Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
Met de gemeenteraadsbeslissing van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521) werd bepaald dat aan de gemeenteraad per kwartaal kennis wordt gegeven van alle opdrachten van dagelijks bestuur die betrekking hebben op de buitengewone dienst en het bedrag van 67.000,00 EUR (exclusief btw) overschrijden.
De stad Antwerpen keurde in 2012 het algemeen lichtplan goed waardoor het beschikt over een visie om de verschillende delen van de stad te voorzien van coherente en duurzame verlichting. Het lichtplan van de stad Antwerpen is gebaseerd op 3 lagen: de basisverlichting in de verschillende zones van de stad, de verlichting van de structurele assen en de sfeerverlichting. In die derde laag bevinden zich de gebouwen, monumenten en speciale zichten die de sfeer in de woonomgeving versterken. De wijze waarop de derde laag wordt aangepakt staat nauwkeurig beschreven in het lichtplan.
In het kader van de uitvoering van het lichtplan Antwerpen komen verschillende (publieke en private) gebouwen en monumenten in aanmerking om te worden aangelicht conform de in het Lichtplan opgenomen principes. In 2015 werd het project Grote Markt en omgeving als belangrijke eerste verwezenlijking van de derde laag feestelijk ingehuldigd.
Als aanvulling op dit project kiest de stad Antwerpen om nu ook de kathedraal en omgeving, welke dient als een baken voor de stad, te verlichten conform het lichtplan. De stad Antwerpen wil voor dit belangrijk project een lichtontwerper aanstellen om de realisatie van de nieuwe verlichting te begeleiden.
Selectiecriteria
- Een lijst van diensten die gedurende de afgelopen 5 jaar werden verricht, met betrekking tot verlichtingsontwerpen voor monumenten en kerkelijke gebouwen (kerken / kathedralen / basilieken).
- De inschrijver voegt aan elke referentie de nodige visuele illustraties toe. Op basis van deze illustraties moet het mogelijk zijn om af te leiden of het studiebureau in staat is om overtuigende beelden te creëren.
De referenties van elke kandidaat-inschrijver worden gequoteerd op basis van onderstaande criteria. Op basis hiervan zal er een rangschikking opgesteld worden. Enkel de drie hoogst scorende kandidaat –inschrijvers zullen geselecteerd worden om een offerte in te dienen:
Criteria: inhoud en relevantie van de referenties (50 punten), kwaliteit visuele illustraties van de referentie-projecten (50 punten).
In toepassing van artikel 26§2, 1° d) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij onderhandelingsprocedure met bekendmaking omdat het geraamde bedrag van de opdracht zonder belasting over de toegevoegde waarde de door het artikel 105 §2, 2° van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 vastgestelde bedragen niet bereikt, die alleszins lager moeten zijn dan de bedragen voor de Europese bekendmaking. Het geraamde opdrachtenbedrag bedoeld in artikel 26§2, 1° d) mag de drempels vermeld in artikel 32, eerste lid, 3° voor de opdrachten voor diensten, niet bereiken.
In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten, dient de dienstverlener van een opdracht voor diensten overeenkomstig de bepalingen van artikelen 67 en 72, zijn financiële en economische draagkracht en zijn technische bekwaamheid aan te tonen.
Het college keurt selectieleidraad GAC/2015/3484 voor het afsluiten van een overeenkomst met betrekking tot het aanstellen ontwerper lichtplan Kathedraal Antwerpen goed en keurt eveneens goed dat hiervoor een onderhandelingsprocedure met bekendmaking wordt uitgeschreven.
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| GAC |
dit besluit opnemen in de rapportering aan de gemeenteraad onder “dagelijks bestuur” |
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Aanstellen ontwerper lichtplan kathedraal Antwerpen | - | budgetplaats:5150500000 budgetpositie:225 functiegebied:1SWN050304A00000 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:1SA010670 budgetperiode: 1600 mits nazicht van de budgetten door hogere overheid |
met orderbons |
| Aanstellen ontwerper lichtplan kathedraal Antwerpen | - | budgetplaats:5150500000 budgetpositie:225 functiegebied:1SWN050304A00000 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:1SA010670 budgetperiode:1700, 1800, 1900 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid |
met orderbons |