveld.

Juridische grond

Voor de uitgaven die buiten een bestek vallen, werd in toepassing van artikel 26§1, 1° a) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten gebruikgemaakt van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 105, 2° van Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 vastgelegd bedrag van 85.000 EUR, exclusief btw.

Beleidsdoelstellingen

5 - Bruisende stad
Evenementen versterken de verschillende troeven van de stad op lokaal, nationaal en internationaal niveau
Het organiseren van evenementen over het ganse grondgebied onderstreept de verschillende troeven van de stad
We ontvangen personen, verenigingen,… die belangrijk zijn voor de uitstraling van de stad en haar districten

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt goed dat de internationale studenten op vraag van Gate 15 ontvangen worden in het stadhuis op woensdag 27 januari 2016, donderdag 4 februari 2016 en maandag 15 februari 2016, telkens om 16.30 uur.

Artikel 2

Het college keurt goed dat de schepen voor onderwijs en rechtszaken wordt afgevaardigd.

Artikel 3

Dit besluit heeft in principe geen financiële gevolgen.